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馬來西亞捐款與捐獻電子發票的問答

馬來西亞捐款與捐獻電子發票的問答

一、 就收到的捐款或捐獻而言,是否須開立電子發票?

捐款或捐獻的接收方須開立電子發票,可為個別電子發票或匯總電子發票,並受以下規定所管限:

  1. 豁免情形

    純粹為宗教崇拜或推廣宗教而設立的宗教機構或組織,或任何收取根據1967年所得稅法令(以下簡稱「該法令」)未獲稅務豁免的捐款或捐獻的人士,均無須開立電子發票。

  2. 豁免不適用的情形

    上文(1)所述的宗教機構或組織,若屬該法令第44(6)、44(6B)、44(11B)、44(11C)或44(11D)款下獲批准的機構、組織或基金(以下簡稱「IOFs」),或管理根據該法令第34(6)(h)段批准的慈善或社區計劃,則仍須開立電子發票。

二、 就以現金形式或實物形式收到的捐款或捐獻而言,其電子發票處理方式為何?

就須為所收到的捐款或捐獻開立電子發票的實體及人士而言,適用的稅務處理方式取決於該捐獻是否屬於現金形式:

  1. 以現金形式收到的捐款或捐獻

    就所收到的任何現金捐款或捐獻而言,無論所使用的付款渠道或方式為何,均須開立電子發票,可為個別電子發票或匯總電子發票。

    機構或組織須應捐款人的要求,向其開立個別電子發票。

    若未被要求開立電子發票,則開立標準收據,機構或組織須於月末後七(7)天內,匯總所有未開立個別電子發票的捐款或捐獻的收據編號,開立匯總電子發票。

  2. 實物形式(非現金形式)的捐款或捐獻

    就捐款人所提供的實物捐款或捐獻而言,無須開立電子發票。

三、 自開電子發票的規定是否適用於捐款人,或適用於未獲該法令批准稅務豁免的人士?

自開電子發票的規定取決於交易的性質,而非有關各方的稅務豁免地位:

  1. 向未獲豁免的慈善組織作出的捐款

    捐款人向未獲該法令稅務豁免批准的慈善組織作出捐款或捐獻,無須就該捐款開立自開電子發票。

  2. 跨境購買貨物或服務

    另外,任何人士(包括宗教機構或組織)在從海外進口貨物或聘用外國服務提供商時,均須開立自開電子發票。

四、 我們是管理宗教場所的宗教機構或組織,同時也從事其他活動,例如銷售貨物或提供服務。我們是否須實施電子發票?

開立電子發票的義務取決於所涉及的活動類型。與宗教場所有關而收取的捐款及捐獻,無須開立電子發票。

機構或組織所進行的商業活動,例如銷售貨物或提供服務,則受不同的處理方式規範,須強制開立電子發票。

五、 就稅務識別號碼(「TIN」)註冊及電子發票用途而言,應使用什麼作為商業註冊號碼?

適用的商業註冊號碼取決於該機構或組織的設立方式:

  1. 已註冊實體

    凡向獲認可機構註冊的實體,例如馬來西亞社團註冊局(ROS)、馬來西亞公司委員會(SSM)或首相署法律事務司(BHEUU),均使用其商業註冊號碼作TIN註冊及電子發票用途。

  2. 未註冊實體

    若機構或組織未註冊,則以其管治文件(例如章程、憲章)經馬來西亞內陸稅收局蓋章後所取得的蓋章證書編號,作為TIN註冊及電子發票用途的商業註冊號碼。須注意,裁決編號不得用作商業註冊號碼。

  3. 全國性宗教團體的分會

    已註冊的全國性宗教團體可透過遍佈馬來西亞各地的多個分會運作,其中部分分會獨立於總部自行管理其財務及運作。

    並非每個分會均須個別註冊TIN。在一般情況下,任何分會均可使用總部的TIN及商業註冊號碼開立電子發票。

    獨立運作的分會可選擇另行註冊本身的TIN。若如此選擇,其商業註冊號碼須為其管治文件(例如章程或憲章)另行經馬來西亞內陸稅收局蓋章後所取得的蓋章證書編號。裁決編號不得用作商業註冊號碼。

六、 就根據該法令獲批准的IOFs而言,在實施電子發票後,現金捐款是否仍須提供預印正式收據,或電子發票是否可完全取代該收據?

是否仍須提供預印正式收據,取決於捐款人是否要求開立電子發票。

獲批准的IOF須應捐款人的要求,向其開立個別電子發票。就該項捐款而言,開立電子發票將取代預印正式收據。若獲批准的IOFs所開立的電子發票符合電子發票的規定,則無須事先獲得馬來西亞內陸稅收局的批准。

若未被要求開立電子發票,則開立標準收據,IOF須於月末後七(7)天內,匯總所有未開立個別電子發票的捐款或捐獻的收據編號,開立匯總電子發票。

七、 獲批准的IOF可否使用其本身的電子收據或e-Receipt格式,以取代電子發票來記錄所收到的捐款?

若獲批准的IOF欲採用不屬於電子發票指南及電子發票特定指南範圍的電子收據格式,則須先另行獲得馬來西亞內陸稅收局的批准,方可採用。

該項批准並不免除IOF開立匯總電子發票的義務,凡未開立個別電子發票的捐款,仍須於月末後七(7)個日曆天內併入匯總電子發票。

此外,機構或組織亦可使用馬來西亞內陸稅收局免費提供的MyInvois Portal來開立電子發票。

欲了解更多詳情,請訪問馬來西亞內陸稅收局官方網站:https://www.hasil.gov.my/en/

啓源集團擁有經驗豐富的專業團隊,為客戶提供馬來西亞公司的籌建、註冊及各類許可證/牌照的申請及後續維護、稅務籌劃、會計審計、移民簽證及知識產權服務,有關詳情請諮詢我們的專業顧問。

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下載: 馬來西亞捐款與捐獻電子發票的問答 [PDF]

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