本次政策調整的核心在於規範香港公司公證文書的真實性審核，徹底杜絕授權代簽可能帶來的風險，具體分舊規與新規對比、豁免情形及特殊通道三方面明確如下：

1. 新舊政策對比
   
   

   （1）	舊規（2026年3月20日前）：普通香港公司辦理董事決議公證、授權書公證等相關業務時，可由董事授權第三方（包括公司秘書、代理人等）代為簽署，董事無需親自赴港，流程相對靈活，降低了企業辦理成本與時間成本。
   （2）	新規（2026年3月20日起，即時生效）：除明確列明的5類特殊機構外，所有香港公司辦理董事決議公證、股東決議公證、授權委託書公證及其他體現公司意志的重要決策文件公證時，必須由董事本人親臨香港，在委託公證人面前完成面簽流程，嚴禁遠程視頻簽署、委託代辦等任何替代方式，公證人需對董事身份、簽署行為進行現場核驗，確保流程合規。

   
   
2. 機構範圍（可繼續保留授權代簽模式）
   
   本次政策明確僅5類機構可豁免面簽要求，仍可採用授權代簽模式辦理公證，但需滿足嚴格條件：香港法定機構、香港持牌銀行、香港持牌保險公司、香港持牌證券公司、港交所上市公司。需特別注意，此類機構的獲授權簽署人士必須為該機構正式僱員，且需在相關文件中明確註明其職銜，否則將不符合豁免要求，需按普通企業標準執行面簽。
   
   
3. 特殊申請通道說明
   
   對於非豁免類普通企業，若因特殊情況（如董事身患重病、境外緊急事務無法脫身等）確實無法親自赴港面簽，需提前向中法公司及中國委託公證人協會提交雙重審批申請，同時需提供充分、合理的無法面簽理由、完整的佐證材料及詳細的審查方案。需明確的是，該特殊通道審批標準極高，通過率極低，僅適用於極特殊例外情形，不具備普適性，企業切勿過度依賴。
   

本次政策收緊的核心背景的是為嚴厲打擊假冒董事、偽造公司文件、騙取公證文書等違法違規行為，堵塞原有授權代簽模式下的制度漏洞。據相關部門披露，去年已查處多起假冒國企、央企董事身份，偽造公司決議及授權文件騙辦公證的案例，此類行為不僅擾亂了香港公證行業秩序，更對跨境商事活動的真實性、合法性造成嚴重衝擊，損害了相關主體的合法權益。在此背景下，中法公司與中國委託公證人協會聯合出台本次新規，通過強化董事面簽要求，實現公證流程的全流程可追溯，保障跨境投資、貿易、訴訟等商事活動的合規性與安全性。

1. 受影響主體
   
   本次政策調整主要影響三類主體，覆蓋絕大多數香港普通企業：一是絕大多數內地背景的香港公司；二是非上市、非持牌的普通香港企業；三是有跨境投資、內地運營、銀行開戶、股權變更、訴訟仲裁等需求，需辦理相關公證的香港公司。此類主體均需嚴格遵守董事面簽要求，提前規劃相關事宜。
   
   
2. 必辦公證業務（全部需按新規執行面簽）
   
   結合企業實際經營需求，以下幾類公證業務均需執行董事面簽要求，不可豁免：1. 《公司董事決議證明》公證；2. 《股東決議證明》公證；3. 授權委託書公證（包括用於內地投資、銀行開戶、訴訟仲裁、資產處置、股權變更等各類用途）；4. 其他體現公司意志的重要決策文件公證。
   

為幫助企業高效、合規辦理公證業務，規避因流程不熟悉導致的延誤，結合新規要求，梳理董事面簽辦理全流程，明確各環節重點及時間節點如下：

1. 前期準備（建議提前5-7個工作日）
   
   

   （1）	明確文件需求：提前擬定《董事決議證明》《股東決議證明》或授權委託書草稿，明確文件用途（如內地投資、銀行開戶、訴訟等）及使用地點，確保文件內容符合相關法律法規及使用場景要求，避免因內容不符導致返工。
   （2）	準備相關材料：公司層面需準備公司註冊證書（CI）、商業登記證（BR）、最新周年申報表（NAR1）、董事名冊、公司章程等全套合規文件；董事個人層面需準備身份證或護照複印件（正反面）、港澳通行證及有效簽注，確保證件在有效期內。

   
   
2. 預約面簽
   
   企業可委託香港持牌代辦機構，或直接聯繫中國委託公證人辦理面簽預約手續。因新規生效後，面簽需求激增，近期預約名額緊張，建議企業至少提前5-7個工作日提交預約申請，確認面簽時間、地點（主要集中在香港中環公證人辦公室），避免因預約延誤影響業務推進。
   
   
3. 面簽（核心環節）
   
   董事本人必須按預約時間親臨香港面簽現場，攜帶以下材料原件：身份證或護照（用於現場核驗人證一致）、港澳通行證、公司印章（小圓章、長條章均可）。面簽過程中，需在委託公證人見證下，親自簽署相關文件並加蓋公司印章，公證人將現場核驗董事身份、簽署行為的真實性，同步完成拍照留痕，確認無誤後出具公證文件。
   
   
4. 中法轉遞（內地使用必備環節）
   
   公證文件出具後，需提交至中法公司進行審核，審核通過後加蓋中法公司轉遞專用章，完成內地法定生效流程，該環節全程約1-2個工作日。需特別注意，用於內地的香港公司公證文件，必須完成中法轉遞手續，否則不具備法律效力，無法在國內相關部門使用。
   
   
5. 領取
   
   完成中法轉遞後，企業可委託代辦機構代為領取公證文件，再寄回內地，董事無需二次赴港，降低企業時間及人力成本。