本次政策调整的核心在于规范香港公司公证文书的真实性审核，彻底杜绝授权代签可能带来的风险，具体分旧规与新规对比、豁免情形及特殊通道三方面明确如下：

1. 新旧政策对比
   
   

   （1）	旧规（2026年3月20日前）：普通香港公司办理董事决议公证、授权书公证等相关业务时，可由董事授权第三方（包括公司秘书、代理人等）代为签署，董事无需亲自赴港，流程相对灵活，降低了企业办理成本与时间成本。
   （2）	新规（2026年3月20日起，即时生效）：除明确列明的5类特殊机构外，所有香港公司办理董事决议公证、股东决议公证、授权委托书公证及其他体现公司意志的重要决策文件公证时，必须由董事本人亲临香港，在委托公证人面前完成面签流程，严禁远程视频签署、委托代办等任何替代方式，公证人需对董事身份、签署行为进行现场核验，确保流程合规。

   
   
2. 机构范围（可继续保留授权代签模式）
   
   本次政策明确仅5类机构可豁免面签要求，仍可采用授权代签模式办理公证，但需满足严格条件：香港法定机构、香港持牌银行、香港持牌保险公司、香港持牌证券公司、港交所上市公司。需特别注意，此类机构的获授权签署人士必须为该机构正式雇员，且需在相关文件中明确注明其职衔，否则将不符合豁免要求，需按普通企业标准执行面签。
   
   
3. 特殊申请通道说明
   
   对于非豁免类普通企业，若因特殊情况（如董事身患重病、境外紧急事务无法脱身等）确实无法亲自赴港面签，需提前向中法公司及中国委托公证人协会提交双重审批申请，同时需提供充分、合理的无法面签理由、完整的佐证材料及详细的审查方案。需明确的是，该特殊通道审批标准极高，通过率极低，仅适用于极特殊例外情形，不具备普适性，企业切勿过度依赖。
   

本次政策收紧的核心背景的是为严厉打击假冒董事、伪造公司文件、骗取公证文书等违法违规行为，堵塞原有授权代签模式下的制度漏洞。据相关部门披露，去年已查处多起假冒国企、央企董事身份，伪造公司决议及授权文件骗办公证的案例，此类行为不仅扰乱了香港公证行业秩序，更对跨境商事活动的真实性、合法性造成严重冲击，损害了相关主体的合法权益。在此背景下，中法公司与中国委托公证人协会联合出台本次新规，通过强化董事面签要求，实现公证流程的全流程可追溯，保障跨境投资、贸易、诉讼等商事活动的合规性与安全性。

1. 受影响主体
   
   本次政策调整主要影响三类主体，覆盖绝大多数香港普通企业：一是绝大多数内地背景的香港公司；二是非上市、非持牌的普通香港企业；三是有跨境投资、内地运营、银行开户、股权变更、诉讼仲裁等需求，需办理相关公证的香港公司。此类主体均需严格遵守董事面签要求，提前规划相关事宜。
   
   
2. 必办公证业务（全部需按新规执行面签）
   
   结合企业实际经营需求，以下几类公证业务均需执行董事面签要求，不可豁免：1. 《公司董事决议证明》公证；2. 《股东决议证明》公证；3. 授权委托书公证（包括用于内地投资、银行开户、诉讼仲裁、资产处置、股权变更等各类用途）；4. 其他体现公司意志的重要决策文件公证。
   

为帮助企业高效、合规办理公证业务，规避因流程不熟悉导致的延误，结合新规要求，梳理董事面签办理全流程，明确各环节重点及时间节点如下：

1. 前期准备（建议提前5-7个工作日）
   
   

   （1）	明确文件需求：提前拟定《董事决议证明》《股东决议证明》或授权委托书草稿，明确文件用途（如内地投资、银行开户、诉讼等）及使用地点，确保文件内容符合相关法律法规及使用场景要求，避免因内容不符导致返工。
   （2）	准备相关材料：公司层面需准备公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）、最新周年申报表（NAR1）、董事名册、公司章程等全套合规文件；董事个人层面需准备身份证或护照复印件（正反面）、港澳通行证及有效签注，确保证件在有效期内。

   
   
2. 预约面签
   
   企业可委托香港持牌代办机构，或直接联系中国委托公证人办理面签预约手续。因新规生效后，面签需求激增，近期预约名额紧张，建议企业至少提前5-7个工作日提交预约申请，确认面签时间、地点（主要集中在香港中环公证人办公室），避免因预约延误影响业务推进。
   
   
3. 面签（核心环节）
   
   董事本人必须按预约时间亲临香港面签现场，携带以下材料原件：身份证或护照（用于现场核验人证一致）、港澳通行证、公司印章（小圆章、长条章均可）。面签过程中，需在委托公证人见证下，亲自签署相关文件并加盖公司印章，公证人将现场核验董事身份、签署行为的真实性，同步完成拍照留痕，确认无误后出具公证文件。
   
   
4. 中法转递（内地使用必备环节）
   
   公证文件出具后，需提交至中法公司进行审核，审核通过后加盖中法公司转递专用章，完成内地法定生效流程，该环节全程约1-2个工作日。需特别注意，用于内地的香港公司公证文件，必须完成中法转递手续，否则不具备法律效力，无法在国内相关部门使用。
   
   
5. 领取
   
   完成中法转递后，企业可委托代办机构代为领取公证文件，再寄回内地，董事无需二次赴港，降低企业时间及人力成本。