資料庫在成立物流公司之前，首先需要了解物流業務涵蓋的範圍。在馬來西亞，物流服務通常包括以下內容：
- 倉儲服務
- 運輸服務
- 貨運代理 / 報關及航務服務
- 綜合物流服務（ILS）
- 國際綜合物流服務（IILS）
- 冷鏈設施
在馬來西亞，物流公司通常以私人股份有限公司形式註冊。此類公司可以全資或部分外資持股，但需遵守相關業務活動的許可要求。
- 根據《公司法2016》，設立私人股份有限公司的基本要求如下：
- 至少有一名股東（認購公司股份者）
- 至少有一名年滿18歲且是馬來西亞常駐居民的董事
- 一名公司秘書
- 在馬來西亞設有註冊辦事處
- 最低實繳資本為馬幣1令吉
但需要注意的是，雖然法定最低實收資本為 RM1.00，但部分行業許可可能要求更高的實收資本，具體視相關許可機構要求而定。
在開始運營前，企業必須充分了解馬來西亞物流業務的具體分類。根據所從事的物流業務性質，企業可能需額外申請相關執照或許可證，主要包括但不限於以下項目：
- 倉儲服務
倉儲運營商可根據業務需要申請以下三類許可證之一：
（1）普通倉庫
（2）公共保稅倉庫
（3）私人保稅倉庫
對於普通倉庫和私人保稅倉庫，馬來西亞皇家關稅局（Royal Malaysian Customs Department）不設股權要求。申請公共保稅倉庫的公司需至少 30% 土著股權（Bumiputera）。
- 運輸服務
使用商用交通工具提供運輸服務的公司，必須先申請相應的承運人執照：
（1）承運人執照A
適用於為第三方提供運輸服務的公司
（2）承運人執照C
適用於自用運輸車輛
在馬來西亞半島，承運執照由陸路公共交通委員會（SPAD）發出；在沙巴和砂拉越，則由商用車輛許可委員會（CVLB）根據《陸路交通法令1987》發出相關執照。
股權要求如下：
（1）承運人執照A申請：
公司必須維持至少51%的馬來西亞股權，其中包括至少30%的馬來西亞土著股權。外資股權最高可達49%，且必須由執照委員會批准。快遞服務提供商則允許 100% 外資持股。
（2）承運人執照C申請：
允許100%外資持股。
此外，不同類型的運輸業務（如集裝箱、液體、一般貨物、危險廢物、放射性或核材料）需要申請不同類別的執照。
- 貨運代理 / 報關及船務服務
擬從事貨運代理、報關代理或船務代理業務的公司，必須根據《關稅法1967》第90條，向馬來西亞皇家關稅局申請相關執照。根據《公司法 2016》註冊的公司，其最低實繳資本要求為馬幣 100,000。
申請貨運代理、報關代理執照的公司必須先向馬來西亞投資發展局（MIDA）申請國際綜合物流服務（IILS）資格，方可向關稅局提交執照申請。
股權要求如下：
（1）獲批 IILS 資格的貨運代理、報關代理公司可允許 100% 外資持股。
（2）船務代理公司可允許100%外資持股。
- 綜合物流服務（ILS）
ILS 通常包括貨運代理、倉儲、運輸及增值服務（如分銷、採購、供應鏈管理），以綜合方式提供。從事 ILS 的公司需向相關許可機構取得運營許可證。
符合資格的 ILS 公司可申請以下其中一項優惠：
（1）先鋒地位（Pioneer Status）：五年內享 70% 應稅收入免稅
（2）投資稅務津貼（ITA）：五年內合格資本支出享 60% 津貼
要獲得稅收優惠，ILS 公司至少需 60% 馬來西亞股權。
- 國際綜合物流服務（IILS）
提供跨區域或全球端到端（door-to-door）綜合物流服務的公司，可向皇家關稅局申請 IILS 身份。然而，取得 IILS 資格並不代表自動享有《投資促進法1986》下的稅務優惠。
獲批的 IILS 公司可允許100%外資持股。
- 冷鏈設施
冷鏈公司提供冷庫、冷藏車及相關服務。擬營運的投資者須根據《公司法 2016》註冊公司，並取得相關營運執照，包括公共或私人保稅倉庫執照，以及承運人執照 A 與運輸執照。
為本地農產品提供冷鏈設施的公司可以申請先鋒地位（Pioneer Status）或投資稅務津貼（ITA）。唯公司必須以獨立服務提供商的身份運作，並且至少60%的收入來自冷庫、冷藏運輸及相關服務。
在馬來西亞開設物流公司，需要周密規劃、合法設立公司，並了解行業特定法規。從公司註冊、許可申請到運營執行及技術應用，每一步都為建立具有競爭力且合規的物流業務奠定基礎。憑藉馬來西亞在全球貿易中的戰略位置，以及政府對物流效率的持續重視，現在正是進入這一充滿活力行業的好時機。
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