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日本年金保險的Q&A – 就職、在職、轉職與離職(上篇)

日本年金保險的Q&A – 就職、在職、轉職與離職(上篇)

啓源將參照日本厚生勞動省資料,整理歸納有關於日本年金保險的各類常見問題,提供給啓源的現有客戶及潛在客戶作參考。另外,本所可提供日本社會保險加入及工資計算之服務,如有需要,可進一步聯繫本所專業顧問。

目錄:
一、  就職後被公司要求提供基礎年金番號,請問基礎年金番號是什麼?哪裏可以查看?
二、  就職後被公司要求提供基礎年金番號,但我並不清楚自己的番號,該如何處理?
三、  之前使用銀行轉賬的方式支付國民年金保險金,新就職後,會停止銀行轉賬嗎?
四、  在月中入職時,需要繳納當月的厚生年金保險金嗎?
五、  在月中離職時,需要繳納當月的厚生年金保險金嗎?

一、
就職後被公司要求提供基礎年金番號,請問基礎年金番號是什麼?哪裏可以查看?

基礎年金番號,是所有參加公共年金制度或曾參加公共年金制度的人士所持有的番號,記載於基礎年金番號通知書或年金手賬上。身邊沒有基礎年金番號通知書或年金手賬(2023年4月起年金手賬也被替換為基礎年金通知書)時,可以申請重新發行基礎年金番號通知書。有上述需求的人士可以撥打日本年金機構的諮詢電話、或前往年金事務所了解重新申請發行基礎年金番號通知書的手續。

二、
就職後被公司要求提供基礎年金番號,但我並不清楚自己的番號,該如何處理?

  1. 如果未滿20歲,則尚未參加過任何公共年金制度,該情況下應如實告訴公司。公司將提交相關備案資料到年金事務所,之後年金事務所將發行記載有基礎年金番號的基礎年金番號通知書。如果是公務員或私立學校的教職員工,則基礎年金番號通知書會經由共濟組合交付予該人士。此外,如果已經領取過遺屬年金,則已持有基礎年金番號,該情況下應撥打日本年金機構的電話或前往就近的年金事務所查詢。

  2. 如果已滿20歲,且在日本境內居住,則已參加了國民年金保險、厚生年金保險、共濟組合中的任意一項年金制度,因此,所有已滿20歲的人士基本上都持有基礎年金番號。如果20歲生日前居住在父母家中,則國民年金是在父母住址的所在地參加的,年金番號通知書或年金手賬可能由父母保管。

三、
之前使用銀行轉賬的方式支付國民年金保險金,新就職後,會停止銀行轉賬嗎?

國民年金的參保人新就職後,將改為參加厚生年金,因此原先使用銀行轉賬支付國民年金保險金的方式會停止。但是,辦理參加厚生年金的手續需要一定的時間,因此並不會在入職後立即停止銀行轉賬。參保人可以通過提交《國民年金保險金-銀行轉賬辭謝申請書》停止銀行轉賬,但需要準確把握停止銀行轉賬的日期。參保人可以前往就近的年金事務所諮詢確認,如果重複扣除了國民年金保險金及厚生年金保險金,則日後會退還相應部分。

四、
在月中入職時,需要繳納當月的厚生年金保險金嗎?

員工在入職當日立即取得厚生年金的參保人資格,該員工的厚生年金保險金從取得參保人資格當月起按月計算,每月支付。保險金將從公司支付予參保人員工的薪資中直接扣除員工應當承擔的部分,公司於次月末並同公司應當承擔的部分繳納至國家,員工個人無須繳納。

五、
在月中離職時,需要繳納當月的厚生年金保險金嗎?

員工在退職次日喪失厚生年金的參保人資格,公司僅需要繳納到該員工資格喪失當月的前一個月產生的厚生年金保險金即可,離職當月不產生厚生年金保險金。請留意,如果員工在某月最後一天離職,則次月1日喪失資格,公司仍需要扣除並繳納員工前一個月及離職當月的厚生年金保險金。

六、
在入職當月離職時,需要繳納當月的厚生年金保險金嗎?

在取得厚生年金保險資格當月失去該資格時,仍應繳納厚生年金保險金。保險金中參保人承擔的部分在離職時從向參保人支付的薪資中扣除,公司承擔的部分與參保人承擔的部分於次月末(由公司)繳納。但是,在取得厚生年金保險資格當月失去該資格後,又在當月重新取得厚生年金保險或國民年金保險(第2號參保人除外)的資格時(例如在入職某家公司後在同一月份跳槽到另一家公司),年金事務所將向該參保人的前僱主發送厚生年金保險金的退還通知,在前僱主收到退還的厚生年金保險金後,將其中由參保人承擔的部分退還給該離職員工。

啓源集團擁有經驗豐富的專業團隊,為客戶提供日本公司的籌建、註冊及各類簽證的申請及後續維護、稅務會計及薪資社保相關服務,有關詳情請諮詢我們的專業顧問。

參考資料:

1.   日本公共年金保險制度簡述

2.   日本介護保險制度簡述


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