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幽靈員工指的是公司申報為僱員並為其繳納公積金,但實際上並未為公司做任何工作的個人。這種安排通常只存在於紙面賬目上,當事人如同幽靈般缺席於公司的實際運作中。
其實質是僱主通過虛假增加本地員工人數,來解鎖更多的外籍員工配額。例如,在建築和加工業,客工比例頂限通常為一比五。這意味着僱主每聘用一名本地員工,最多可以引進五名外籍客工。通過支付少量公積金給幽靈員工,僱主就能低成本地大幅增加外籍勞動力配額,從而獲得巨額非法收益。
- 刑事風險
如果你同意或默許公司為你繳納公積金,即便本人沒有直接提交虛假申報,也可能因「教唆作出虛假僱用申報」被提控。一旦罪成,將面對最高2萬新元的罰款,或最長兩年的監禁,或兩者兼施。
- 個人私隱與信息濫用風險
在許多案件中,幽靈員工本身並不知情。不法僱主可能通過數據泄漏等渠道獲取你的NRIC信息,並在你不知情的情況下申報繳納公積金。一旦涉及調查,你仍需耗費大量時間和精力向當局解釋。
- 核心罪行
根據《僱用外來人力法令》(EFMA),向工作準證控制官作出虛假申報屬嚴重罪行。涉案董事可面對每項控狀最高2萬新元的罰款,或最長兩年的監禁,或兩者兼施。
- 多重法律風險
除了EFMA,此類行為還可能觸犯其他法律。將虛假的公積金支出申報為可扣稅支出,可能觸犯《所得稅法》;虛報員工人數以騙取政府培訓補助或稅收優惠,則可能構成濫用政府資金,牴觸《刑事法典》。
- 嚴厲的行業禁入
除了刑事處罰,人力部有權暫停甚至永久撤銷違例公司的工作準證申請權,並禁止相關董事在未來僱傭外籍員工。這對依賴外籍勞工的行業無異於滅頂之災。
- 法律沒有灰色地帶
即便幽靈員工聲稱「不知情」,法院仍可能認定其有責任追查不明來源的公積金存款。不能以無知作為免責理由。
- 配額制度是剛性約束
任何試圖通過虛假手段規避配額限制的行為,都會被視作對整個外籍勞工管理體系的挑戰,執法力度只會越來越強。
- 僱主應做到:
(1)確保所有申報的本地員工都有真實的工作安排、僱傭合同和可查證的工作記錄,切勿將只存在於賬面上的人列入工資單。
(2)如實申報公積金和稅務,不要將幽靈員工的公積金支出作為公司運營費用申報。
(3)通過提高生產力、採用自動化技術等方式減少對人力的依賴,而不是尋求違法的捷徑
- 僱員應做到:
(1)定期檢查公積金賬戶,確保沒有來自陌生公司的繳交記錄。
(2)不要因蠅頭小利而提供個人資料給他人用於繳納公積金。
(3)若發現不明公積金繳交,立即聯繫人力部舉報。目前當局已加強突擊檢查和巡邏,違規行為被發現的概率已大幅提高。
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