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美国商标注册注意事项(二): 外国申请人必须委任「美国执业律师」

美国商标注册注意事项(二):
外国申请人必须委任「美国执业律师」

美国商标局(USPTO)于2019年对商标法规进行了重大改革。其中最核心的变革,便是针对「未在美国或其领土内设有实际住所或营业所」的申请人,新增了强制委任律师的规定:
“An applicant, registrant, or party to a proceeding whose domicile is not located within the United States or its territories must be represented by an attorney... who is qualified to practice under § 11.14 of this chapter.” (37 C.F.R. § 2.11)

这项政策对于跨境经营、计划打入美国市场的香港及海外企业、初创公司而言,无疑直接增加了合规成本。然而,回顾这项政策出炉的前因后果,其背后有着不得不为的整顿背景。

一、  变革缘起:从「自由递件」到「跨境欺诈危机」

在新规上路之前,外国申请人可以选择直接向USPTO递交商标申请(即Pro se申请),或委托非美国当地的代办机构处理。由于当时允许全线上电子递件,且不强制要求美国境内的联络地址,USPTO 皆透过电子邮件与申请人沟通。

这种便利性虽然降低了海外企业的进入门槛,但也衍生出两大严重问题:

  1. 文书品质低落、行政资源浪费:大量外国申请人因不熟悉美国商标法规,导致申请表错漏百出,审查员必须频繁发出官方审查意见通知书(Office Action)要求补正,严重拖累审查进度。
  2. 跨境欺诈与滥用危机(2017–2018爆发期):为了进驻Amazon等跨境电商平台,部分海外卖家与不肖代办业者开始出现盗用他人身份、冒用律师签名、甚至伪造美国使用证据(Specimen)以提交使用声明等恶劣行径。

然而,由于美国政府对境外没有直接执法权,当这些非美国籍的代办人或申请人违规时,USPTO 往往无法跨国追究其法律责任。为维护商标资料库的真实性、打击欺诈行为,USPTO 因而修改法例,强制要求美国境内的申请人必须委任美国执业律师。

二、  政策生效时间点与旧案适用范围

该项强制委任规定已于2019年8月3日正式生效。

对于在此日期「之前」已经提交的申请或注册案,虽然暂时不需要无条件补办律师委任,但一旦进入后续程序(例如:回覆审查意见、提交5-6年使用宣誓、商标续展、变更名称/地址、办理转让等),就必须委任美国执业律师方能继续办理。

三、  权衡利弊:强制委任律师的优缺点分析

  1. 缺点:成本与沟通成本增加

    (1)
    财务负担:申请人需额外支付美国律师代理费、咨询费及应对审查意见的相关费用。
    (2)
    流程拉长:多了一层律师转达与审核的环节,若遇到两地时差或公众假期错开,可能会拉长前期准备时间。

  2. 优点:保障权益、过滤垃圾申请与维护商标价值

    (1)
    大幅降低违法与被拒风险:美国律师必须对代理案件负法律责任,因此会严格把关客户提交的使用证据,过滤不实资料。
    (2)
    避免无效霸占与商标撞墙:此举有效遏制了大量「囤积商标却不实际使用」的恶意行为,让真正有在美国经营的品牌不会因前案阻挡而无法注册。
    (3)
    专业把关、避免时间与金钱双重损失:专业律师能提供精准法规建议,避免企业因不熟悉当地法例而盲目递件,最终面临商标被拒、品牌被迫改名的惨痛代价。
    (4)
    防范代办黑历史波及:许多过去委托不合规代办的企业,后来遭遇 USPTO 发出制裁令,数万个已获批或申请中的商标直接被作废。不仅规费与代办费付诸流水,更赔上了辛苦建立的品牌商誉。

四、  什么样的律师
才符合 USPTO 规定?

根据 USPTO 规范,代理外国申请人的必须是合法的美国执业律师:

“Attorney or lawyer means an individual who is an active member in good standing of the bar of the highest court of any State.” (37 C.F.R. § 11.1)

换句话说,该律师必须是美国各州、领土或哥伦比亚特区最高法院的现职执业律师,且在商标申请表中必须明确列出其执业州别与律师证号。

五、  给外国申请人的实务建议

如果您是香港或其他地区的企业或个人,在美国没有直接的人脉接触律师,建议可以寻求信誉良好的综合性知识产权代办或咨询机构协助。

优秀的代办机构通常拥有长期合作的美国执业律师资源,能提供「一站式」跨国申请服务。您只需要透过单一窗口与熟悉的语言(无语言沟通障碍)进行沟通,由代办机构将专业的法律术语转化为浅白易明的说法,不仅能大幅降低进入美国的沟通成本,也能确保商标布局的合规与安全。

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