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根据新加坡公司登记规则,公司至少应有一名符合本地居住要求的董事。这一要求并不限制外国投资者对新加坡公司的持股比例。境外个人或企业仍然可以100%持有公司股份。
换言之,新加坡公司制度实际上区分了两个层面:
公司的所有权可以完全属于境外投资者,但公司的治理结构中仍应保留至少一名本地居民董事。
对于长期居住海外、且没有合适人士担任本地董事的境外投资者,可以通过代理董事安排,由符合新加坡本地居住条件的人士担任公司董事,以满足公司设立及持续运营中的本地董事要求。
因此,代理董事制度本质上并不是对外国投资者股权比例的限制,而是一项公司治理安排
理解代理董事制度,最重要的一点是:代理董事首先是一名公司董事,其次才是一名接受他人委托 Nominee描述的是该董事与其委任人之间的关系,并不会改变其作为公司董事的法律身份。在实际操作中,代理董事通常不会直接参与公司的日常经营,公司的业务发展、客户关系、资金安排及商业决策仍主要由境外股东或实际管理团队负责。但这并不意味着代理董事只是“借一个名字”完成公司注册。
只要被正式登记为董事,其仍需依法承担相应的董事义务。公司与代理董事之间可以通过协议明确双方的职责范围和信息沟通机制,但私人协议不能当然排除法律对董事本人设置的法定义务。
因此,如果公司出现长期未申报、违法经营或其他重大合规问题,代理董事不能仅以“本人只是挂名董事”为由当然免责。
近年来,新加坡明显加强了对公司服务机构及代理董事服务的监管。
自2025年6月起,新加坡《公司服务提供商法》正式实施。对于以商业方式提供代理董事服务的情形,其任命原则上应由已经登记的公司服务机构安排,并由该机构对拟任董事是否属于适合人士进行评估。
这意味着,新加坡目前并不是限制代理董事制度本身,而是在进一步提高该项服务的规范程度。
过去市场中可能存在的“一个人同时为大量公司提供姓名用于注册,却几乎不了解相关企业实际情况”的模式,正逐步受到更严格的监管。
与此同时,代理董事与其背后的委托人关系也正在进一步纳入监管体系。新加坡公司需要建立并维护相关代理董事登记资料,并在符合规定的情况下向ACRA提交相关信息。
从这一变化可以看出,新加坡监管方向十分明确:代理董事制度可以继续存在,但其背后的委任关系应当保持透明,董事本人亦应具备与其法律责任相匹配的资格和能力。
对于计划通过代理董事安排设立新加坡公司的境外投资者而言,与其将代理董事理解为完成公司注册的一项形式要求,更应关注其背后的持续性公司治理责任。
启源建议,境外投资者在采用代理董事服务时,可以重点关注以下几个方面:
- 首先,应确认相关服务是否由符合要求的公司服务机构提供或安排。
- 其次,应建立适当的信息沟通机制,确保代理董事能够及时了解公司的主要业务、银行账户、重大交易及实际控制人等重要信息。
- 再次,应通过适当协议明确双方在日常经营、重大事项、文件签署及辞任替换等方面的安排。
- 最后,公司实际业务及资金往来应保持真实、透明,以确保代理董事能够履行必要的公司治理及合规义务。
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