马来西亚持续将自身定位为东南亚贸易与商业的战略枢纽，提供亲商的监管环境、完善的基础设施以及通向区域和全球市场的便捷渠道。对于本地及海外投资者而言，只要遵守相关法律法规并满足运营要求，在马来西亚开展贸易业务具有可观的潜力。

本指南概述了在马来西亚设立及运营贸易业务所需的关键注意事项和程序，以确保符合当地法规。

一、  定义贸易活动

首要步骤是清晰界定贸易公司的性质和业务范围，因为这将决定需要获取的相关执照、许可证及监管要求：

1. 国内贸易 - 在马来西亚境内从事批发或零售业务。
2. 进出口贸易 – 涉及货物进出口马来西亚的跨境贸易。
3. 电子商务或平台销售 – 通过 Shopee、Lazada 等平台开展线上交易。

清晰的商业模式有助于确保公司在开展业务前，遵循相关监管框架并取得所需批准。

二、  设立贸易公司的基本要求

在马来西亚开展贸易业务，投资者须设立一家股份有限公司。根据业务性质，该有限公司可为全外资或部分外资持有。

根据《公司法2016》，设立股份有限公司的基本要求如下：

1. 至少有一名股东认购股份
2. 至少有一名年满18岁且是马来西亚常驻居民的董事
3. 一名公司秘书
4. 在马来西亚设有注册办事处
5. 最低实缴资本为马币1令吉

但需要注意的是，为了申请特定执照或许可证，公司可能需要增加其实缴资本，以满足相关发证机构规定的最低资本要求。

三、  许可及合规要求

根据所交易货物的性质，可能需要额外申请相关执照或许可证，包括但不限于：

1. 地方政府营业执照
   
   企业须根据其营业地址所在区域，向相关的地方市议会申请营业场所执照和招牌执照。在实体场所投入运营前，须依法取得上述执照。
   
   在马来西亚，不同地区隶属于不同的地方政府（市议会）。每个市议会在申请条件、审批流程及收费标准方面均有所不同。
   
   
2. 批发与零售贸易 (“WRT”) 执照
   
   对于在马来西亚的外资贸易公司，若公司股权超过50%由非马来西亚公民持有，则需申请WRT执照。该执照由国内贸易及生活成本部（Ministry of Domestic Trade and Cost of Living）负责签发。申请WRT执照的公司须满足几项主要条件，例如最低实缴资本为马币1,000,000令吉、公司根据《公司法2016》合法注册成立、拥有有效的租赁协议及营业场所供有关当局实地考察等。
   
   
3. 进出口执照
   
   从事跨境贸易的公司须申请进出口执照，该执照由马来西亚国际贸易与工业部（Ministry of International Trade and Industry, MITI）、马来西亚皇家关税局（Royal Malaysian Customs Department）或其他相关主管机构签发。
   
   
4. 产品专项批准
   
   部分受管制产品需获得额外批准，以确保符合马来西亚的安全、质量及监管标准。例如卫生部（Ministry of Health, MOH） 负责审批食品与饮料、国家药品监管局（National Pharmaceutical Regulatory Agency, NPRA） 监管药品、而马来西亚标准与工业研究协会（SIRIM） 等机构则负责监管工业或技术产品。
   
   虽然进出口执照允许货物跨境流通，但产品专项批准确保产品本身符合马来西亚监管要求，方可进行销售或分销。

四、  结论

在马来西亚开展贸易业务具有显著的增长潜力，尤其是在与区域及全球贸易相关的行业。通过遵循监管框架并确保适当规范运营，企业可有效利用马来西亚开放的经济环境、完善的法律体系以及其参与主要贸易协定所带来的机遇。

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