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马来西亚公司名称选择指南

马来西亚公司名称选择指南

在马来西亚注册公司时,选择合适的公司名称是关键的一步。公司名称须符合《公司法2016》及马来西亚公司委员会(“CCM”)设定的标准,以确保名称具独特性、恰当性且合法合规。以下是摘自CCM指南的详细说明:

一、  注册公司名称的关键要求

公司名称应符合个人名称、语言、符号和缩写等基本要求。公司名称可包含个人名称,但须是公司注册申请中列出的董事姓名。如果使用其他人的姓名,则需提供关系证明或同意函。历史著名人物名称,如“Parameswara”或“Abraham Lincoln”等通常是可以接受的。

公司名称允许使用外语词汇,但需提供其含义说明以确保适用性,而创新或自造的词汇则须附上解释以避免歧义。公司名称中允许使用特殊字符和符号,但须确保其符合语法规范且作为名称的必要组成部分。常见符号包括和号(&)、句点(.)、连字符(-)、括号(())和撇号(’), 其他符号的使用可能会受到限制。 此外,公司名称须采用英语、马来语或双语混合形式组成,并确保拼写准确及语法无误。

注册公司名称时,名称开头禁止使用“Malaysia”或任何州属名称,除非该公司与联邦政府或州政府有直接关联,或已获得相关部门的特别批准。

公司名称中的缩写应谨慎选用,以避免与政府机构、高等教育学机构或国际组织的名称相似而造成误导性联想,例如"SSM"、"BNM"、"LHDN"、"TNB"、"UiTM"及"UM"等特定缩写使用通常受到限制。

二、  独特性与辨识度

为确保公司名称的独特性,CCM规定新注册名称不得与现有商业实体的名称相同或过于相似。在判断名称相似性时,CCM将综合考量与评估以下因素:

  1. 定冠词 - 在名称开头加入“the” 并不会形成区别。

  2. 单复数形式 - 单数和复数形式被视为相同。

  3. 空格和标点符号 - 空格或标点符号的差异不会使名称独特。

  4. 符号和词语 - 符号“&”等同于词语“and”。

  5. 同义词和翻译 - 意思相同或直接翻译的名称被视为相同。

  6. 常见商业术语和法定后缀 – 某些商业术语,如“Sendirian”、“Sdn”、“Berhad”、“Bhd”、“PLT”和“Perkongsian Liabiliti Terhad”,不会区分名称。

  7. 通用术语 – 如“Company”、“Co”、“Syarikat”、“Corporation”、“Corp”、“Perbadanan”、“Incorporated”、“Inc”、“Holding”、“Group”、“Malaysia”、“Consortium”和“Consolidated”这样的通用术语,添加在名称末尾并不会使名称独特。

    然而,这些通用术语具体适用标准如下:
    (a)
    在公司名称末尾添加“Malaysia”、“(M)”、“MY”或“Msia”不被视为有效区分现有公司,此类仅通过国名标识差异的申请将不被批准。
    (b)
    “Holding”、“Group”、“Consortium”和“Consolidated”等术语需获得现有同名公司的书面授权方可使用。
    (c)
    “Company”、“Corporation”、“Perbadanan”和“Incorporated”等术语的使用受到限制,除非公司与政府有关联,并已获得相关部门的批准方可使用。

三、  禁止和限制使的词汇

某些词汇在公司名称中是禁止或限制使用的,以防止产生误导性的含义或关联:

  1. 禁止使用的名称(不被接受)

    (a)
    皇家与君主制关联 – 含有与皇室家族相关的名称(例如“Royal”、“King”、“Queen”、“Prince”和“Crown”)是不被CCM接受的,除非是地名(如“Putra Nilai”)或个人名字(如“Sultan Ali”),这些名称可由注册官酌情批准。
    (b)
    政府与国际组织 – 含有与政府机构(例如“Federal”、“State”和“National”)或国际组织(例如“ASEAN”和“UNESCO”)相关的名称是被禁止使用的。
    (c)
    政治与组织关联 – 涉及政党、工会或合作社相关的名称亦不被接受。

  2. 限制使用的名称(需要批准)

    限制使用的词汇包括金融、专业和法律术语,如“Bank”(银行)、“Finance”(金融)、“Investment”(投资)、“Insurance”(保险)、“Architect”(建筑师)、“Engineer”(工程师)、“Doctor”(医生)、“University”(大学)、“Guarantee”(担保)、“Registry”(登记处)、“Trust”(信托)和“Treasury”(财政)。这些名称在注册前需要得到相关当局的批准。

四、  公司名称预申请及申诉流程

一旦选定合适的公司名称,申请人应通过 MyCoID 2016 系统提交预留申请。申请须包含拟定的公司名称及简要的业务性质描述。若名称中包含受限词汇或个人姓名,则需额外提交相关主管机构的批准函或授权书等补充材料,名称申请费用为马币50令吉,且不予退还。

公司名称一旦获批,将被保留 30 天。申请人须在此期限内完成公司注册手续,否则名称预留将自动失效,届时需重新提交申请。

若申请人或发起人对公司名称预留的决定有异议,可依据《公司法2016》第 27(3) 条,在名称被拒的 30 天内提出申诉。申诉需附上详细的名称使用理由,并缴纳马币300令吉不予退还的申诉费,部长的裁决为最终决定,不得进一步上诉。

公司名称的选择需严格遵循法律规定,确保独特性,并符合 CCM 指南的要求。企业家应进行全面的名称检索,并在必要时寻求专业建议,以确保名称注册顺利且符合法规。

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