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- 旅館住宿（酒店、賓館）
入住酒店、賓館等旅館業單位時，只要該場所已經取得旅館業經營資質，外籍員工就不需要單獨辦理住宿登記。只需要在辦理入住時，提交有效身份證件（護照、外國人永久居留身份證等），旅館前台會通過旅館業治安管理信息系統自動完成登記並向公安機關報送信息。
- 旅館以外住所（租房、公司宿舍、私人住宅）
根據《中華人民共和國出境入境管理法》第三十九條第二款，外國人在旅館以外住所居住或住宿的，應當在入住後24小時內由本人或留宿人向居住地公安機關辦理登記。自2026年9月21日起，線上辦理外國人旅館以外住宿登記在全國範圍內推廣，網上辦理與居住地公安派出所現場辦理具有同等法律效力。
- 辦理渠道
（1） “移民局12367”APP應用程序
（2） “移民局12367“微信小程序或者支付寶小程序
（3） 國家移民管理局政務服務網站
通過“外國服務”住宿登記模塊，按照提示分步驟辦理。
- 登記人員
住宿登記的人員可以由住宿本人辦，也可以由留宿人辦。
留宿人可以是房東、公司行政人員和親友等，中國公民或外國人均可。
啓源建議，首次辦理住宿登記，由留宿人協助辦理，因為留宿人對住所信息更熟悉，能確保信息準確。
符合以下兩種情形，外籍員工可以自行辦理：
以前通過政務平台辦理過住宿登記，需要在同一住所再次登記的；
住在自有住所的，也就是説本人或配偶在中國境內所有的房產。
- 完成後，獲得《境外人員住宿登記表》
辦理完成後，外籍人員可以在“移民局12367平台”的“登記記錄查詢”模塊查看住宿登記記錄。申報結果為“通過”的，可以下載電子版《境外人員住宿登記表》。
境外人員需要提交有效身份證件原件（護照、外國人永久居留身份證等）去居住地公安派出所辦理住宿登記。境外人員委託他人辦理或由留宿人辦理的，還需要提供被委託人或留宿人的有效身份證件。
啓源建議，如果發生以下幾種情形，優先考慮線下派處所辦理：
- 證件或信息存在特殊情況
護照信息與租房合同不一致，線下窗口可以直接溝通核驗。
- 線上申報審核未通過且無法自行修正
系統提示信息有誤但不確定如何修改時，線下窗口可以現場更正。
- 留宿人無法配合線上操作
部分房東不清楚線上操作流程，更適合由專業人士陪同外籍員工前往派出所辦理。
根據《出境入境管理法》第七十六條，外國人或者留宿人未按規定辦理住宿登記的，給予警告，可以並處罰款。具體處罰標準如下：
外國人或者留宿人未按規定辦理住宿登記的處罰標準
超時3日以下
給予警告
超時3日以上10日以下，或未辦理登記二次以上五次以下
警告，並處1000元以下罰款
超時10日以上，或未辦理登記五次以上，或被處罰後一年內再次實施相同違法行為
警告，並處1000元以上2000元以下罰款
啓源建議，外籍人員必須在24小時內完成登記，以免產生連鎖影響。比如居留許可延期申請時，出入境管理部門可能核查住宿登記記錄，影響後續簽證、居留許可的審批。
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