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英國公司的身份驗證規則

英國公司的身份驗證規則

英國公司註冊制度正推進分階段改革,自2025年11月18日 起,強制實施身份驗證要求。所有英國公司的董事或與董事職責相當的人士、重要控制人(PSC,Person with Significant Control)均需完成身份驗證流程,以符合英國註冊處(Companies House)對相關人士身份合法性與真實性的基本要求。本次改革標誌着英國對公司註冊及存續的監管,正式邁入更透明、更嚴格的合規新階段。

英國公司的董事及重要控制人在完成身份驗證後,英國工商註冊總局會為其簽發唯一的 「個人識別碼」 。該「個人識別碼」僅與驗證者本人綁定,不關聯任何公司或法人團體。如同一人士在多家英國公司擔任董事或為重要控制權人,只需完成一次驗證,完成驗證後的識別碼可用於所有英國相關公司的登記事項。

此項身份驗證新規生效後,英國公司註冊流程比以往更嚴謹更規範,所需資料更多,辦理周期也會相應延長。啓源建議計劃註冊英國公司及已持有英國公司的客戶,合理規劃籌備時間,充分了解相關合規流程,提前熟悉合規要求並備齊符合標準的文件,確保身份核驗環節順利通過。

對於新規生效前已設立的公司,其現任董事及重要控制人,須於公司下一次提交《確認報表》(Confirmation Statement)時,一併報送「個人識別碼「。若未在規定期限內完成申報,公司將可能面臨罰款,董事也可能被取消任職資格。

此外,公司在存續期間,如擬新增或變更董事、重要控制人,應在向公司註冊處遞交登記申請的同時,提交該擬任人士的「個人識別碼」。

本文僅針對英國股份有限公司的身份驗證個人識別碼申請規定作簡要介紹,供啓源的現有及潛在客戶參閱。若有任何疑問和需要,歡迎隨時聯繫啓源專業顧問團隊獲取協助。

特別說明:根據英國註冊處官方資料,上文所述「與董事職責相當的人士」,包括成員、普通合伙人及主管負責人。如非特別說明,本文所稱「董事」,均涵蓋董事及前述與董事職責相當的有關人士。

一、  英國公司身份驗證的實施

長期以來,英國公司因「註冊快、成本低、國際認可度較高」被不少境外投資者用於國際貿易、跨境收款、品牌持有、平台入駐以及集團架構安排。英國公司設立便利,本身是其制度優勢,但也帶來了一定的風險,可能被濫用於低成本設立「形式主體」的工具,例如被用於身份包裝、虛假交易、空殼運營、跨境欺詐,或規避實益擁有人的披露。

隨着反洗錢、稅務透明、制裁合規和金融犯罪治理要求的提高,英國公司登記制度從單純的主體登記,轉向前端風險治理。也就是說,公司登記不再僅確認法人主體的設立資格,還需進一步核查公司背後是誰在控制、誰在決策、誰來承擔責任。

英國公司制度變化傳遞的信號,並非英國公司失去價值。在遏制 「只註冊、無實質、不透明」 的空殼運營模式的同時,對有真實貿易、投資、品牌運營及架構搭建需求的企業而言,經過規範篩選,具備持續經營管理能力、能夠有效管控後續合規風險並規範運營的英國公司,反而將會展現出更強的競爭力。

總體來看,英國公司註冊制度正在從便利化走向透明化,從形式登記走向持續合規。投資英國,公司註冊只是第一步,公司設立之後,是否能在身份信息、控制權歸屬、業務運營、資金往來和稅務評估層面形成一致性,投資者應統籌考量設立目的、股權結構設計、實際控制人識別、身份驗證程序、年度合規申報、稅務身份判定、銀行開戶及長其合規經營管理等各個環節。

二、  身份證驗證/申請個人識別碼的人士

所有英國公司的董事及重要控制人均應進行身份驗證,驗證其準確性、完整性、真實性和合法性,在完成驗證後向英國註冊處申請「個人識別碼」。

無論是現任還是擬任董事或重要控制人,無論其是在一家或多家公司擔任一項或多項職務, 都應完成身份驗證,向英國公司註冊處申請「個人識別碼」。該等合資格人士通常包括:
  1. 英國公司董事。
  2. 在英國註冊的境外公司 (Overseas Company) 的董事。
  3. 所有重要控制權人(PSCs)。

非擔任公司董事及重要控制人的以下人士無須進行身份驗證及申請「個人識別碼」:
  1. 僅出任公司秘書。
  2. 擁有非重要控制權的自然人股東(如名義股東/代理股東,或持股比例低於25%)。
  3. 在新規生效前已離任的董事。
  4. 在新規生效前,對英國公司已失去重大控制權的個人(PSCs)。

三、  提交 「個人識別碼」的時間

公司董事及重要控制人在完成身份驗證後,應在指定時間內向英國公司註冊處提交「個人識別碼」。

  1. 新公司註冊:擬新任董事及重要控制人,應在提交註冊申請時提交。
  2. 現有公司:現任董事及重要控制人,應在公司下一次申報確認報表(Confirmation Statement)時提交。
  3. 公司存續期間:擬新增或變更董事、重要控制人,應在遞交登記申請時提交。

四、  身份驗證應提供的資料

身份驗證時,需提交個人信息及其證明文件,個人信息包括姓名、出生日期和住址等,證明文件包括身份證明和住址證明,通常為有效期為六個月以上的護照,或合資格的身份證,或駕照,或政府等有公信力的機構簽發的水電費煤氣單,或信用卡賬單、或銀行月結單等。

在新監管制度下,董事和重要控制人的身份資料不僅要提交,還要能夠被核驗、被追溯,並在後續維護過程中保持一致。

五、  身份證驗證/申請個人識別碼的途徑

公司董事或重要控制人可以通過兩種方式辦理身份驗證:

  1. 政府指定驗證平台GOV.UK One Login

    GOV.UK One Login是英國公司註冊處唯一指定的官方驗證平台,所有涉及英國公司的身份驗證相關人員,可直接登錄該平台進行驗證,通過該系統進行線上免費核驗後,將會獲簽個人識別碼。

  2. 授權企業服務商(ACSP)代辦

    ACSP(Authorized Corporate Service Provider) 意為獲授權的企業服務提供商,是指受反洗錢(AML)法規嚴格約束的專業服務機構,通常包括專業會計師、執業律師、信託和公司服務提供商(TCSP)、以及合資格持牌的公司註冊代理機構,身份驗證者可以藉助授權該等企業服務提供商來代為辦理身份驗證,服務提供商會收取相應的驗證費。

總而言之,啓源提供投資者應關注該英國公司註冊制度帶來的風險變化,除了要問「能不能註冊」,還應提前考慮|「為什麼要設立英國公司?公司由誰實際控制?董事是否了解並參與公司事務?公司是否有真實或合理的商業用途?資金從哪裏來、流向哪裏?是否存在當地稅務申報或其他合規義務?「,如果公司缺乏清晰的商業目的和交易邏輯,即使註冊成功,也可能在後續使用中遇到限制。

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