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日本年金保險的Q&A – 海外居住人士

日本年金保險的Q&A – 海外居住人士

啓源將參照日本厚生勞動省資料,整理歸納有關於日本年金保險的各類常見問題,提供給啓源的現有客戶及潛在客戶作參考。另外,本所可提供日本社會保險加入及工資計算之服務,如有需要,可進一步聯繫本所專業顧問。

目錄:

一、  在海外居住的日本人也可以參加日本的國民年金保險嗎?
二、  在海外居住時,如何繳納國民年金保險金?
三、  在海外居住的參保人可以收到年金賬單嗎?
四、  在海外居住並正在領取老齡年金的人士可以收到源泉徵收票嗎?
五、  在海外居住的人士也可以使用日本年金網站(ねんきんネット)嗎?
六、  在海外居住並正在領取老齡年金的人士可以在電子版的《支付調書》中確認年金額及源泉徵收稅額嗎?
七、  在日本經營個體事業的非日本國籍的人士也可以加入國民年金保險嗎?
八、  從海外初到日本就職時,尚未持有基礎年金番號,請問應該如何處理?

一、
在海外居住的日本人也可以參加日本的國民年金保險嗎?

擁有日本國籍的人士即使居住在日本境外,為了能夠在將來領取年金,也可以在20歲以上、不滿65歲的期間自願參加日本的國民年金保險,參加國民年金保險的手續在該人士最後在日本的住址所在地的年金事務所辦理。

二、
在海外居住時,如何繳納國民年金保險金?

在海外居住的、擁有日本國籍的人士可以自願參加國民年金保險。如是從現在開始移居到海外的人士,則在住址所在的地方政府部門窗口辦理自願參保後續;如是現在已在海外居住的人士,則在該人士最後在日本的住址所在地的年金事務所辦理自願參保後續;如是從未在日本擁有住所的人士,則在日本千代田年金事務所辦理自願參保後續。自願參保人可以由在日本境內的家屬代本人繳納保險金,或者在日本開設銀行賬戶後,使用該賬戶繳納保險金。

三、
在海外居住的參保人可以收到年金賬單嗎?

日本年金機構不會向居住在日本境外的參保人郵寄《年金請款單(事前送付用)》,因此,在海外居住的參保人應訪問日本年金機構的官網網站特定頁面下載年金請款單後,辦理年金手續。但是,如是在2007年6月前經日本國民年金協會代辦國民年金相關手續的參保人,則可以經千代田年金事務所,收到年金請款單。

四、
在海外居住並正在領取老齡年金的人士可以收到源泉徵收票嗎?

對於在海外居住並正在領取老齡年金的人士,會將記載有令和5年中所支付的年金額、源泉徵收稅額等的《支付調書》在令和6年1月31日郵寄予該人士。對於年中移居海外居住的人士,其支付調書(海外居住期間支付部分)及源泉徵收票(日本國內居住期間支付部分)將分別於次年1月31日寄出。對於在年中從海外移居回日本境內的人士,則在次年1月份按順序寄出支付調書及源泉徵收票。

五、
在海外居住的人士也可以使用日本年金網站(ねんきんネット)嗎?

可以,可從【ねんきんネットの利用を始める(ご利用登録)】的【アクセスキーなし】選項申請用戶ID,只有輸入的信息及基礎年金番號與所登錄的內容一致,才會向申請人發出用戶ID,並郵寄至所申請的海外地址。

六、
在海外居住並正在領取老齡年金的人士可以在電子版的《支付調書》中確認年金額及源泉徵收稅額嗎?

在海外居住時,無法在電子版的《支付調書》中確認年金額及源泉徵收稅額,因為日本年金網站尚未具有電子版支付調書功能。在海外居住並正在領取老齡年金的人士可通過日本年金機構寄出的書面《支付調書》確認。

七、
在日本經營個體事業的非日本國籍的人士也可以加入國民年金保險嗎?

在日本國內居住的20歲以上、不滿60歲的人士,不論國籍,均應參加國民年金保險,因此即使不是日本國籍,在日本經營個體事業時,仍應在所屬地方政府部門的國民年金窗口辦理國民年金的參保手續。

八、
從海外初到日本就職時,尚未持有基礎年金番號,請問應該如何處理?

2018年3月起,可以使用基礎年金番號或者個人番號辦理手續,因此,如果尚未持有基礎年金番號,則在完成本人確認手續之後,填入個人番號進行參保手續。個人確認手續是一項日本年金機構為了保證個人番號制度的順利施行、防止使用虛假身份非法取得健康保險參保人證而實施的手續。

如果是短期留日的外籍員工,因為既無基礎年金番號亦無個人番號的人士,所以應在進行本人確認手續時,提供護照個人信息頁的副本、簽證信息頁的副本、資格外活動許可書(或勞動資格證明書)的副本。此外,既無基礎年金番號亦無個人番號的海外居住人士,也應在進行本人確認手續時,提供駕駛證、有效期內的護照、國家或地方政府發行的資格證明書(附有照片)的副本。

啓源集團擁有經驗豐富的專業團隊,為客戶提供日本公司的籌建、註冊及各類簽證的申請及後續維護、稅務會計及薪資社保相關服務,有關詳情請諮詢我們的專業顧問。

參考資料:

1.   日本國民年金簡介

2.   日本勞務派遣制度簡介


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