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在提交综合执照申请之前,公司业务必须符合相关的法律及基本营业条件。
第一阶段:公司注册
您的企业必须先在马来西亚公司委员会(“CCM“)正式注册为个人独资企业、合伙企业、公司或有限责任合伙企业。
另外,公司注册资料中所登记的业务性质及业务代码,应与计划在该营业场所实际经营的业务活动相符。
第二阶段:营业场所与土地用途分区合规
地方政府对土地用途分区有非常严格的规定。如果营业活动与该物业所属的土地用途分区不符,申请可能会被直接拒绝。以下是一些常见的经营活动及相应的土地用途分区:
- 工业活动:工厂,重型机械加工设施及仓库等工业活动,必须在规定的工业区进行。
- 商业活动:零售店、办公室、餐饮业等商业活动,一般必须在指定的商业区域内经营。
- 物业核实:申请人必须持有有效的租赁合同或物业所有权证明,同时该建筑也必须具备有效的完工与合规证书或适住证书。
第三阶段:申请渠道(线上或柜台)
许多地方政府都已逐渐采用线上申请系统,例如吉隆坡市政厅的 e-Lesen 或是八打灵再也市政厅的 e-Sistem。
然而,实际上马来西亚各地方政府目前的申请方式并不完全统一,部分地方政府仍采用线上申请与柜台实体文件提交并行的混合模式。因此,申请人可能仍需要亲自前往地方政府的执照部门提交纸本文件及证明文件,以完成申请程序。
申请综合执照时,申请人必须准备一套完整的申请文件。以下为申请综合执照时所需准备的主要文件:
文件类别
所需文件
公司资料
- 完整的 CCM 公司注册文件
- 董事或业者的身份证明文件副本
营业场所布局及安全
- 租赁协议及建筑物完工及合规证书或适住证书
- 场所平面图
- 营业场所照片
招牌
- 注明准确尺寸的招牌设计图
- 显示招牌实际安装位置的示意图
- 招牌设计图必须获得国家语文出版局的批准
行业特定文件
- 例如餐饮业的所有员工均须提供伤寒疫苗接种证明及食品处理课程证书
综合营业执照的申请并非完全由地方政府的执照部门单独审批。在对申请者提交的文件进行初步审查后,如有需要,相关部门可能会要求申请者前往相关内部部门及外部政府机构取得相关部门的意见或支持文件。
- 地方政府内部部门:
(1)建筑部门
(2)城市规划部门
(3)卫生部门
- 外部政府机构:
(1)马来西亚消防与拯救局
(2)马来西亚皇家警察
(3)环境局
综合执照仅会在取得所有相关地方政府内部及外部政府机构的审核意见及支持后,方可获批发放。
预计办理时间
- 一般/低风险业务(零售/办公室):如果所有文件备齐且无误,并顺利通过营业场所检查的情况下,通常需要 14 至 30 个工作日。
- 高风险/特殊行业(工厂/娱乐场所):由于可能涉及较复杂的技术审核及多个政府部门的现场检查,因此所需时间可能会更长。
综合执照的主要优势
- 统一有效期:相关营业场所及招牌许可可整合在同一执照下,方便企业统一管理及安排续期。
- 简化申请流程:企业主要通过地方政府的综合执照部门处理相关申请,无需分别向多个部门提交相同性质的营业场所许可申请。
- 费用集中管理:相关营业场所及招牌执照费用可集中列明,方便企业进行付款及财务管理。
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