美国的绩效体系在严格的法律边界内运作:
- 反歧视合规
《民权法案》第七章(Title VII)禁止基于受保护特征(如种族、性别等)进行带有偏见的评估。行为锚定量表(BARS)通过将评估锚定于可观察的工作行为来减少主观性。
- 《美国残疾人法案》(ADA)便利设施
合理调整(例如延长截止期限)必须纳入残疾员工的目标设定中。
- 文件记录的强制性
Lattice等数字化平台提供审计追踪以抵御不当解雇索赔。沃尔玛因评估记录缺陷导致1.8亿美元赔偿的损失案,深刻警示了不良记录保存的代价。
- 主管评估
主管评估始于审查评估周期初设定的目标及预期成果是否达成。主管必须评估不足是由于员工绩效不佳,还是组织战略方向变更等员工无法控制的情况所致。随后主管必须制定解决差异的计划。
- 员工自评
由于此过程应为双向对话,员工应被要求作为评估的一部分进行自我评估。提前通知员工预定的评估会议时间,使其有时间反思过往表现、未来目标及感兴趣的职业发展领域。
- 他人评估(多源反馈)
主管获取与员工日常接触者的反馈至关重要,以发现主管可能未意识到的问题领域或卓越绩效。这包括360度反馈,HRCI将其定义为“从内部和外部来源(如同事、下属、主管、客户和供应商)收集的员工评估数据;也称为多评估者反馈”。
- 目标设定
评估的关键组成部分是利用战略计划变更和主管目标,规划员工未来目标。让员工参与自身目标设定对促进其实现目标的承诺至关重要。
- 发展目标
作为评估的一部分,主管可为员工提供发展机会,以解决不足领域或为其晋升到下一层级做准备。
- 周年制
最适合员工少于500人的科技初创企业;防止管理者超负荷但存在薪资压缩风险。
- 集中式评估
对上市公司至关重要(与股权授予周期一致);支持人才校准但导致第四季度瓶颈(反馈质量下降40%)。
员工绩效评估可基于定量数据(如特定目标是否完成)或更定性的因素。当前人力资源领域对传统绩效评估流程的有效性存在大量讨论。基本上有以下几种绩效评估方法:
- 比较法
比较评估法将员工个人绩效相互比较。最常见的方法包括排序法、配对比较法和强制排序法。
- 评定量表法
绩效评估常用的评定量表法包括使用评定量表和清单。
- 叙述法
叙述评估法要求管理者描述员工绩效。这包括关键事件法、评语法和实地审查法。
- 行为法
最著名的行为评估法是行为锚定量表(BARS)。HRCI将其定义为“一种旨在将定性和定量数据结合到员工评估流程的绩效评定量表。BARS将个人绩效与附有数值评分的具体行为示例进行比较”。BARS方法使用职位说明书创建代表岗位核心要求的维度。针对每个维度,创建锚定陈述以描述量表中代表不同绩效水平的行为。例如,前台接待员的岗位维度可能是“接待客户”。
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