中国企业招聘外籍人士的流程指南
随着全球化深入发展,跨国企业合作、海外人才引进需求日益增长,合规雇佣外籍员工已成为企业国际化运营的关键环节。然而,我国对外籍人士就业实行“许可+管理”双轨制,涉及出入境、人社、公安等多部门法规,稍有不慎可能面临行政处罚甚至刑事责任。本文结合最新政策,系统梳理企业合规招聘外国人的核心要点。
一、 政策法规核心框架
-
企业需满足三项基本要求:
(1)
|
主体资格:依法设立且无重大违法记录(如近三年未被列入出入境管理“黑名单”或劳动监察严重违规名单);
|
(2)
|
岗位要求:原则上需为“急需紧缺”的技术、管理或经贸类岗位(如人工智能工程师、高级技工、跨国企业区域总监等)。部分自贸区对符合产业发展方向的岗位放宽“紧缺性”审核(如上海自贸区对集成电路、生物医药领域的外籍专业人才实行“承诺制”审批);
|
(3)
|
薪资标准:外籍员工税前月薪不得低于当地行业平均工资的1.2-1.5倍(具体比例由各城市人社部门规定,如北京、上海通常要求不低于上年度社平工资的3倍)。
|
-
外籍个人需同时满足:
(1)
|
基础条件:年满18周岁,身体健康(需提供入境后由指定医疗机构出具的体检报告,包含传染病筛查项目);
|
(2)
|
专业能力:具备岗位所需的专业技能(如学历证明、职业资格证书),且有2年以上相关工作经验(需提供前任雇主出具的工作证明及联系方式);
|
(3)
|
合规记录:无犯罪记录(需由国籍国或长期居住国的公安机关出具,并经中国驻外使领馆认证)、无中国境内非法就业史(出入境系统可联网核查)。
|
二、 标准化招聘全流程
-
阶段一:前置审批——从岗位申报到许可获取
(1)
|
岗位需求申报:向企业所在地人社部门提交《境外人员就业岗位需求申报表》,说明岗位必要性(如技术缺口、管理经验需求)、薪资水平及外籍员工的适配性;
|
(2)
|
工作许可通知申请:通过“外国人来华工作管理服务系统”在线提交材料(线下窗口同步受理),核心材料包括:聘用合同,外籍员工的学历证书,无犯罪记录证明;工作资历证明等其他补充材料;
|
(3)
|
审批通过后,人社部门将核发《外国人工作许可通知》(电子版/纸质版),有效期通常为6个月。
|
-
阶段二:签证办理——Z字签证入境与后续手续
(1)
|
入境签证:外籍员工凭《外国人工作许可通知》及其他材料(如护照、照片)向中国驻外使领馆申请Z字工作签证;
|
(2)
|
入境后手续:入境后15日内,体检复检(部分城市要求入境后重新检测);
|
(3)
|
入境后手续:入境后15日内,正式申领《外国人工作许可证》。
|
-
阶段三:用工管理——从合同签订到居留合规
(1)
|
签订劳动合同(建议明确薪酬结构、税收承担方式);
|
(2)
|
30日内办理居留证件(有效期通常与合同期一致);
|
(3)
|
建立外籍员工专属档案(需包含证件复印件、年审记录)。
|
总的来说,合规雇佣外籍员工是企业国际化的重要支撑,建议企业设立专职HR或委托专业机构(如出入境服务公司、律所)协助办理,定期关注人社部、国家移民管理局等部门的政策更新(如自贸区新政、社保协定扩容),确保招聘全程合法合规,规避法律风险的同时实现人才价值最大化。