除非另有说明，本指南所指的日本株式会社，是指根据【日本公司法】注册成立的株式会社（股份有限公司）。

概要

株式会社，即股份有限公司，是外国企业及外国人进入日本的最常见的公司形态之一，通过在日本法务局登记而成立。登记申请日期将为公司成立日期，从这一天起可以开始进行营业活动。

外国企业注册日本株式会社时，需要提供外国公司的设立证明书或登记证明书、宣誓书等资料，并且需要在外国公司所在地的公证处进行公证。也需要外国企业法人代表的护照复印件等身份证明文件，以及拟任日本株式会社代表董事的护照复印件、签字证明书（外国人）或印章证明书（日本人）等。

设立日本株式会社时，至少选任1名代表董事。日本株式会社的代表董事可以是日本人也可以是外国人。但是，为了完成株式会社注册时的资本金汇入，日本株式会社的代表董事需要持有日本银行的个人账户。

本指南，以外国公司（在日本以外的国家或地区注册成立的公司）注册日本株式会社为例，进行说明注册日本株式会社需要哪些资料，如何进行准备。

1.	决定株式会社主要的登记事项
	株式会社注册成立后取得的登记簿副本上需要记录如下事项：
	1.1	公司名称（商号）
		在公司名称中，可以出现平假名、片假名、日本汉字、英语。但是不承认中文简体字的公司名称。而且，设立株式会社时，【株式会社】的字眼需要出现在公司名称的前面或者后面。例如：【株式会社启源会计事务所】，【启源会计事务所株式会社】中的任意一个。
	1.2	注册地址
		注册株式会社时，需要有一个日本地址作为株式会社的注册地址。虚拟办公室地址或实体办公室地址都可以作为注册地址进行株式会社的注册手续。但是，请注意使用虚拟办公室地址时，株式会社成立后，开设法人账户的成功率低。如需要，启源可以为客户提供办公室租赁的服务（寻找合适的办公室或编制租赁合同等）。详情请随时咨询启源的顾问。
	1.3	经营范围
		因为在株式会社的登记簿副本上必须记录公司的经营范围，所以需要决定公司具体进行哪些业务。由于后期变更经营范围很繁琐，所以建议在决定经营范围时，把计划将来开展的业务也一同写进去。
	1.4	资本金
		根据日本公司法，原则上即使资本金是1日元也可以。但是，如果资本金过低，开设法人账户的成立率就会变低。而且，如果申请经营管理签证，500万日元以上的资本金是必要条件。不过，如果设立时的资本金为1000万日元以上，则需要从设立第一年开始缴纳消费税，所以很多企业都以不足1000万日元的资本金进行公司的注册手续，然后在第二年进行增资。
	1.5	发行股票数和每股的金额
		通常，设定1股10,000日元、1股50,000日元等的案例比较多。例如：以1股10,000日元，资本金500万日元时，则发行500股；以1股50,000日元，资本金2,000万日元时，则发行400股等，可以设定自己满意的金额。不过，如果设定1股1日元极低，或1股500万日元极高的金额，则不太合适。
	1.6	决定董事的人数、任期
		注册株式会社时，可以选任1名以上的代表董事且没有国籍限制。但是，为了完成资本金的汇入，至少有1名代表董事持有日本银行的个人账户。 关于董事的任期，通常在2~10年之间决定。不过，请注意，如果任期很短，需要每次进行董事连任登记手续。

2.	注册株式会社时所需资料
	外国企业注册日本株式会社时需要准备以下资料：
	(1)	外国公司的设立证明书或登记证明书及宣誓书等，前述资料需要在外国公司的注册所在地的公证处进行公证。
	(2)	外国公司法人代表的护照复印件等身份证明文件。
	(3)	需要拟任日本株式会社代表董事的人士的护照复印件及印章证明书。如拟任日本株式会社代表董事的人士为非日本居住者，则需要提供相当于日本印章证明书的签字证明书。这份签字证明书需要在外国人居住地的公证处公证领取。
	(4)	拟作为日本株式会社登记地址的日本地址及租赁合同等。

3.	株式会社的注册流程
	3.1  决定株式会社的主要登记事项（请参考Section1）； 3.2  株式会社的公司名称的预先核准； 3.3  编制发起人决定书； 3.4  编制拟出任日本株式会社代表董事的就任承诺书； 3.5  编制宣誓书，以及该宣誓书需要在外国公司注册所在地的公证处进行公证； 3.6  编制株式会社的章程，以及该公司章程需要在日本的公证处进行公证； 3.7  编制资本金的缴纳证明书； 3.8  刻制公司印章； 3.9  向法务局申请株式会社的注册登记，向法务局备案公司印章； 3.10 领取登记簿副本及公司印章证明书； 3.11 以株式会社的名义开设银行账户； 3.12 开业通知备案。 法人账户开设及开业通知备案完成后，就可以以株式会社的名义进行业务活动了。
4.	新成立的株式会社的税务申报
	新注册成立的株式会社也需要在年末时进行相关的税务申报。例如：需要向日本税务署申报法人税、地方法人税。但是，新成立的株式会社亏损时税金为0日元；向县税办公室、市政府申报地方税。即使新成立的株式会社亏损，也需要缴纳税金约7万日元，等等。有关具体的会计税务问题，请咨询专业的税理士。

从株式会社的注册到会计税务的申报等一系列的手续，对于初次进军日本的客户来说复杂繁琐。如需要，启源会计事务所可以一站式提供从株式会社的注册、经营管理签证的申请到会计记账、税务申报等一系列的服务。启源至今为止已经有17年的业界经验。不仅如此，启源是一支由竭尽全力工作的公司注册顾问及有着日本、中国大陆、香港、新加坡、美国、澳大利亚、英国等国家注册会计师资格或相当于注册会计师资格的专家组成的精英团队。我们会尽全力为客户提供最专业、最优质的服务。请随时咨询。

参考资料：
日本株式会社注册流程及费用

下载： 日本株式会社的注册指南 [PDF]