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2025年美國各州最低工資與帶薪休假最新指南

2025年美國各州最低工資與帶薪休假最新指南

對於在美國開展業務的企業主和人力資源從業者來說,各州和地方政府不斷變化的勞動法規構成了持續的合規挑戰。2025年,全美迎來了新一輪最低工資標準和帶薪休假要求的重要更新,這些變化將直接影響企業的薪酬管理、合規運營和員工關係。本文簡要匯總了關鍵政策變動,重點概述了2025年最新的各州最低工資標準與帶薪休假政策更新,幫助HR與企業主及時調整企業制度,規避法律風險,保持市場競爭力。

一、  2025年美國勞動法規趨勢概覽

  1. 整體趨勢與調整依據

    截至目前,聯邦最低工資(Federal Minimum Wage)仍為每小時$7.25,自2009年以來未有調整。與此同時,多數州繼續以通脹(CPI)為依據調整最低工資標準。

  2. 州與地方法規並行

    加州、紐約州、華盛頓州、馬薩諸塞州等沿海地區,最低工資已達或超過$15/小時。更多州(如科羅拉多、康涅狄格)也計劃於2025年後全面實行15美金/小時的標準。

  3. 帶薪休假制度逐步完善

    越來越多的州正在推動帶薪家事與醫療休假(PFML)立法。預計目前已有15個州及哥倫比亞特區正式實施此類計劃。

二、  2025年部分州最低工資調整情況

雖然聯邦標準保持不變,但各州和地方政府仍按計劃(通常參考通脹率)調整最低工資,導致各地標準差異日益顯著。

  1. 重點調整地區

    華盛頓州:西雅圖市將躍居全美最高薪資地區。從 2025 年1月1日起,該市內所有僱主(無論員工規模)必須按時薪 US$ 20.76/小時向員工支付最低工資。與此同時,以往允許小企業將小費收入或僱主提供的醫療福利支付額計入最低工資義務 (「total compensation」抵扣) 的機制將被廢除。這意味着該地區的用工成本將明顯上升,企業需要提前做好預算和薪酬調整。

    加州:2025年1月1日起,全州最低工資將統一調整為16.5美元/小時。但西荷里活、聖何塞等城市還有本地更高標準,企業需特別注意。

    紐約州:繼續實行分級工資制。2025年起,紐約市、長島及威徹斯特縣時薪升至16.50美元,州內其他地區調至15.50美元。

    州名

    2025年最低工資 (每小時)

    特別說明

    亞利桑那州

    $14.70

    2025 年上調

    加州

    $16.50

    全州統一標準,部分城市如三藩市更高

    紐約州

    $16.50NYC、長島、威徹斯特縣)/$15.50(其他地區)

    城市差異化標準

    馬薩諸塞州

    $15.00

    已達成州級統一標準

    佛羅里達州

    $13.00

    按計劃2026年將達15美元

    德克薩斯州

    $7.25

    仍執行聯邦標準


  2. 僱主應對方案

    (1)
    確認員工工作地點

    需要全面核查員工實際工作地點(含遠程辦公人員)。丹佛、圖森等城市的地方規定往往高於州標準。

    (2)
    主動更新薪酬系統

    務必在新的工資標準生效前,將各地區的最新數據錄入薪酬管理系統,確保工資發放準確無誤。

    (3)
    依法通知員工

    根據各州規定,僱主需要以書面形式將薪資調整情況告知受影響員工。

三、  帶薪休假新趨勢

各州正在加快制定帶薪休假政策的步伐,其覆蓋範圍已遠超聯邦《家庭與醫療休假法》(FMLA)的規定,休假事由更加多樣,"家庭成員"的定義也更加寬泛。截至目前,全美已有17個州和華盛頓特區實施了帶薪病假制度。通常情況下,員工每工作30小時可累積1小時帶薪病假。

  1. 新型休假類型

    (1)
    帶薪病假與安全假

    最初側重於個人或家庭疾病,現在許多法律已明確納入"安全假",允許員工在本人或家人是家庭暴力、性侵犯或跟蹤騷擾的受害者時休假。華盛頓等州更將此範圍擴大到涵蓋因特定仇恨犯罪的休假。各州的常見規則如下:

    累積率:每工作30小時累積1小時病假
    年使用上限:通常為40-80小時
    僱主規模差異:部分州按僱員人數區分義務

    需要注意的是,部分城市(如三藩市、西雅圖)還設有比州級更嚴格的病假標準。

    (2)
    喪假

    伊利諾伊州、俄勒岡州等越來越多地區強制要求企業提供喪親無薪假。

    (3)
    帶薪家事病假

    各州推行的帶薪家事病假計劃(由薪資稅資助)持續擴容,為員工處理重大健康問題、照顧新生兒或患病家屬提供薪資保障。 2025年新增州包括馬里蘭州、科羅拉多州和特拉華州。多數計劃通過工資稅(Payroll Tax)共同繳納,僱主與僱員各承擔50%。典型補償比例為員工平均工資的60%-80%,最長休假期限通常可達12周。

  2. 重點州政策解讀

    (1)
    科羅拉多州家庭醫療休假保險計劃(FAMLI)

    家庭醫療休假保險計劃已全面實施,2024年起開放福利申請。企業需持續履行薪資代扣義務並遵守告知規定。

    (2)
    明尼蘇達州新法

    全新帶薪休假法案將分階段實施,2025年啟動企業註冊和保費徵收,2026年正式開放福利申領。

四、  工資與休假的影響

這兩大領域並非孤立存在,政策變化會產生連鎖反應,增加合規管理複雜度。

  1. 薪酬計算

    員工使用帶薪病假或申領州休假補貼時,必須按最新工資標準核算。非豁免員工的"常規時薪"計算尤為複雜。

  2. 加班成本

    提高後的最低工資將成為新的加班費計算基準(1.5倍常規時薪),直接推高企業加班支出。

  3. 檔案管理

    必須完整記錄工時、工資及休假數據。這些檔案同時接受工資法和休假條例的雙重審查,且各地保存期限要求不一。

參考資料:
https://www.dol.gov/general/aboutdol/majorlaws
https://zh-tw.lawhelpca.org/resource/the-family-and-medical-leave-act
https://edd.ca.gov/Disability/

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