在海外(特別是英美法系)公司制度中,「法人」指的是公司本身,而不是某位自然人。
公司成立後即擁有獨立法律人格,能夠:
- 以公司名義簽訂合同
- 擁有財產
- 承擔債務
- 參與法律訴訟
- 對外作為獨立的法律主體承擔責任
因此,對於海外製度下的「法人」不是職位,也不是人,而是一種法律身份。
- 董事
董事是公司經營和管理的核心角色,負責:
- 制定與執行經營策略
- 對外代表公司簽署大部分法律文件
- 承擔合規與管理責任
董事與中國的「法定代表人」在只能上有一定類似之處,但並不直接等同。董事是「管理者」,而非「法人」。
- 股東
股東擁有公司股權,是公司的所有者,但不一定參與經營活動。股東通常僅承擔投資責任,不代表公司對外行事。
- 公司秘書
在香港、新加坡、英國等地區,公司秘書為法定要求。其主要職責是確保公司符合當地法律與監管要求。公司秘書不負責經營,也不對公司承擔法律上的個人責任。
在英美法系國家(包括美國、英國、新加坡、澳大利亞、巴西等),公司設立與治理體系與中國存在根本性差異。其中最核心的一點是,這些國家並不存在中國式的「法定代表人」制度。公司具有獨立的法律人格,其權利義務由公司本身承擔,而不會綁定到某一個自然人身上。也就是說,雖然公司會指定董事或高管對外代表公司簽署文件,但這些角色僅是「授權代表」,並不具有中國法定代表人那種法律意義上的強制代表性,也不承擔法定代表人式的個人責任。
在企業跨境設立公司過程中,由於中國與英美法系國家在公司制度上的根本差異,許多企業往往會產生誤解。最常見的情況是企業誤以為海外公司也需要提供「法人代表」信息,從而按照中國公司的思維準備資料。事實上,英美法系國家並不存在「法定代表人」制度,註冊階段通常只要求提交董事或最終受益人的信息,而非「法人代表」。此外,不少企業會誤認為股東在海外自動具備經營管理權或代表職責,但在英美法系國家,股東只享有所有權,並不參與公司日常經營,更不會承擔類似中國「法人代表」的對外代表責任。
另一個普遍誤區是將董事等同於「法人代表」。在海外製度中,董事僅是公司治理結構中的職務,其對外簽署文件是基於公司授權,而法律責任由公司作為獨立法人承擔,而非董事個人承擔。因此,董事與中國「法定代表人」並不等同,也不具有後者那種被法律強制賦予的代表性職責。
這些制度理解上的偏差往往會帶來實際風險,例如註冊材料被錯誤填寫、銀行開戶因信息不符而被拒、註冊流程被迫延長,甚至可能導致後續合規出現偏差。因此,對於開展跨境業務的企業而言,準確理解英美法系國家的公司制度及其與中國體系的區別,對於確保順利註冊和後續合規運營至關重要。
海外公司制度核心在於「公司即法人」,這是與中國公司制度最根本的差異。了解和掌握這一差異能夠幫助企業更好的跨境設立、合規運營、銀行開戶以及後續的公司治理。
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