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香港公司维护与合规指引(14) - 以撤销注册(剔除注册)方式关闭香港公司

香港公司维护与合规指引(14) - 以撤销注册(剔除注册)方式关闭香港公司

在香港,关闭公司涉及一定的正式程序和步骤,整个过程可能需要数个月才能完成。

最常见关闭公司的原因有以下几点:

一、 公司无法继续经营;
二、 无利可图;
三、 无能力偿还债务;
四、 股东之间发生争执;
五、 没有遵守法定要求,包括公司事务管理不善;
六、 公司所属集团的企业重组。

公司可以通过 "撤销注册"或"清盘"的方式关闭。虽然这两种方法都会导致公司解散,但它们所需的程序却有很大的不同,本部分仅针对香港私人公司撤销注册的程况。

一、   香港公司撤销注册(剔除注册)简介

已经停业且有能力偿还债务的有限公司想要关闭公司,必须向公司注册处提交撤销注册申请或从公司注册处中被剔除注册。在正式完成撤销注册前,公司仍需向公司注册处提交周年申报表。如未能提交周年申报表,公司及/或管理层会将被处以罚款。

在申请撤销注册时,申请人需要作出若干声明。任何人士如明知而罔顾后果地向公司注册处处长提供虚假或具误导性的资料,可被处以罚款及监禁。由于撤销注册的过程较为技术性,并影响公司的财产。公司在提出申请前应寻求专业意见。

二、   香港公司撤销注册的要求

根据《公司条例》,私人公司或公司的董事或成员可根据第750条向公司注册处处长申请撤销注册。然而,只有在以下情况下,才可提出申请:

1、
公司的所有成员均同意撤销注册;
2、
公司从未展开业务或运作或在紧接提出撤销注册申请前,已停业超过3个月;
3、
公司没有未偿还的债务。

申请撤销注册时申请人必须连同税务局发出的税务局局长不反对撤销公司书面通知书一并递交。

只有在符合以下条件的情况下,税务局才会发出该通知:

1、
公司从未展开业务,或已停止营业;
2、
公司日后不会展开业务/恢复营业;
3、
公司已出售所有存货、土地财产及证券(如有);
4、
公司没有未清缴的税务责任,包括利得税、物业税、印花税、商业登记费或相关的罚款和法庭罚款;
5、
公司没有尚未履行的《税务条例》规定的义务。包括提交由税务局已发出的报税表,以及在未收到报税表的情况下,以书面形式通知税务局局长公司应就任何课税年度缴税;
6、
没有任何未回复税务局的查询;
7、
已经评税的情况下,没有尚未解决的反对或上诉案件。

即使公司已经解散,公司管理人员及成员的如有任何责任仍会继续,并可能像公司尚未解散般继续执行。

以下类别的公司不符合申请撤销注册的资格:

1、
《银行业条例》所界定的认可机构;
2、
《保险公司条例》所界定的保险公司;
3、
根据《证券及期货条例》领有牌照的公司;
4、
拥有属于上述任何类别子公司的公司;以及
5、
在过去五年内任何时间属于上述任何类别的公司。

在申请撤销公司注册时,必须缴清公司的所有债务,出售/处理所有资产。特别是,转出公司银行账户内的余额。

三、   可以提出申请的人士

1、 公司自身;
2、 公司的董事或股东。

四、   撤销注册申请程序

步骤

详请

1

召开董事会及股东会通过撤销公司注册的决议

2

以书面形式向税局申请不反对撤销公司注册的通知书

请注意,该通知书只在公司没有拖欠香港政府的款项和没有未申报的报税表的情况下才会发出

3

以书面形式向公司注册处申请撤销公司注册

公司注册处可能需要长达六个月的时间才能将你的公司撤销注册


香港公司撤销注册(剔除注册)- 收费及程序


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