什么是停终信函?

停终信函是由商标/ 版权/ 专利/ 设计拥有者（或代表他们）发出的警告，要求收件人停止其侵权活动，或至少要求他们停止其行为，否则将面临潜在的法律诉讼。然而，停终信函并非法庭命令，这意味着该信本身不具法律效力。尽管不遵守内容不会立即受到影响，但假如收件人选择无视它，权利拥有人则可能采取相应的法律行动。

停终信函无须遵循特定格式，但它们都有一些共同点，就是它们要求侵权者同意以下条款：

• 终止所有侵权活动
• 同意不再从事任何侵权活动
• 披露侵权产品的信息，包括收据和发票
• 交出所有侵权产品；及
• 赔偿权利拥有人的损失和成本

停终信函通常包含了证明权利拥有人权利的信息及文件，例如专利号、版权注册号或商标注册号。

停终信函可以由任何人撰写，可以由知识产权拥有人自己撰写，亦可以交由律师事务所代为撰写。

回应停终信函

无视停终信函不会有任何法律惩罚，然而，这样做是不建议的。如果您收到一封停终信函，您需要采取的第一步是向律师出示该信。律师将评估停终信函是否合法。

以下是回应停终信函的步骤：

• 仔细阅读信件以确保您理解那些索赔声明。
• 从您的律师那里获得有关索赔声明是否合法的法律意见。律师可以建议你下一步该怎么做，比如抗辩索赔。他们可以帮忙评估寄件者的案例比起你的是否更有优势，从而帮您草拟回应信函。
• 选择如何回应。您须决定到底是要接受或者拒绝索赔声明。接受索赔不会涉及太多工作，而拒绝索赔可能需要通过出示您自己的证据来证明您的权利。
• 准备您的答复。您可以使用网上的范本自己草拟回应信函，或者请您的律师代为草拟信函。
• 即使你选择接受索赔，你亦可能需要与权利拥有人协商以达成最终协议。拒绝索赔的话，您必须与拥有人谈判，以找到适合双方的解决方案。