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卢森堡公司注册流程及费用

卢森堡公司注册流程及费用

除非另有说明,本报价单中所指的卢森堡公司均指有限责任公司,在卢森堡称为“Société à responsabilité limitée” (SARL),根据卢森堡现行《商业公司法》(Law of 10 August 1915 on Commercial Companies)在卢森堡成立并注册的公司。

本所代办协助于卢森堡注册有限责任公司(SARL)费用为8,500欧元。该费用包括编制公司章程,卢森堡公司注册处进行登记与公告、及提交实质受益人名册。具体服务范围列于本报价第一节。

正式委托卢森堡公司注册时,贵公司需提供各名股东及拟出任董事之人士之身份证明文件及住址证明、拟定的卢森堡公司之注册资本,以及该卢森堡公司之主要业务范围及经营模式。所需材料详见于本报价第五节。

一般而言,卢森堡公司的注册流程大约需要6至7星期(不包括卢森堡银行开户,营业许可和增值税号码的申请时间)。相关管理机关会根据公司的业务范围和投资人身份进行审查,公司的注册时间有机会相应延长。

此报价仅适用于无需额外牌照或许可证的业务。若该卢森堡公司将要开展的业务需要额外的牌照或许可证,启源可按实际情报确认能否协助申请该等牌照或许可证,费用将根据具体需求另行报价。

报价中所述的费用仅供一般参考,并可能不时更改。

一、  卢森堡公司注册服务费用

代办协助于卢森堡注册成立一间注册资本金不超过12,000 欧元的有限责任公司(Société à responsabilité limitée)服务费用为 8,500 欧元。前述费用具体包含下列服务:

注册前后的注册及文件工作

(1)回答客户关于在卢森堡注册公司的各项问题;
(2)审查公司架构;
(3)向卢森堡商业登记局(LBR)提交申请,并取得公司名称可用性证明;
(4)编制特别授权书供客人签署以进行注册;
(5)起草标准版本公司章程;
(6)与卢森堡公证人协调并进行公证;
(7)于卢森堡商业登记局系统内登录,取得核发公司注册编号(RCS Number)并正式卢森堡官方电子公报公告;及
(8)提交实质受益人名册。

备注:
  1. 本节所述报价,仅适用于单一股东及董事之公司注册服务。如果拟注册之卢森堡公司的股东或董事超过一名或以上,将另行收费。
  2. 上述报价不包含申请公司注册过程中所产生的文件快递费用, 公证及翻译服务,如需要。

二、  额外服务(可选)

编号

服务项目

费用

(欧元)

1

公司注册地址(视乎具体地点及所需服务而定)(注1

5,000

2

向卢森堡商业登记局申请卢森堡国家标识符(LNIN

(适用于所有非卢森堡籍的股东和董事)(注2

400

3

卢森堡名义董事(注3

7,500

4

代办申请普通商业营运许可(注4

1,050

5

公司银行开户协助服务(注5

1,500

6

增值税(VAT)申请(6

1,050


备注:

  1. 启源能够协助寻找合适的地址用作卢森堡公司注册的商业注册地址。该地址亦可用于名片,信件抬头或任何其他官方文件。视乎具体地点及所需服务而定,一般而言,每年的收费为5,000至7,200欧元起。

  2. 所有非卢森堡公民的董事及股东均必须取得卢森堡国家标识符(LNIN),可透过启源代办。当事人自行向中央社会保障局的国民登记处透过纸本或电邮形式自行申请。

  3. 在卢森堡,名义董事须在官方纪录上承担实质责任,他必须具备经济部认可的学历与商业诚信,在取得书面授权情况下代表公司进行各项申请,例如商业营运许可。具体收费视乎客户业务性质及未来营业额而定。

  4. 如卢森堡公司和第三方对行交易,或开立发票,该公司必须取得商业营运许可。公司需要有一位卢森堡的当地居民或持有签证持有者作为董事,并且该公司必须至少有一个专属办公桌或独立办公室。

  5. 卢森堡公司成立后,公司的资本金需要于成立后12个月内汇入一个以该卢森堡公司名义开立的银行户口。

    由本所提供协助,为您的卢森堡公司申请开设一个公司网上银行账户 (Airwallex)。本所的银行账户开设服务仅仅限于提供协助,包括编制部分开户所需文件、初步审查客户提供的开户材料等。银行有权决定是否接受任何公司的开户申请。

  6. 年营业收入(可征税产品价值)超过50,000欧元的公司,进口非欧盟地区的货物,船运或空运到欧洲,在欧盟境内进行跨境贸易或服务,经营电子商务并销往欧盟消费者的销售总额超过 10,000 欧元,均须进行增值税登记。

    卢森堡的现行标准增值税率为17%,某些商业活动、产品享受减免增值税。如果公司年营业收入低于50,000欧元,公司可以选择自愿登记成为增值税纳税人。一旦登记成为增值税纳税人,在公司购买用于业务的物品时,可以索回增值税。

    一般情况下,所有公司必须按季度申报及缴纳增值税。公司也可以申请按月(年营业额多于620,000欧元)或按年(年营业额不多于112,000欧元)申报及缴纳增值税。增值税申报表应在申报表规定的下一个季度、月度或年度的第15天之前提交。

三、  付款时间及办法

本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需额外支付5% 的手续费。启源会于您确认委托本所办理相关业务时,开具服务费用账单,并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给您,以便您安排付款。鉴于服务性质,本所需要预先收取全额服务费用,并且不含增值税。并且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,费用一般不会获得退还。

如果您需要本事务所出具中国大陆或台湾之增值税或营业税发票,则需额外支付以当地现行税率计算之税金。

四、  卢森堡公司的基本架构

  1. 至少由一名股东,一名董事组成;起
  2. 股东可以是自然人或法人,国籍没有限制。股东人数可为1至100名的自然人或法人;
  3. 董事可以是自然人或法人,国籍没有限制。董事人数可为1至100名的自然人或法人;
  4. 必须有一个位于卢森堡之注册办事处地址;及
  5. 卢森堡公司法定最低注册资本金为12,000 欧元,可于公司成立后12个月内汇入该卢森堡公司的银行户口。

五、  注册所需文件及资料    

  1. 请提供两至三个英文公司名称,公司名称结尾必须为“Sociedad de Société à responsabilité limitée”,或常用的缩写 “S.à r.l.”或 “SARL”.
  2. 每位股东的护照复印件以及3个月内发出之住址证明(如水电费单、电话费单或银行对账单);若股东是法人,则需提供公司注册证书、最新的周年申报表(或类似性质文件)、最新的董事名册、股东名册以及最终受益人之名册,以及每名持有该公司25%以上股份的股东或最终受益人的护照及住址证明文件复印件;
  3. 每位董事的护照复印件以及3个月内发出之住址证明(如水电费单、电话费单或银行对账单);若董事是法人,则需提供公司注册证书和最新的地址证明文件,以及每名持有该公司25%以上股份的股东或最终受益人的身份及住址证明文件;
  4. 如果股东为法人,由公司董事签署认证、写有现时最终受益人之身份的集团架构图;
  5. 将成立的卢森堡公司的终极受益人(UBO)资料和拟定的业务活动之说明;及
  6. 填写及签署完成之海外公司注册表格(由本所提供)。

地址证明须提供是公用事业账单或银行对账单,须清楚注明董事/股东的信息(包括全名及详细地址)、文件案类型、文件发行日期及发行机构名称。 如果该文件不是用英文撰写的,须提供英文翻译文件以供参考。

上文所列之身份证明文件需经由客户所在地之经海牙认证或公证机构核证。

六、  注册流程及时间

一般情况下,卢森堡办理注册成立公司需时约6至7星期。具体注册流程及时间请参阅下表:

步骤

设立程序

工作天

(预计时间)

1

客户确认委托启源办理卢森堡公司注册,同时以电邮方式将本报价第五节提及之注册所需材料提供给本所。

客户时间表

2

启源开发账单予客户,客户安排支付本所服务费用。

客户时间表

3

启源进行拟定之卢森堡公司的名称查重,并向卢森堡商业登记局取得名称可用性证明

3~5

4

非卢森堡公民的董事及股东申请取得卢森堡国家标识符(LNIN

客户时间表

5

启源协助编制授权委托书(POA)及相关文件。

5~7

6

客户签署授权委托书(POA)及其他所需文件,并按照签署地法律办理签字认证、公证及海牙认证。

客户时间表

7

收到签署妥当之注册文件后,启源安排公司章程在卢森堡完成公证。

5~7

8

于卢森堡商业登记局系统内登录,取得核发公司注册编号(RCS Number)并正式在卢森堡官方电子公报公告

10~14

9

启源协助完成最终受益人申报

5~7

10

代办申请普通商业营运许可 ( 如需要 )

10~14

11

协助提交公司银行开户申请 ( 如需要 )

银行时间表

合计

23个月


备注:

  1. 上述时间表是基于客户紧密配合所做之预算,仅供参考。
  2. 上述时间表是基于客户拟于卢森堡经营之业务无需申请许可或牌照所作之预算。如果需要额外申请许可或牌照,所需时间会相应延长。

七、  公司注册后客户所得文件

卢森堡公司注册成立后,本所会移交下述文件给客户,以资证明公司已经完成注册手续及以便您开始以该公司名义进行业务活动:

  1. 公司章程 (Escritura de Constitución) ;
  2. 公司注册证书(Extrait Registre de Commerce et des Sociétés); 及
  3. 电子公报刊登证明(Publication Recueil Electronique des Sociétés et Associations);

本所可以把上述文件快递到客户指定的地址。

八、  年度维护费用

在卢森堡注册的每家公司都必须提交年度申报表及提交公司纳税申报表,无论该公司是否已开始营业。

为了让客户对维护一家卢森堡公司所需要的费用有个比较清晰的了解,以及为了方便客户预算维护一家卢森堡公司所需要支付之费用,本所在附录《年度维护和税务服务费用表》中列出了卢森堡公司每年产生的维护费用。请注意,以上列出的费用仅供参考,实际费用可能高于所列费用。

本服务报价仅供参考,价格及收费标准如有调整,恕不另行通知,所有收费标准、服务内容及相关细则,最终以最新实际报价或双方正式签订的服务协议为准。

附录 - 《年度维护和税务服务费用表》

项目

服务描述

费用

(欧元, 不含税)

备注

年度基本维护费用

1

年度注册代理服务

年度

1,500

公司周年成立日

2

年度注册公司地址服务

年度

5,000

视乎具体地点而定

3

RCS年度申报费用

年度

50

4

年度卢森堡名义董事 ( 如需要 )

年度

7,500

具体收费视乎年度公司业务性质及未来营业额而定。

会计及税务相关费用(可变)

5

会计和簿记

月度

400

6

编制和提交年度财务报表

年度

5,000

7

编制和提交年度企业所得税报税表

年度

1,000

8

增值税(VAT)申报

按次

550

上記の費用は、あくまでも参考用に過ぎず、最終的な金額ではありません。サービス費用は、弊社が各案件の状況に応じて提供された見積金額に準じます。なお、弊社は別途通知をせず料金を随時調整する権利を留保します。

もっと詳細な情報や支援をご希望の場合は、下記のお問い合わせをご利用になってください。

メール: info@kaizencpa.com
固定電話: +852 2341 1444
携帯電話: +852 5616 4140, +86 152 1943 4614
ライン・WhatsApp・WeChat: +852 5616 4140
公式ウェブサイト:www.kaizencpa.com
Skype: kaizencpa
ダウンロード:卢森堡公司注册流程及费用【PDF】

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