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西班牙公司注册流程及费用

西班牙公司注册程序及费用

除非另有说明,本报价单中所指的西班牙公司均指有限责任公司,在西班牙称为“Sociedad Limitada”,根据《企业法》(Corporate Enterprises Act)在西班牙成立并注册的公司。

本所代办于协助在西班牙注册有限责任公司(Sociedade Limitada)的费用为 9,500欧元。该费用包括西班牙公司注册、取得西班牙公司的税务识别号码、并于西班牙商业登记处进行注册。具体服务范围列于本报价第一节。

正式委托西班牙公司注册时,贵司需提供各名股东及拟出任董事之人士之身份证明文件及住址证明、拟定的西班牙公司之注册资本(股份数目)及股份分配比例(如多于一名股东),注册办事处地址(如自行提供),以及该西班牙公司之主要业务范围及经营模式。所需材料详见于本报价第六节。

一般而言,西班牙公司的注册流程大约需要4星期(不包括西班牙身份识别号码的申请时间)。相关管理机关会根据公司的业务范围和投资人身份进行审查,公司的注册时间有机会相应延长。

此报价仅适用于无需额外牌照或许可证的业务。若该西班牙公司将要开展的业务需要额外的牌照或许可证,启源可按实际情报确认能否协助申请该等牌照或许可证,费用将根据具体需求另行报价。报价中所述的费用仅供一般参考,并可能不时更改。

一、  西班牙公司注册服务费用

本所为客户于西班牙注册成立一间有限责任公司(Sociedade Limitada),有1名股东及1名董事的服务费用为9,500欧元。前述费用具体包含下列服务:

注册前后的注册及文件工作

(1)  回答客户关于在西班牙注册公司的各项问题;
(2)  审查公司架构;
(3)  办理名称查册和取得名称无重复证明;
(4)  编制特别授权书供客人签署以进行注册;
(5)  完成D-1A 表格(外国投资申报);
(6)  起草公司章程;
(7)  与西班牙公证人协调并进行公证;
(8)  申请西班牙公司临时税务识别号码 (NIF) ;
(9)  于西班牙商业登记处进行注册;
(10)申报及代缴印花税。

二、  额外服务(可选)

编号

服务项目

费用

(欧元)

1

公司注册地址 (视乎具体地点及所需服务而定) (注1

2,500

2

代办外国人籍董事的外国人识别号码 NIE 申请(注2

900

3

代办境外投资者/法人股东的西班牙税务识别号码 NIF 申请(注2

1,900

4

公司银行开户协助服务(注3

3,000

5

欧盟增值税 VAT 申请 (注4

1,500


备注:

  1. 启源能够协助寻找合适的地址用作西班牙公司注册的商业注册地址。该地址亦可用于名片,信件抬头或任何其他官方文件。视乎具体地点及所需服务而定,一般而言,每年的收费为2,500至3,800欧元起。

  2. 所有董事及股东均必须取得外国人识别号码 (NIE) 或税务识别号码 (NIF),此号码可透过授权书 (POA) 在西班牙境内代办,或透过您当地的西班牙领事馆进行申请。该授权书将以西班牙文提供,且必须在国际公证人面前签署并办理认证,方可在西班牙境内使用。本报价单不包括文件认证费及快递费,该等费用将根据具体需求另行报价。

  3. 于西班牙公司成立前,公司的资本金需要汇入一个以新公司名义开立的西班牙银行户口,这将会是一个临时银行户口,资金汇入后这笔资本金将被冻结,直而公司成立后并完成将银行户口转为正式户口的手续。公司成立后银行或会要求所有董事必须亲自亲临分行,以配合尽职调查程序。客户须提供相关证明文件(包括但不限于发票、与供货商及客户签署之协议,以及当地经济实质证明),以符合开立银行账户及申请增值税 (VAT) 之规定。

    由本所提供协助,为您的西班牙公司境内银行开立商业银行账户。本所的银行账户开设服务仅仅限于提供协助,包括编制部分开户所需文件、初步审查客户提供的开户材料等。银行有权决定是否接受任何公司的开户申请。

  4. 年营业收入(可征税产品价值)超过35,000欧元的公司,均须进行增值税登记。西班牙的现行标准增值税率为21%,某些商业活动、产品享受减免增值税。如果公司年营业收入低于35,000欧元,公司可以选择自愿登记成为增值税纳税人。一旦登记成为增值税纳税人,在公司购买用于业务的物品时,可以索回增值税。

    增值税纳税人每年向关税和消费税局申报四次,即每3个月申报一次。纳税人必须在每个纳税申报期满后的1个月内提出纳税申报表,并同时缴纳相应的税款。本所此项服务费用仅限于办理增值税纳税人登记,不包含增值税申报服务。

三、  付款时间及办法

本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需额外支付5% 的手续费。启源会于您确认委托本所办理相关业务时,开具服务费用账单,并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给您,以便您安排付款。鉴于服务性质,本所需要预先收取全额服务费用,并且不含增值税。并且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,费用一般不会获得退还。

如果您需要本事务所出具中国大陆或台湾之增值税或营业税发票,则需额外支付以当地现行税率计算之税金。

四、  西班牙公司的基本架构

  1. 至少由一名股东,一名董事组成;
  2. 拟成立之西班牙公司必须有一个位于西班牙之注册办事处地址;
  3. 西班牙公司没有法定最低注册资本要求,注册资本可根据业务需要自行决定,并通常以欧元(EURO)表示。

五、  西班牙公司注册流程及时间

一般情况下,公司名称或者业务范围无需额外申请许可或牌照,在西班牙办理注册成立公司需时约4星期。具体注册流程及时间请参阅下表:

步骤

设立程序

工作天

(预计时间)

1

客户确认委托启源办理西班牙公司注册,同时以电邮方式将本报价第六节提及之注册所需材料提供给本所。

客户时间表

2

启源开发账单予客户,客户安排支付本所服务费用。

客户时间表

3

启源进行拟定之西班牙有限公司名称查重,并向向西班牙商业注册局Registro Mercantil取得名称无重复证明

3~5

4

启源协助编制授权委托书(POA)及相关文件。

5~7

5

客户签署授权委托书(POA)及其他所需文件,并按照签署地法律办理签字认证、公证及海牙认证

客户时间表

6

启源协助办理西班牙外国人识别号码(NIE)(如适用)

10~30

7

启源协助外办理境外投资者/法人股东的西班牙税务识别号码(NIF

10 ~ 20

8

启源协助办理西班牙银行临时户口

10 ~ 20

9

客户安排汇入资本金到指定西班牙银行户口

客户时间表

10

收到签署妥当之注册文件后,启源向西班牙中央商业登记处(REGISTRO MERCANTIL CENTRAL 提交公司注册申请

10 ~ 20

11

申报印花税

7~10

合计

34个月


备注:
  1. 上述时间表是基于客户紧密配合所做之预算,仅供参考。
  2. 上述时间表是基于客户拟于西班牙经营之业务无需申请许可或牌照所作之预算。如果需要额外申请许可或牌照,所需时间会相应延长。

六、  注册西班牙公司所需文件及数据  

  1. 请提供两至三个英文公司名称,公司名称结尾必须为“Sociedad de Responsabilidad Limitada”,或常用的缩写 “S.L”.
  2. 每位股东的护照复印件以及3个月内发出之住址证明(如水电费单、电话费单或银行对账单);若股东是法人,则需提供公司注册证书、最新只周年申报表(或类似性质文件)、最新的董事名册、股东名册以及最终受益人之名册,以及每名持有该公司10%以上股份的股东或最终受益人的护照及住址证明文件复印件;
  3. 每位董事的护照复印件以及3个月内发出之住址证明(如水电费单、电话费单或银行对账单);若董事是法人,则需提供公司注册证书以及最新的地址证明文件,以及每名持有该公司10%以上股份的股东或最终受益人的身份及住址证明文件;
  4. 如果股东为法人,由公司董事签署认证、写有现时最终受益人之身份的集团架构图;
  5. 将成立的西班牙公司的终极受益人 (UBO) 资料和拟定的业务活动之说明 ;
  6. 填写及签署完成之海外公司注册表格(由本所提供)。

地址证明须提供是公用事业账单或银行对账单,须清楚注明董事/股东的数据(包括全名及详细地址)、文件案类型、文件发行日期及发行机构名称。 如果该文件不是用英文撰写的,须提供英文翻译文件以供参考。

上文所列之身份证明文件需经由本所或经由客户所在地之经海牙认证或公证机构核证。

七、  公司注册后客户所得文件

西班牙公司注册成立后,本所会移交下述文件给客户,以资证明公司已经完成注册手续及以便您开始以该公司名义进行业务活动:

  1. 公司章程 (Escritura de Constitución) ;
  2. 商业登记证书(Registro Mercantil);
  3. 税务识别号通知书(NIF);
  4. 由银行出具存款证明副本(Certificado de Desembolso)。

本所可以把上述文件快递到客户指定的地址。

八、  年度维护费用

在西班牙注册的每家公司都必须提交年度申报表及提交公司纳税申报表,无论该公司是否已开始营业。

为了让客户对维护一家西班牙公司所需要的费用有个比较清晰的了解,以及为了方便客户预算维护一家西班牙公司所需要支付之费用,本所在附录一《年度维护和税务服务费用表》中列出了西班牙公司每年产生的维护费用。请注意,以上列出的费用仅供参考,实际费用可能高于所列费用。

本服务报价仅供参考,价格及收费标准如有调整,恕不另行通知,所有收费标准、服务内容及相关细则,最终以最新实际报价或双方正式签订的服务协议为准。

附录 一 - 《年度维护和税务服务费用表》

项目

服务描述

费用

(欧元, 不含税)

备注

年度基本维护费用

1

年度注册公司秘书服务

年度

3200

公司周年成立日

2

年度注册公司地址服务

年度

2,500

视乎具体地点而定

会计及税务相关费用(可变)

3

会计和簿记

每月

600

4

编制和提交年度财务账目

年度

1,250

5

增值税 VAT 申报

季度

500

季度增值税申报的截止日期均为每月20日。

其他可选项目

6

EORI 登记服务

一次性

500

7

公司社会保障登记

一次性

800

8

协助办理员工入职及离职申报

一次性

200

9

每月薪酬计算服务,包括:

1.      编制员工工资单;

2.      准备及向西班牙税务局 Agencia Tributaria 提交预扣税表格111及表格190

月度

200

10

西班牙代缴社保服务

每月

150

西班牙税务局或社会保障局等,需要有特定银行系统支持才能完成费用支付。

11

电子邮箱监控服务

年度

700

西班牙针对企业法人的强制性电子通知制度。所有公文「涉及重要文书仅透过电子管道送达。不论企业是否登入系统查看,公文自上传至电子托管邮箱的第 11 天起,法律上视同「已送达」并开始计算上诉或补件期限。

上記の費用は、あくまでも参考用に過ぎず、最終的な金額ではありません。サービス費用は、弊社が各案件の状況に応じて提供された見積金額に準じます。なお、弊社は別途通知をせず料金を随時調整する権利を留保します。

もっと詳細な情報や支援をご希望の場合は、下記のお問い合わせをご利用になってください。

メール: info@kaizencpa.com
固定電話: +852 2341 1444
携帯電話: +852 5616 4140, +86 152 1943 4614
ライン・WhatsApp・WeChat: +852 5616 4140
公式ウェブサイト:www.kaizencpa.com
Skype: kaizencpa
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