在下列情況下，公司必須在指定期限內向公司註冊處提交有關資料變更的申報：

1、	需在15天內申報董事或公司秘書變更或現任董事或秘書資料的更新；
2、	需在15天內申報註冊辦事處地址的更改；
3、	如公司法定登記冊並非存放在公司註冊地址，需在15天內申報公司法定登記冊存放地址的變更；
4、	需在公司名稱變更的特別決議通過後的15天內申報公司名稱的變更；
5、	需在通過任何特別決議的15天內申報該特別決議（除了變更公司名稱之外的特別決議）；
6、	需在1個月內申報有關股份配發或增資；及
7、	對某些類型的資產或收購已被抵押的某些類型資產，無論是在香港境內還是境外建立，需在建立押記後的1個月內申報相關的押記資料。

關於項目7，如果未能在規定限期內申報押記的建立，則必須向法庭提出申請，要求延長提交期限。 此類申請需附有誓章，解釋為何未能在規定限期內提交登記押記的文件。

公司必須每年向公司註冊處申報周年申報表，周年申報表內容包括公司的架構等基本資料，例如：

1、 公司已發行的股本數量和金額；
2、 董事及公司秘書的名稱和地址；
3、 股東的姓名和地址；
4、 現在的公司註冊地址；及
5、 已登記的押記仍未償還的款額。

周年申報表必須由董事或公司秘書簽字，私人股份有限公司須在每年公司註冊成立周年日後42天內申報周年申報表，無股本擔保公司須在每年會計參照日結束日9個月後的42天內申報周年申報表，而公眾公司則須在每年會計年度參照日6個月後的42天內申報周年申報表。