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中國外商獨資企業註冊指南(15)- 註冊外商獨資企業所需材料

中國外商獨資企業註冊指南(15)- 註冊外商獨資企業所需材料

一、  註冊所需的申請文件

在中國註冊外商投資企業的所需文件清單和需提供的信息如下:

  1. 擬註冊公司的名稱

    公司名稱規範:行政區劃+商號+行業特點+有限公司。例如上海XXXX咨詢有限公司或XXXX咨詢(上海)有限公司。

    請提供二至三個的公司名稱,以備本所查名。

  2. 投資者的個人資料或投資公司的註冊信息

    如果上海外資獨資外資咨詢公司的股東是公司,請提供該公司的業務範圍、註冊地址、聯系電話、傳真號碼、法定代表人(董事)姓名及國籍。如為個人,則需提供該人士之住址、聯系電話及電子郵件等資料。客戶可以填寫本所提供之註冊訂單表格以提供上述資料。

  3. 投資者主體資格證明文件原件

    外資獨資公司的股東(成員),需要將其身份文件交由中國大陸政府授權的公證機關,例如中國大陸政府駐各地之領事館,進行公證。一般情況下,如果股東(成員)是自然人,需公證身份證明文件為護照(香港居民為身份證及回鄉證、臺灣居民為臺胞證);股東如是公司,則需要公證之文件一般包含公司之註冊證書、商業登記證、董事出任書、變更文件、周年申報表等所有註冊文件以及公司法定代表人證明。

  4. 外商獨資公司實際控制人

    請提供外商獨資公司實際控制人的信息及股權架構圖。

  5. 法定代表人的個人資料

    請提供擬出任上海外資獨資咨詢公司法定代表人之人士的身份證明文件(護照、香港身份證及回鄉證等)復印件、中國大陸內地聯系電話及手機號碼、電子郵箱、住址(如有)。

  6. 監事及(總)經理的個人資料

    請提供擬出任上海外資獨資咨詢公司監事、經理之人士的身份證明文件(護照、中國大陸居民身份證、香港身份證及回鄉證等)的復印件、內地聯系電話及手機號碼、電子郵箱、住址。

  7. 董事的個人資料

    請提供擬出任上海外資獨資咨詢公司董事之人士的身份證明文件的復印件一份。如

    擬設立董事會,則請提供董事會成員(最少三名)的身份證明文件的復印件各一份。如選擇不設董事會,則需委派一位執行董事。

  8. 註冊資本金額及出資期限

    中國大陸已取消外資獨資公司的最低註冊資本的限制,但是,本所建議客戶根據其擬成立之上海外資獨資公司的實際經營情況,確定其註冊資本金額及出資期限,以利於公司的後期營運管理。

  9. 辦公室租賃合同

    上海外資獨資公司之辦公場地租賃合同原件一份、產權證明復印件、業主身份證明資料。辦公場所的性質必須是商業,租約期限一年或以上。

  10. 上海外資獨資公司之經營範圍

    請提供上海外資獨資公司的主要業務及經營模式之簡單描述。

  11. 選定擬申請開戶的銀行並提供詳細的支行名稱和地址

    客戶可以自由選擇在上海外資獨資公司的開戶銀行。本所建議客戶根據距離公司遠近程度、服務質素、銀行辦事時間長短、是否有網上銀行理財功能等指標來衡量決定。很多客戶會選擇在外資銀行開戶,但外資銀行相對於內資銀行而言,存在要求高、審批時間長、理財維護費用高等問題,建議您向開戶銀行咨詢清楚後再作決定。

二、  申請文件簽署指引

  1. 凡需要股東或股東授權代表簽署的申請文件,均需用黑色墨水筆簽署。企業登記部門不會受理圓珠筆或非黑色墨水筆簽署的文件。
  2. 申請登記的文件必須使用A4紙打印。企業登記部門不會受理以信紙尺寸等非A4紙打印的申請文件。


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