外国投资者在进入台湾市场时最常面临的法规及文化挑战之一，莫过于在地深厚的公司印鉴文化。西方的商业习惯依赖高阶主管的亲笔签名或云端电子签章工具，然而在台湾的商业环境中，长久以来仍习惯用木头、压克力或石材刻制的印鉴搭配印泥，形成特有的「用印」制度。

台湾常用的公司签署方式通常采取双印章制度，俗称「大小章」。公司大章代表公司法人本身，刻有公司登记之完整名称，公司小章代表公司的法定代表人或董事长印章。那么台湾法律是否有强制要求一定要盖章呢?

根据台湾民法第 3 条规定，依法律规定有使用文字之必要者，在档上盖章与亲笔签名具有同等的法律效力。此外，依台湾公司法与商业登记相关法规，公司大小章不仅是法定用章，在进行公司注册时也必须向商业登记机关办理备案并留存登记印鉴，日后公司如需办理在公司变更登记、税务申报以及银行开户与重大金融交易时，相关部门及金融机构普遍要求使用已向政府备案的登记印鉴，即公司变更登记表之大小章印鉴，以确认文件的真实性与授权效力。

但为顺应全球数字化趋势，台湾早已制定电子签章法，明定电子签章与电子文件在满足以下条件时，在法律上等同于纸本文件与实体盖章：

1. 双方同意： 契约相对人已明确同意采用电子方式签署。
2. 身分验证与完整性： 签署技术能可靠确认签署者身分，并确保文件内容未被窜改。

所以虽然法律给予电子签章明确的效力，但在台湾公司实际营运时，不同机构对电子签章的接受度仍然存在显著的落差。例如金融机构、税务机关、经济部商业署以及银行，多数仍坚持使用实体印鉴或大章搭配董事的个人签名，并比对留存于内部的印鉴卡或变更登记表。一般公司间的商业合约则是只要双方未排斥电子形式，完全可以合法使用电子签章。

实务上，若公司印鉴保管不当或遭他人无权使用，可能触发台湾民法上的「表见代理」责任，导致公司必须对未授权的合约负担履约责任。启源建议台湾印鉴应采取分权保管，即公司大章及小章交由不同权责人员保管，启源亦有提供公司印鉴保管的服务，我们将在严格遵循贵公司明确指示的前提下协助办理档用印，确保您的公司印鉴安全无虞。若有任何疑问，欢迎联系启源台湾专家团队，我们将提供更多专业建议，让公司营运更为顺利。