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英國海外公司註冊程序及費用

英國海外公司註冊程序及費用

如非另有說明,本報價所述英國海外公司,特指在其他國家或地區註冊成立、並根據英國《公司法2006》(Companies Act 2006 )及《海外公司規則2009》(The Overseas Companies Regulations 2009)在英國註冊之海外公司。

本所代辦外國母公司的英國海外公司的註冊服務費用是900英鎊。該費用主要包含本所的服務費用、海外公司首年註冊地址服務費及政府註冊費,具體服務項目請參閱本報價第一節。

辦理英國海外公司註冊,客戶需要準備及提供的主要材料包括母公司的註冊文件,例如公司註冊證書及公司章程,母公司股東及董事之護照及住址證明文件,例如水電費單或電話費單,英國海外公司的業務地址及經營範圍等。具體服務項目請參閱本報價第五節。

一般而言,辦理英國海外公司註冊最快需時約4至5個星期,另加文件快遞時間。辦理註冊過程中,客戶不需要親自到英國簽署註冊文件。

本報價只適用於無須額外牌照或許可之案件。如果客戶英國海外公司擬經營之業務需要額外之牌照或許可,本所可以代辦,費用另議。

本報價所列費用僅供參考,實際費用以本所專業顧問所提供之報價為準。

一、  註冊服務及費用

本事務所代辦一家英國海外公司註冊手續的服務費用是900英鎊。該費用已經包含以下服務:

1、
英國海外公司註冊

(1)解答客戶提出的關於在英國辦理海外公司註冊的各項問題;
(2)名稱查詢,確認擬用的公司名稱是否可用 ;
(3)編制海外公司註冊相關文件 ;
(4)提交註冊申請文件及支付英國工商註冊總局(Companies House)註冊費。

2、
註冊地址

由啓源提供一個位於英國的地址作為客戶的英國海外公司的註冊地址,為期一年,以滿足英國公司法對註冊地址的要求。本所提供的註冊地址服務,僅限於滿足公司法的要求,以及代收政府信函,並非實際可供客戶辦公的場所。

如客戶預期其英國海外公司有商業信函,則可以使用本所的郵件轉寄服務。費用請參閱第二節。

上述註冊地址由本所安排,本所也保留隨時改變該地址的權利。如果客戶希望本所安排本所指定之外的地址,則本所可能需要收取額外費用。

備註:
(1) 上述報價辦理海外公司註冊的政府規費。但不包含申請公司註冊過程中產生的文件快遞費用及其他雜費,如有;
(2) 上述報價不包含辦理特許牌照或許可。

二、  額外服務(可選)

編號

服務項目

費用

(英鎊)

1

增值稅納稅人登記(注1

650

2

郵件轉發(每年)(注2

300

3

英國銀行開戶介紹服務(注3

500

4

申請個人識別碼(注4)

每名100


備註:
1、
年營業收入(可徵稅產品價值)超過90,000英鎊的公司,均須進行增值稅登記。英國的現行標準增值稅率為20%,某些商業活動、產品享受減免增值稅。如果公司年營業收入低於90,000英鎊,公司可以選擇自願登記成為增值稅納稅人。一旦登記成為增值稅納稅人,在公司購買用於業務的物品時,可以索回增值稅。

增值稅納稅人每年向關稅和消費稅局申報四次,即每3個月申報一次。納稅人必須在每個納稅申報期滿後的1個月內提出納稅申報表,並同時繳納相應的稅款。

本所此項服務費用僅限於辦理增值稅納稅人登記,不包含增值稅申報服務。

2、
如有商業信函,本所收到信函後,會定期(每周一次)掃描及電郵到客戶指定的電子郵箱。及定期(每月一次)轉寄信函予客戶,郵費即由客戶承擔。

3、
由本所提供協助,為您的英國海外公司申請開設一個公司網上銀行賬戶(Airwallex)。本所的銀行賬戶開設服務僅僅限於提供協助,包括編制部分開戶所需文件、初步審查客戶提供的開戶材料等。銀行有權決定是否接受任何公司的開戶申請。

4、
根據2023年《經濟犯罪與企業透明度法案》的新法要求規定,凡為英國註冊有限公司的董事或具有重大控制權者(PSC)者,必須 完成身份驗證,並由英國工商註冊總局 (Companies House)發給一個唯一的 「個人識別碼」 (「Personal Code」)。該 「個人識別碼」 是與您個人關聯,而不是某一公司專屬。如您在多家公司擔任董事,只需完成一次驗證,然後在每家公司備案時使用同一識別碼。

三、  付款時間及方式

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啓源會於您確認委託本所辦理相關業務時,開具服務費用賬單,並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。鑑於服務性質,本所需要預先收取全額服務費用。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,費用一般不會獲得退還。

如果您需要本事務所出具中國大陸或台灣之增值稅或營業稅發票,則需額外支付以當地現行稅率計算之稅金。

四、  基本架構

1、
海外公司可以使用母公司名稱或不同的名稱在英國開展業務。如果英國海外公司使用了不同的名稱,則出於英國法律目的, 須要在任何文件上說明該名稱將被視為公司名稱。
2、
如果外國總公司需要披露其財務報告,則英國海外公司也需要披露其財務報告 ;
3、
需披露母公司董事的詳細個人資料;
4、
海外公司沒有註冊資本的概念,也沒有最低投資額的規定。

五、  所需文件和材料

就註冊英國海外公司而言,客戶需要以郵寄、傳真或電郵方式提供以下材料:
1、
母公司的註冊文件,包括公司註冊證書、最新只周年申報表(或類似性質文件)、最新的董事名冊、股東名冊以及最終受益人之名冊,以及每名持有該公司25%以上股份的股東或最終受益人的護照及住址證明文件複印本;
2、
母公司之個人股東及董事的護照以及二份由不同機構於3個月內發出的住址證明文件,例如水電費單或銀行對賬單;
3、
母公司最近期的經審計財務報告(如果根據其註冊地之法律需要公佈其財務報告);
4、
填寫妥當的 「英國海外公司註冊訂單表格」及「客戶盡職審查表格」(由啓源提供)。

地址證明須提供是公用事業賬單或銀行對賬單,須清楚註明董事/股東的全名及詳細地址、文件類型、文件發行日期及發行機構名稱。 如果該文件不是用英文撰寫的,須提供英文翻譯文件以供參考。

上文所列之身份證明文件需經由本所或經由客戶所在地之會計師、律師或公證機構核證。若客戶需要本所職員提供此項服務,請親臨本所任何一間辦事處辦理文件的驗證,本所也可以安排透過視頻驗證。

上述母公司身份證明文件需由該母公司的公司秘書或者董事簽署核證。

如果母公司的註冊文件、股東及董事的身份證明文件及財務報表並非以英文編制,客戶還需要提供經由公司秘書或董事核證的英文翻譯版本。啓源可以提供文件翻譯服務,費用另議。

六、  註冊後客戶所得文件

當英國海外公司註冊成立後,客戶可以得到以下註冊文件:

  1. 由英國公司註冊處簽發的海外公司註冊證書;
  2. 英國海外公司註冊明細表。

七、  註冊流程及時間

一般情況下,如公司名稱或者業務範圍無需額外申請許可或牌照,在英國辦理海外公司註冊需時約6個星期。具體註冊流程及時間請參閱下表:

步驟

設立程序

預計工作日

1

客戶確認委託本所辦理英國海外公司註冊事宜,啓源開發賬單予客戶

1

2

客戶以電郵把海外公司註冊所需材料提供給本所。客戶需於此時支付本所的服務費用

客戶計劃

3

啓源安排視頻驗證客戶提供的身份證明及住址證明文件(客戶也可以自行安排該等文件的認證手續,然後把經認證的文件原件快遞給我們)

客戶計劃

4

每名董事及重要控制人申請個人識別碼 (如委託啓源辦理)

7-10

5

啓源進行擬定之英國海外公司名稱查重

1

6

啓源編制英國海外公司的註冊申請文件,安排文件予客戶簽署

1

7

客戶把簽署妥當之原件郵寄至給啓源

客戶計劃

8

啓源提交海外公司註冊文件予英國工商註冊總局

1

9

英國工商註冊總局審查文件,如無問題,頒發註冊證書

30

10

製作公司套裝

1

11

啓源快遞海外公司註冊文件予客戶

快遞計劃

總計

6星期


八、  年度維護費用

在大多數情況下,英國海外公司必須將會計文件連同提交母公司最近期的經審計財務報告提交給英國工商註冊總局。

為了讓客戶對維護一家英國海外公司所需要的費用有個比較清晰的了解,每年將會產生的維護費用列出如下表格,供客戶參考。實際費用將會因應公司之規模或所經營業務之性質而有所調整。

編號

項目

費用(英鎊)

備註

基本維護費用(固定費用)

1

提交OS AA01表格

(連同母公司最近期的經審計財務報告

年度

64

1

2

註冊代理服務費

250

2

3

註冊地址服務費

250

3

小計

564

會計及稅務(非固定費用)

4

會計服務費

月度

250

4

5

編制及提交年度財務報表(休眠公司)

年度

250

6

編制及提交年度企業所得稅申報表 (休眠公司)

月度

250

5

7

編制及提交年度企業所得稅申報表 (含計算)

年度

500

5

8

增值稅(VAT)申報

季度

150

9

編制非審計財務報告 (如需要)

年度

2,000


備註:

  1. 正常情況下於網上提交之Form OS AA01表格連同母公司最近期的經審計財務報告登記費為64英鎊。本所會因應政府的最新公告收取該筆費用。

  2. 啓源的代理公司註冊代理服務費包括以下服務:
    (1)編制及提交呈交Form OS AA01表格; 以及
    (2)備存各項法定記錄冊

  3. 啓源之註冊地址服務費包含提供一個位於英國的街道位址作為客戶公司之註冊辦事處位址,主要是接收政府信件之用。

  4. 啓源的會計記賬服務費用會因應交易量以及賬目的清晰程度而浮動。交易量根據銷售賬單、購貨賬單、支票、銀行匯款、銀行收款等數目計算的。交易量越多,或者賬目越複雜,或者賬單越雜亂,則代表我們進行賬務處理所花費的時間將會越多,費用也相應會越高。請聯絡啓源以取得會計費用表。

  5. 此費用僅涵蓋編制及提交企業所得稅申報表。

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英國公司的股票印花稅

上述報價僅作初步參考用途,並不構成最終交易條款。所有服務項目之價格將以本公司就個案作出的最終報價為準,且本公司保留隨時調整價格之權利,毋須另行通知。

如果您需要進一步的資訊或協助,煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com  或透過下列方式與本所聯絡:
電郵: info@kaizencpa.com
電話: +852 2341 1444
手提電話:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信: +852 5616 4140
Skype: kaizencpa
下載:英國海外公司註冊程序及費用【PDF】

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