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本所代理一間英國有限公司的增值稅登記服務費用為500英鎊,前述費用具體包含下列服務:-
- 回答客戶關於在英國增值稅登記的各項問題;
- 準備相關文件,及協助填寫登記表格;以及
- 跟進案件申請的進度。
備註:
(1)上述報價但不包含申請過程中產生的文件快遞費用,如有。
(2)上述報價並不包括進出口報關登記、歐盟稅號 (EORI) 登記等服務,如需要。
一般情況下,在英國辦理登記增值稅所需時約3至4個月。除非英國稅務海關總署 (HM Revenue & Customs,簡稱HMRC) 要求進行調查或者提供更多資訊,即導致審批時間延長。
本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啓源會於您確認委託本所辦理相關業務時,開具服務費用賬單,並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。鑑於服務性質,本所需要預先收取全額服務費用。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,費用一般不會獲得退還。
如果您需要本事務所出具中國大陸或台灣之增值稅或營業稅發票,則需額外支付以當地現行稅率計算之稅金。
客戶需要以郵寄、傳真或電郵方式提供以下申請增值稅號服務材料:
- 英國公司的公司註冊證書、公司章程、董事名冊、股東名冊及最近期的確認陳述書(或任何等同於周年申報表之文件)副本;
- 英國公司註冊處發出之電子申報認證碼(Companies House Authentication Code);
- 英國稅務局發出的唯一納稅人參考號(UTR);
- 若英國公司的已註冊 歐盟稅號 (EORI),請提供 歐盟稅號 (EORI)及生效註冊日期;
- 英國公司的業務活動及營運內容詳情;
- 英國標準行業分類(SIC)代碼(如有);
- 公司營業額達到或超過 VAT 註冊門坎(目前為連續滾動 12 個月內達 90,000 英鎊)的具體日期;
- 未來 12 個月的預計應稅營業額(以確認屬於強制註冊還是自願註冊);
- 關聯公司或母公司最近 1 年內作為採購方的兩套業務證明文件(包括與所提供銀行對賬單交易相對應的發票、合同、協議書及貨運單據等);
- 關聯公司或母公司最近 6 個月內作為供貨商的兩套業務證明文件(包括與所提供銀行對賬單交易相對應的發票、合同、協議書及進出口貨運單據等);
- 英國公司的網站(如有);
- 租賃協議副本(若在英國境內沒有實體辦公地址,請提供實際業務經營地址的租賃協議;秘書公司提供的註冊地址不適用);
- 英國公司的銀行賬戶詳細信息,包括 Sort Code、賬戶編號及賬戶名稱(可以提供虛擬銀行賬戶);
- 擬採用的 VAT 會計申報期:每年3月、6月、9月及12月,或其他周期;
- 英國公司的英國電話號碼(如有);
- 英國公司的授權簽署人的手機號碼及郵箱地址;
- 英國公司的每位董事的英國國民保險號碼(National Insurance Number,如有);
- 每位董事須提供以下清單中的任意三種身份證明文件:
(1)護照;
(2)駕駛執照;
(3)英國個人自雇/自審評稅單;
(4)英國工作許可證或有效簽證;
(5)英國就業及退休保障部(DWP)發出確認享有福利之信函;或
(6)2 個月內簽發的水電費單,或以個人名義簽訂的租賃協議。
地址證明須提供是公用事業賬單或銀行對賬單,須清楚註明董事/股東的數據(包括全名及詳細地址)、文件類型、文件發行日期及發行機構名稱。 如果該文件不是用英文撰寫的,須提供英文翻譯文件以供參考。
上文所列之身份證明文件需經由本所或經由客戶所在地之會計師、律師或公證機構核證。若客戶需要本所職員提供此項服務,請親臨本所任何一間辦事處辦理文件的驗證,本所也可以安排通過視頻驗證。
一般情況下,所有公司必須按季度申報及繳納增值稅。公司也可以申請按月或按年(年營業額不多於135萬元英鎊)申報及繳納增值稅。
增值稅的申報和繳納期限是在增值稅稅期結束後的一個月又七天之前須完成繳納。例如,您的英國公司選擇按季度申報增值稅,那麼您的英國公司的2020年度截止於2020年6月30日之第二季度增值稅的申報及繳納期限是2020年8月7日。需要注意的是,所繳納的增值稅總額必須在申報期限之前繳納至英國稅務海關總署(HMRC)的銀行賬戶。如選用本所增值稅申報服務,須同步委託本所編制會計記賬服務。