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如何发出美国公司的录用通知(二)

如何发出美国公司的录用通知(二)

员工入职前还需与他们就公司福利进行详细商讨。事需要注意的是,提供员工福利并非强制性要求。然而,有五种例外情况在法律上是必须提供的:社会保险和医疗保险、失业保险、工伤保险、《家庭医疗休假法》(FMLA)保护以及健康保险(适用于雇佣 50 名或以上全职员工的组织)。

请注意,有些州要求提供额外福利。例如,新泽西州和加利福尼亚州要求提供残疾津贴,有些州还要求提供其他类型的带薪或无薪假期,因此需查看对应所在州的要求,以遵守相关规定。下文将简要介绍所有州都要求的五项福利:

一、  社会保险和医疗保险

社会保险税是大多数雇员、雇主和自营职业者必须缴纳的工资总额的一定比例,用于资助联邦计划。

工资税为社会保险和医疗保险提供资金,员工通常将其工资总额的 7.65% 用于这两项计划。联邦法律规定,公司有义务缴纳相应的税款(自营职业者的社会保险税率为 12.4%)。用于社会保障基金的前 6.2% 的税款只在特定的收入上限(2023 年为 160,200 美元)内征收。超过此限额的任何收入都无需缴纳社会保险税。目前,1.45% 的医疗保险税没有上限。

二、  失业保险

失业保险的功能是为那些因不可控情况而失业的工人提供基本收入。

根据 1935 年《社会保险法》的规定,失业保险计划的管理责任下放给各州。联邦指导方针相对宽松,除了少数州(阿拉斯加州、宾夕法尼亚州和新泽西州)要求员工缴纳象征性费用外,其他州都由雇主支付员工的失业保险费用。

三、  工伤保险

工伤保险旨在保护在工作场所受伤或患病的员工,无论员工或雇主是否存在过失。该制度涵盖医疗费用,为永久性伤害提供残疾津贴作为收入替代,并在死亡情况下分配一次性抚恤金。

某些州允许选择私人保险,即如果组织能够向州监管机构证明其财务稳定性,则可以选择自保。相反,其他州要求向州管理的基金缴款,而有些州则允许结合州和私人保险选项。通常,缴款制度采用经验费率,即员工对公司提出的索赔频率会影响保险费率。因此,实施有效的工作场所健康和安全措施在经济上是有利的。

四、  《家庭和医疗休假法》(FMLA)保护

《家庭和医疗休假法》(FMLA)赋予符合条件的雇主中的合格员工因特定家庭和医疗原因休无薪、工作保护假期的权利。符合条件的雇主包括拥有 50 名或以上员工的私营企业以及所有公共部门雇主。根据 FMLA,符合条件的员工在 12 个月内最多可享受 12 周的无薪、工作保护假期,用于符合条件的家庭和医疗原因以及处理紧急情况。

此外,该法案允许在单个 12 个月内为军事护理假提供最多 26 个工作周的无薪、工作保护假期。符合条件的休假情况包括孩子出生、管理严重或慢性个人疾病,或为患有严重或慢性疾病的直系亲属提供护理。

参考信息:
[1] Andrea Butcher. Human Resources Kit. John Wiley & Sons, Inc., 2023.

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