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啓源代辦英國公司以行政程序申請恢復註冊之服務費為 2,800 英鎊。前述費用已包含本所的專業服務以及支付予英國公司註冊處的官方申請規費。
啓源的服務包括根據客戶提供的背景資料,以及查冊所得之信息,計算恢復註冊所需總費用,並評估其他可行之辦法後為客戶提供建議,例如是否可以設立一家全新公司以取代擬恢復註冊之公司,供客戶考慮是否進行申請恢復註冊。
啓源之費用具體包含以下服務:
(1)解答客戶關於辦理行政方式恢復公司註冊的相關問題;
(2)審閱客戶所提供的材料;
(3)於英國公司註冊處進行公司查冊,以核查並確認所有尚未辦理的合規事項(例如尚未提交的確認聲明書);
(4)編制並向客戶提供一份詳細清單,列明辦理恢復註冊所需補辦的所有事項、相關的政府登記費及逾期罰款,供客戶參考;
(5)編制恢復註冊之相關文件,以及董事會與成員(股東)會議紀錄;
(6)提交行政恢復註冊申請之相關檔;
(7)提交確認陳述書並繳納相關登記費;
(8)辦理變更註冊辦事處地址手續(如適用);
(9)辦理變更註冊地址手續(如適用)。
備註:
(1)
上述報價不包含自除名之日起至恢復註冊之日期間,因逾期提交確認陳述書之法定登記費,以及/或逾期提交年度財務報告與公司稅務申報表所產生的罰款。
(2)
公司在正式恢復註冊後,依法必須擁有一個註冊辦事處地址。上述報價並不包含註冊代理及註冊地址服務費用。如需要,本所可以提供前述服務,費用詳見本報價第二節。
(3)
上述費用不包含文件快遞費用。
申請恢復公司註冊時,申請人需要提交恢復註冊後註冊地址等資料。啓源可以提供相關服務,費用如下:
編號
服務項目
費用
(英鎊 £)
1
註冊代理服務,每年(注1)
250
2
註冊地址服務,每年(注2)
250
3
編制及提交年度財務報表(注3)
250 起
4
編制及提交公司所得稅申報表(注3)
250 起
5
國庫律師費用(Treasury Solicitors Fee)
69 起
備註:
- 所有英國公司啓源的年度註冊代理人服務,具體包括:
(1)編制及提交確認陳述書;
(2)編制股東周年大會;
(3)備存各項法定記錄冊。
通過線上方式提交確認陳述書的官方法定規費為 50 英鎊,此費用可能隨時由英國公司註冊處調整。
啓源作為註冊代理人的職責僅限於上述列明之項目。涉及變更登記事宜的秘書服務,如股權轉讓、變更董事、增加股本及編制會議紀錄等,均需另行收費。
- 所有英國註冊公司均必須擁有一個英國當地的街道地址作為其註冊辦事處。啓源所提供的地址既可用於辦理您的公司恢復註冊,亦可用於接收英國政府的信件。
- 若該已解散之公司在被除名之前,有任何未提交的財務報告,則該公司必須補齊過去財政年度的財務報告及公司所得稅申報表。
英國公司註冊處會對逾期提交財務報告的公司處以罰款。財務報告逾期的時間越長,罰款金額越高。公司逾期提交年度賬目的罰款如下:
(1)逾期一個月:150 英鎊;
(2)逾期一至三個月:375 英鎊
(3)逾期三至六個月:750 英鎊
(4)逾期超過六個月:1,500 英鎊
(5)連續兩年逾期:加倍徵收罰款
- 若該已解散之公司擁有任何財產或權利,且需要英國王室代表的書面同意書,則王室代表的費用為 64 英鎊起。該書面同意書被稱為「棄權書(Waiver Letter)」。
本所接受支票、現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啓源會於您確認委託本所提供服務之時,開具有關服務費用的賬單並把賬單連同收款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。鑑於服務之性質,本所要求預先全額收取服務費。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,費用一般不會獲得退還。
如果需要本所或本所之集團成員公司開發中國大陸或者台灣之增值稅或營業稅發票,則本事務所會額外收取根據當地稅法規定的增值稅或營業稅。
根據《2006年英國公司法》第 1030(4) 條之規定,行政恢復註冊必須在公司解散之日起的 6 年內提出申請,但特定申請人可不受此期限限制。若法院認為適當,利害關係人或潛在債權人可以在超過 6 年的期限後申請恢復註冊。
辦理行政恢復註冊申請時,必須填妥申請表,且該表格必須由該公司的前任董事或股東簽署。任何其他有利害關係之第三方,則必須透過向法院申請命令的方式辦理。
公司註冊處處長將根據第 1025 條之規定,以書面形式通知申請人關於恢復公司註冊的決定。若註冊處處長決定恢復該公司註冊,則恢復註冊將自該通知書寄出之日起正式生效。
如果在恢復註冊之日,該公司原有的名稱已被其他公司佔用,則該公司必須使用替代名稱重新列回註冊名冊,其申請程序將視同辦理公司名稱變更通知。
六、 行政方式回復公司註冊之程序及時間
辦理以行政方式恢復註冊,客戶需要準備及提供下列材料予啓源:
- 公司註冊證書及章程;
- 最近期的確認陳述書;
- 各項法定名冊(如有);
- 最近期的財務報表及年度財務報告(如有);
- 最近期稅務局(HMRC)發出之評稅通知書或其他信函;
- 英國公司註冊處的電子申報認證碼(Companies House Authentication Code);
- 稅務局(HMRC)發出的唯一納稅人參考號(UTR);
- 股東的護照副本及 3 個月內簽發的住址證明副本(須由兩個不同的機構簽發,例如水電費單、電話費單或銀行對賬單);若股東為法人,則須提供公司註冊證書、顯示註冊地址的公司文件、董事名冊、股東名冊,以及持股超過 25% 的最終受益人的護照副本及 3 個月內簽發的住址證明副本;
- 董事的護照副本及兩份 3 個月內簽發的住址證明副本(須由兩個不同的機構簽發,例如水電費單、電話費單或銀行對賬單);
- 若股東為法人,請提供經董事簽署認證的公司組織架構圖;
- 申請恢復註冊的理由;
- 填妥由啓源提供的「KYC調查問卷「。
若啓源為貴司的註冊代理,則貴司無需提供上述第(1)至第(5)項的文件。
可接受的住址證明包括水電費單或銀行對賬單。文件中必須清晰顯示董事/股東的數據(全名及完整地址)、文件類型、文件簽發日期及簽發機構名稱。若文件非以英文書寫,您必須提供英文翻譯文本以供參考及作為證明文件。
股東及董事的身份證明文件及住址證明,必須經由啓源員工、公證處、律師、會計師或銀行經理進行驗證。如有需要,您亦可親臨本所的任何一家分所辦理身分核實。
一般情況下,英國公司註冊處通常會在兩周內對申請做出決定並以書面形式通知申請人。當公司重新記錄於註冊名冊後,即視同於除名期間持續存在,等同於從未曾發生解散。七、 恢復註冊後之維護責任
通常情況下,透過行政恢復註冊方式完成所有復原程序並將重新記錄於公司註冊名冊,大約需要 2 至 3 個月的時間。
步驟
描述
工作日
(預計)
1
客戶確認委託啓源辦理,並同時向啓源交付第五節所列之材料。
客戶計劃
2
啓源開具並向客戶發送服務費用發票,客戶安排付款。
客戶計劃
3
啓源進行公司查冊,計算及與客戶確認需要繳納的逾期費用及罰款
2-3天
4
向英國王室代表取得「無主財產放棄權利書(Bona Vacantia waiver letter)」,以確認其對恢復該公司註冊無異議。
7-10 天
5
啓源編制行政恢復註冊申請表 RT01,並準備所有必需文件供客戶簽署。
2-3 天
6
客戶簽署文件,並安排將簽署妥當的文件快遞至啓源。
客戶計劃
7
客戶支付所有尚未繳納的規費及罰款,包括財務報告及確認陳述書的逾期提交罰款。
2-3 天
8
啓源提交所有逾期的財務報告、年度申報及確認陳述書,並同時遞交申請表與支付規費。
1天
9
英國公司註冊處將審閱申請,若相關符合規定,將會恢復您的公司註冊。
28 天
10
啓源將恢復註冊通知書轉寄給客戶。所有程序辦理完畢。
1 天
共:約2-3個月
備註:
如果在行政恢復過程中,被官方要求額外提供準備資料或公證任何其他文件,則時間安排會受到影響。
公司恢復註冊後,即被視為從未曾被註銷,可以正常經營其擬經營之業務。同時,無論公司是否有實際營運,均必須在每個財政年度結束時,向英國公司註冊處提交確認陳述書以及年度財務報告。
如欲進一步了解各項合規維護要求及相關費用的詳細說明,請參閱本所編制的「英國公司年度合規與維護指南」專題文章,或直接聯絡並諮詢本所的專業會計師。