|
問：
|
馬來西亞公司秘書的職責是什麼？
|
|
答：
|
公司秘書的職責在於確保公司遵守《公司法 2016》以及馬來西亞公司委員會（“CCM”）所發布的相關法規、指南、指示及要求。其職責也包括準備決議書、維持公司的法定記錄，並確保公司履行各項年度合規要求，包括及時提交財務報表和年度申報表。
公司秘書也會提供董事關於公司治理及合規事項的建議，並確保公司按時履行各項法定責任。
|
|
問：
|
公司秘書是否需要參與公司的日常運營？
|
|
答：
|
不需要。公司的日常運營管理是由董事負責。公司秘書的職責就是就董事在《公司法 2016》下所需承擔的責任向董事提供建議，並確保公司的法定申報及記錄得到妥善維護。
|
|
問：
|
公司秘書需要維護哪些法定記錄？
|
|
答：
|
公司秘書有責任維護公司的法定記錄，通常包括：
-
董事及股東決議
-
會議紀錄
-
法定登記冊（例如董事登記冊、股東登記冊、公司秘書登記冊、實益擁有人登記冊等）
-
提交至 CCM 的法定表格和申報文件
以上謹為常見的法定記錄，並非詳盡清單。具體所需維護的記錄還需取決於公司的業務活動、公司架構及適用的法定要求。
|
|
問：
|
如果公司秘書未能履行其職責，會有哪些後果？
|
|
答：
|
如果公司秘書未能履行其職責，可能會面臨由 CCM施加的罰款或懲罰、執業證書被吊銷，或被取消擔任公司秘書的資格。此外，如相關違法行為根據《公司法 2016》規定可判處監禁，在適用的情況下，公司秘書也可能面臨牢獄之災。此外，董事可以根據《公司法 2016》第 239 條采取必要行動，罷免公司秘書的職務。
|
|
問：
|
公司秘書是否可以代表公司簽署文件？
|
|
答：
|
可以。如果相關權力由《公司法2016》、公司章程、董事會決議或其他有效授權賦予的情況下，公司秘書可代表公司簽署特定文件。
|
繁體中文
常見問題
