主页  服务范围  香港公司注册程序及费用

香港公司注册程序及费用

香港公司注册程序及费用


如非另有说明,本报价所述香港公司,特指根据香港《公司条例》(香港法律第622章)注册成立之私人股份有限公司。本报价有效期截至2023年3月31日。

本所代理于香港注册成立一家有限公司之费用为700美元。前述费用已经包含本所的专业注册服务、一个公司套装(启动文件及印章),及注册时需要支付予香港公司注册处的注册费以及首年商业登记费。

注册香港公司所需材料方面,客户需要提供创始成员及同意出任董事之人士的身份证明文件,例如香港身份证或护照(非香港居民),及该等人士的住址证明文件,例如水电费单、电话费单或银行对账单等。如有创始成员或董事是法人团体,则需提供该法人团体的登记文件及间接持有香港公司25%或以上权益的人士的身份及住址证明文件。另,如非使用启源之公司秘书及指定代表服务,客户还需要提供出任前述职位之人士之身份及住址证明文件。

香港公司注册所需时间方面,如果成员和董事都是自然人或是于香港成立之公司,那么最快可以于一天之内注册成立。如果股东是香港以外其他地方注册成立之公司,则注册需时约5个工作日。注册所需时间自本所收到客户签署妥当之注册文件之日算起。

启源可以提供关于在香港注册公司的其他相关服务,例如出任您的香港公司的秘书,提供住址地址及协助您于香港或新加坡的银行开设公司帐户。此等服务的费用列于本报价第二节。

如果客户的香港公司拟经营的业务属受特别规管之业务,例如地产中介、旅行社、人力资源中介或金融服务等,而需另行申请牌照或许可,本所可以代办该等牌照或许可,费用另议。

本报价所列费用仅供参考,最终费用请以本所专业顾问提供的报价为准。

一、
香港公司注册费用及服务项目

本所代理于香港以标准版本之章程细则注册成立一家私人股份有限公司的费用为700美元,已包含公司注册规费及首年商业登记费。


具体而言,本所的前述服务费用包含下列项目:
1、
解答您关于在香港注册成立公司的各项问题及提供建议;
2、
验证创始成员及董事的身份及住址证明文件(尽责调查);
3、
名称查重;
4、
编制公司注册申请文件,包括章程和申请表格等;
5、
向香港公司注册处提交注册文件;
6、
订制一个公司套装,内含公司印章,股票书,成员登记册及董事登记册等文件;
7、
编制首次董事会及股东会会议记录(或书面决议案);
8、
代缴纳有效期一年的商业登记证的登记费;
9、 代缴纳政府公司注册规费。

备注:
(1) 上述费用不包含文件快速费用(如有)。
(2) 上述报价包含商业登记征费33美元(港币250元),因香港政府豁免了2020年4月1日至2022年3月31日期间之商业登记费260美元(港币2,000元)。
(3) 上述报价只包含有效期一年的商业登记证。客户可以选择有效期三年的商业登记证,但是需要支付一年有效期与三年有效期商业登记费的差额。

二、
可选服务

除第一段所述公司注册服务外,本所还提供下表所列与注册香港公司相关的服务:

编号

服务

费用(美元)

1

公司秘书(注1

450/

2

注册办事处地址(注2

350/

3

指定代表人(注3

160/

4

注册文件会计师认证(每套文件)

150

5

银行开户介绍服务(注4

1,000

6

公司注册文件公证(注5

另议


备注:
1、
所有香港公司都必须委任一名香港居民或公司出任其公司秘书。启源的服务包括:
(1) 遵从香港公司条例及公司注册处中有关公司秘书的规定;
(2) 出任公司秘书一职。服务为期一年,到期前可以更新;
(3) 保存及更新各种公司法定记录册,例如股东名册、董事名册、押记记录册及股份转让记录册等;
(4) 编制及提交周年申报表;
(5) 代缴纳周年申报表登记费。

本所上述代理公司秘书服务,只是为了满足公司法的注册条件,并不包含处理公司平时可能发生的一些变更登记事宜,例如股份转让,增加及减少注册资本及变更董事,也不包含编制会议记录等。

2、
所有香港公司都必须备有一个香港街道地址作为其法定注册地址。本所提供注册地址服务期间,会代客户收取信件。当收到客户的香港公司的信件时,本所的处理方式以下两个:
(1) 每个月一次打开所收到的信件,幷将信件扫描然后电邮到客户指定的电邮信箱。信件原件将于电邮发出之日起一个月后销毁;
(2) 每月安排一次将信件转寄至客户指定的地址,实际发生之邮资实报实销。

如果客户没有作出指示,本所将预设以第一种方式处理所收取信件。如果客户需要本所即时转寄或扫描幷电邮信件,则本所需要就每次转寄或电邮收取服务费10美元。

3、
所有香港公司都必须委任一名香港居民或香港公司出任其指定代表。指定代表的责任包括更新及维护重要控制人名册,及以就公司的重要控制人登记册有关事宜向执法人员提供协助。启源(香港持牌信托及企业服务供应商)将出任客户的香港公司的指定代表,服务为期一年,到期可以更新。

4、
启源提供协助,为客户的香港公司在香港的银行开设一个企业银行帐户。根据银行的要求,客户需安排最少一名董事(须为授权签署人)亲自到香港与银行职员会面,以满足银行“认识你的客户”之尽职调查要求。本所也可以为客户的香港公司远程在毛里求斯等地方的银行开设账户,客户无需亲自到当地。费用相同。

启源的角色仅限于提供协助,包括编制及审阅开户文件及跟银行预约会面时间。银行有权决定是否批准客户的开户申请,开户是否成功,启源不承担任何责任。如果第一家银行的开户申请不成功,启源会免费协助客户向第二家银行申请开户。

5、
本所也可提供香港公司注册文件国际公证律师(Notary Public)或各国(地区)驻香港领事馆或官方机构的公证服务,费用另议。

三、
付款时间及办法

启源会于收到客户的委托确认后来,开具所委托业务的费用账单幷把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户,以便客户安排付款。麻烦客户于办理汇款时在汇款信息栏填写本所的账单编号或者档案编号,幷且在汇款后电邮一份汇款凭证予我们,使我们可以更为容易的追踪客户的款项。鉴于服务性质,本所要求预先全额收取服务费。幷且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,服务费用一般不会获得退还。

本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需额外支付5% 的手续费。

四、
香港公司基本架构

注册香港私人股份有限公司之最低要求:

  • 至少一名创始成员、一名董事、一名公司秘书、一名指定代表
  • 创始成员可以是法人团体或自然人,国籍不受限制
  • 董事可以由法人团体出任,但必须委任一个自然人出任公司的董事,国籍不受限制
  • 创始成员可出任董事一职
  • 公司秘书必须为香港居民或者于香港注册成立的公司
  • 单一董事不能同时兼任公司秘书
  • 需有一个指定代表。指定代表需为香港居民或专业人士或持牌企业服务供应商
  • 最少已发行并缴付的资本为1股。除非另有指示,否则本所将以发行股本10,000股,共港币10,000作为客户的注册公司

五、
注册香港公司所需材料


  1. 每个创始成员及董事的身份证(香港居民)或护照(非香港居民)影本及住址证明复印件(例如水电费单、银行月结单、电话费单等);如成员或董事是法人团体,请提供该法人团体的登记文件,例如公司注册证书、周年申报表、成员及董事名册等(或类似性质之文件),以及持有该法人团体25%以上股权的股东的身份及住址证明文件;
  2. 如果香港公司的成员是法人,请同时提供一个清晰显示香港公司及其最终权益所有人关系的集团架构图;
  3. 出任公司秘书之人士之香港居民身份证及住址证明文件复印件;
  4. 出任指定代表之人士之身份及住址证明文件;
  5. 填写妥当之香港公司注册订单表格(含尽职调查表格)(表格由启源提供)。

上述成员、董事、公司秘书及指定代表之身份及地址证明文件需经启源、公证处(员)、会计师、律师或银行经理认证。客户可以把经认证之文件原件邮寄至本所任何一个办事处。

如果上列身份及住址证明文件如非以英文或中文编制,客户可能需要提供该等文件的英文或中文翻译版本。

六、
香港公司注册之程序及时间

如果客户的香港公司的股东为自然人,那么整个注册手续最快可以在2天之内完成。如果拟注册之香港公司由公司股东出资或董事会当中有公司担任董事,则注册所需时间约6个工作日。下列表格描述了各注册步骤所需之时间。

步骤

描述

时间

(日)

1

客户确认委托启源办理香港公司注册;启源开具服务费用账单予客户。

1

2

客户以电邮方式把第五节所列材料提供给本所。客户需于此时支付本所的服务费用。

客户计划

3

启源与客户安排香港公司创始成员及董事身份证明文件的核证(本所可以免费提供核证服务)。或客户自行安排身份证明文件核证。

1

4

本所于香港公司注册处进行名称查册,以确认拟用的公司名称的可用性。

1

5

启源编制公司注册相关文件,后把文件发给客户安排签署。

1

6

客户根据指引在指定的位置签署,然后把全部已签署之注册文件寄回本所香港办事处。客户也可以到本所的各个办事处签署上述注册文件。

客户计划

7

本所把拟注册公司之公司章程及相关文件提交予给香港公司注册处审核,并缴纳指定金额的注册费及商业登记费。

1

8

公司注册处进行文件审核,如果没有问题,即会发出公司注册证明书。而商业登记处也会同时签发商业登记证。

1

9

收到公司注册证书及商业登记证后,本所安排印制章程、股票、股东及董事名册、刻制印章等工作。

2

10

启源把香港公司注册证书及相关材料快递予客户。全部程序处理完毕。

1

共:2日起


七、
香港公司注册成立后客户可得到之文件

1、
香港公司注册证明书(香港公司注册证书样本
2、
商业登记证(香港公司商业登记证样本
3、
十本公司章程细则(香港公司中文章程样本
4、
一个刻有公司名称和【代表公司】字词的胶印
5、
成员(股东)名册、董事名册及押记名册等发定记录册及会议记要等资料或文件
6、
重要控制人名册
7、
二十份空白股票
8、
委任首任董事,秘书和注册地址通知书等文件

八、
香港公司年度维护费用

香港公司注册成立后,必须遵从香港法例对公司合规的各种规定。例如,根据香港《公司条例》的要求,公司必须每年编制及提交一份周年申报表,编制财务报表及聘请审计师审计其年度财务报表。而根据《税务条例》的要求,香港公司必须每年提交一份所得税申报表。

启源是一家于香港注册的执业会计师事务所有限公司,配备有丰富经验的会计师,可以为客户的香港公司提供全面的合规维护服务。为了让客户对维护一家香港公司所需要的费用有个比较清晰的了解,我们把一家香港公司每年将会产生的维护费用列于以下表,供客户参考。实际费用可能会较下表所列为高。

项目

描述

金额

(美元)

基本维护费用

1

周年申报表登记费

14

2

商业登记费

33

3

注册地址服务费(每年)

450

4

代理公司秘书服务费(每年)

350

5

指定代表服务(每年)

160

6

周年股东大会文件处理费

160

小计:

1,167

会计税务相关费用

7

会计做账费用

250 up

8

财务报表审计费用(以营业额5百万港元为例)

1,000 up

9

企业所得税计算及所得税申报表申报

300 up

10

提交雇主申报表申报(表格56A

85

11

提交雇主申报表申报(表格56B,每个雇员)

85


如果客户希望进一步了解香港公司于注册成立后根据香港相关法律必须办理之合规维护事项,敬请参阅本事务所编制之 【香港公司合规维护指引】或联系本所专业顾问垂询。

参考资料:
香港公司 - 公司章程样本
香港公司印章简介

如果您需要进一步的资讯或协助,烦请您浏览本所的官方网站 www.kaizencpa.com  或通过下列方式与本所联系:
电邮: info@kaizencpa.com
电话: +852 2341 1444
手提电话:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信: +852 5616 4140
Skype: kaizencpa
下载:香港公司注册流程及费用【PDF】

服务范围

分享

语言选择

English

繁體中文

日本語

关闭