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問：
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什麽是信托契約？
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答：
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信托契約是一份法律文件，用於記錄一方代表另一方持有股份或其他資產的安排。
例如，在馬來西亞公司委員會（“CCM”）登記的股東可以作為受托人，代表實益擁有人持有公司的股份。信托契約會記錄有關信托安排，並列明雙方的權力與責任。
信托契約也可涵蓋股息、投票權、股份轉讓，以及在什麽情況下受托人須根據實益擁有人的指示行事等事宜。
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問：
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信托契約會改變公司的登記股東嗎？
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答：
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不會。信托契約是不會改變公司記錄中登記股東的姓名。
在公司股東名冊中登記的人仍然是該股份的法律擁有人。然而，該人士可能是以受托人的身份，代表實益擁有人持有有關股份。
簡單來說，實益擁有人與登記股東可以是兩名不同的人。
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問：
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如果有信托契約，公司是否仍需要申報實益擁有人？
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答：
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需要。 擁有信托契約並不代表公司可以不披露實益擁有人。
公司仍然需要遵守《公司法 2016》以及 CCM 所規定的實益擁有人相關要求。
公司應根據具體情況，識別最終擁有或控制有關股份或公司的個人，並保存所需的實益擁有權資料及相關證明文件。
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問：
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公司需要保存哪些與信托契約安排的相關文件？
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答：
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公司應妥善保存與信托安排有關的完整記錄。根據具體情況，相關文件可能包括：
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已簽署的信托契約；
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受托人及實益擁有人的身份證明文件；
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顯示所有權和控制權結構的相關文件；
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與實益擁有權相關的聲明或確認文件；
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適用的董事會或股東決議；及
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與股份轉讓、贖回或其他股份交易有關的文件。
妥善保存這些記錄非常重要，以確保公司法定記錄及實益擁有權記錄準確無誤，並及時更新。
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問：
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如果公司實益擁有人或信托契約發生變更，會有什麽影響？
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答：
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如果實益擁有人、受托人、所有權結構或信托契約的條款發生任何變更，公司應盡快通知公司秘書。
公司秘書可根據情況評估是否需要更新公司記錄，或是否需要向 CCM 做出任何通知或申報。
及時處理相關變更非常重要，以確保實益擁有權資料始終保持準確及最新。公司亦應妥善保存與變更有關的文件，以供日後查閱及滿足合規要求。
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