如申請人為公司，須提供商業註冊登記摘錄之核證副本或經蘇丹領事館加簽之公司註冊證的核證副本。如文件為非英文或阿拉伯文，則需額外提交經蘇丹領事館加簽之英文或阿拉伯文翻譯的核證副本。

優先權文件如有優先權要求（提交優先權文件會產生額外費用）。

商標的意思，如有。

啓源會先向客戶了解商標樣本、其產品/服務描述及註冊資料等信息，然後提供報價、初步意見及協助分類。

客戶可參考報告中啓源的分析和意見決定是否進行申請。在收到確認提交申請的指示及申請費用後，啓源會向蘇丹知識產權註冊總署遞交商標註冊申請。

蘇丹知識產權註冊總署會翻查商標記錄，以確定在相同或類似的貨品或服務，是否有其他商戶已經註冊或申請註冊相同或類似的商標。同時亦會查核有關商標是否符合法定註冊規定。如申請未符合註冊規定，審查人員會提出異議。

如官方予以准許註冊，申請將會被公告在官方周刊。

如在公告期間無第三方提出異議，蘇丹知識產權註冊總署將會簽發證書。啓源會在確認資料和內容無誤後安排將證書及本所報告信送達客戶。