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英國公司股份轉讓程序及費用

英國公司股份轉讓程序及費用

除非另有說明,本文所指英國公司,特指根據英國《公司法2006》註冊成立的私人股份有限公司。

本所代辦英國公司股份(股權)轉讓服務費用首個轉讓為500英鎊 (代價低於1,000英鎊),其後每個轉讓為150英鎊。如果所轉讓股份的代價高於1,000英鎊,則需要英國稅務海關總署印花稅辦公室打印花,本所額外服務費用為200英鎊。

辦理英國公司股份轉讓所需材料包括股份所屬公司的章程、最近期的確認陳述書(周年申報表)、最近期的經審計的財務報表或管理報告及股份代價等。如果轉讓雙方簽有協議書,則需同時提供該協議書。

自收齊客戶簽署妥當之股份轉讓文件計起,如無需繳納印花稅,辦理股份轉讓手續需時約3天。而如果需要繳納印花稅,則需要約5個星期。

股份轉讓無需向英國公司註冊局辦理登記,因此公司註冊的記錄不會反應公司股權的最新情況。公司股份轉讓記錄會反應在下一份周年申報表之內。

如果股份轉讓雙方是一個集團內部的兩個成員公司,則股份轉讓可能屬集團內部的轉讓,公司可以申請豁免繳納印花稅。本報價不包含申請豁免印花稅之服務。如需要,本所可以提供豁免印花稅申請服務,費用另議。

本報價僅供參考,實際費用以本所最後提供之報價為準。

一、  英國公司股份轉讓服務費用

本所代辦英國公司股份轉讓的服務費用,首個轉讓500英鎊其後每個轉讓為150英鎊。本所的費用不包含代繳納印花稅。具體服務如下:

  1. 審閱公司章程,以確定其沒有對股份轉讓作出任何限制。
  2. 編制股份轉讓的董事會議記錄(書面決議案)及其他相關文件。
  3. 安排出讓人及承讓人簽署股份轉讓文件。
  4. 然後安排提交簽署妥當之文件給英國稅務局蓋章及通知繳納印花稅(如適用);
  5. 安排取消舊股票、發行新股票。
  6. 更新股東記錄冊。

備註:
(1)
上文所述一個轉讓,指一個出讓人把其所持有之股份轉讓予一個承讓人。一個出讓人把其所持有之股份轉讓予兩個承讓人,或者兩個出讓人把其所持有之股份轉讓予一個承讓人,算兩個轉讓。
(2)
上述費用不含文件快遞費用,也不包含印花稅。印花稅的計算請參閱本報價第五節。如需要,可以申請集團內部轉讓豁免印花稅,費用另議。
(3)
上述費用也不包含編制股權(股份)轉讓協議書或類似性質之文件。如果需要,啟源可以協助客戶編制股份轉讓協議書,或者安排律師編制股份轉讓協議書,費用另議。
(4)
上述費用不包含文件快遞費用。文件快遞費用實報實銷。

二、  額外服務(可選)

個人識別號

根據2023年《經濟犯罪與企業透明度法案》的新法要求規定,凡為英國註冊有限公司的董事或具有重大控制權者(PSC)者,必須 完成身份驗證,並由英國工商註冊總局 (Companies House)發給一個唯一的 「申請個人識別號」 (「Personal Code」)。該「申請個人識別號」是與您個人關聯,而不是某一公司專屬。如申請人在多家公司擔任董事,只需完成一次驗證,然後在每家公司備案時使用同一標識符。

如果您需要我們協助完成驗證手續,啟源服務費用為225英鎊 (每名),費用包含身分驗證、存檔管理以及確保完全符合英國工商註冊總局(Companies House)的規定。本所將會與新任具有重大控制權者(PSCs)進行視訊驗證,以確認其身分。驗證將使用現有的身份證明文件,例如護照、駕駛執照和地址證明等。

三、  付款
及辦法

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啓源會於您確認委託本所辦理相關業務時,開具服務費用賬單,並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。鑑於服務性質,本所需要預先收取全額服務費用。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,費用一般不會獲得退還。

如果您需要本事務所出具中國大陸或台灣之增值稅或營業稅發票,則需額外支付以當地現行稅率計算之稅金。

四、  辦理股份轉讓所需材料

辦理英國公司股份轉讓,客戶需要準備及提供下列材料:

  1. 公司章程細則一份。
  2. 最新之確認陳述書(Confirmation Statement,或稱周年申報表)副本;
  3. 最新的股東名冊副本;
  4. 請提供英國公司唯一納稅人參考 (Unique Taxpayer Reference number, 「UTR」) 及 公司認證碼 (Authentication Code ) ;
  5. 出讓人之姓名;
  6. 擬轉讓股份之數目及代價(購買該等股份的價款);
  7. 新股東的護照複印件以及於3個月內發出之住址證明(如水電費單、電話費單或銀行對賬單);若股東是法人,則需提供公司註冊證書、最新只周年申報表(或類似性質文件)、最新的董事名冊、股東名冊以及最終受益人之名冊,以及每名持有該公司25%以上股份的股東或最終受益人的護照及住址證明文件複印件;如果股東為法人,由公司董事簽署認證、寫有現時最終受益人之身份的集團架構圖;
  8. 股份轉讓協議書(如有);
  9. 最近期的財務報表(或經經審計的財務報表,如適用); 以及
  10. 如果英國公司是控股公司,則需提交合幷財務報表或旗下每個子公司的財務報表。

如果客戶的英國公司乃是由啟源註冊及管理,則客戶只需提供上述第4至第10項即可。如果是發行股份給現有股東,請提供該股東之最新住址證明文件。

地址證明須提供是公用事業賬單或銀行對賬單,須清楚註明董事/股東的數據(包括全名及詳細地址)、文件類型、文件發行日期及發行機構名稱。 如果該文件不是用英文撰寫的,須提供英文翻譯文件以供參考。

上文所列之身份證明文件需經由本所或經由客戶所在地之會計師、律師或公證機構核證。若客戶需要本所職員提供此項服務,請親臨本所任何一間辦事處辦理文件的驗證,本所也可以安排透過視頻驗證。

五、  股份轉讓辦理程序及時間

如果文件齊全,並且無需繳納印花稅,則啓源可以於3個工作日之內完成股份轉讓手續。而如需要繳納印花稅,則需約5個星期才可完成股份轉讓手續。

步驟

描述

工作日

1

客戶確認委託本所辦理增資事宜,啓源開具發票予客戶。

1

2

客戶以電郵方式向啓源提供辦理增資所需材料(第四節所列)。同時,客戶安排支付啓源之服務費用。

客戶計劃

3

每名重要控制人申請個人代碼 (如委託啓源辦理)

3

4

啓源審閱相關的材料,並編制增資的各項相關文件,編制股份轉讓文件,包括轉讓文書及董事會議記錄(或書面決議案)等,予客戶進行簽署

1

5

啓源收到已簽署妥當的登記文件,向公司註冊處提交轉股文件。

3

6

啓源安排把股份轉讓相關文書交給英國稅務局計算印花稅金額及繳納印花稅(如適用)。

20

7

啓源編制新股票、股東名冊等文件

1


備註:股份轉讓無需向英國公司註冊處辦理登記,而是反應在下一份周年申報表。

六、  印花稅金額

如果所轉讓股份的代價(對價)超過1,000英鎊,則無論是以現金還是以提供服務或其他形式作為代價,股票的購買者(受讓人)都應繳納印花稅。簽署證書的人必須確認該交易不構成總額超過1,000英鎊的較大交易或一系列交易的一部分。

目前英國印花稅稅率為代價的0.5%,應納印花稅四捨五入至最接近的5英鎊。例如,如果為某些股票支付了2,600英鎊,則由於代價高於1,000英鎊,因此需要繳納印花稅。以0.5%的稅率乘以2,600英鎊代價,印花稅金額為13英鎊,然後四捨五入到最接近的5英鎊,這意味着應付印花稅為15英鎊。

繳納印花稅的期限為股票交易發生後的30天之內。沒有按時支付印花稅可能會導致罰款和就逾期金額支付利息。

如印花稅署不信納代價代表所轉讓股份的全部價值,可要求提供文件證據以支持估值。然而,一旦信納轉讓代價為股份的公允價值,則印花稅署會在股票轉讓表格上蓋章,顯示已收到的印花稅金額,或者,如果無需支付印花稅,則顯示轉讓已被判定為不需要支付印花稅的事實。

七、  可以得到的文件

股份轉讓手續辦理完畢後,啓源會提供以下文件予客戶備存:

  1. 經簽署的轉讓文書副本;
  2. 已更新的股東記錄冊;
  3. 涉及股份轉讓的董事會決議案;
  4. 新股東的股票書;以及
  5. 已更新之股份轉讓記錄冊。

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上述報價僅作初步參考用途,並不構成最終交易條款。所有服務項目之價格將以本公司就個案作出的最終報價為準,且本公司保留隨時調整價格之權利,毋須另行通知。

如果您需要進一步的資訊或協助,煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com  或透過下列方式與本所聯絡:
電郵: info@kaizencpa.com
電話: +852 2341 1444
手提電話:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信: +852 5616 4140
Skype: kaizencpa
下載:英國公司股份轉讓程序及費用【PDF】

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