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美國紐約州有限責任公司註冊及銀行賬戶套裝

美國紐約州有限責任公司註冊及銀行賬戶套裝

如非另有說明,本報價所述美國紐約州公司,特指根據美國紐約州有限責任公司法(Limited Liability Company Law)註冊成立的有限責任公司(Limited Liability Company, LLC)。

本所此美國紐約州有限責任公司(以下簡稱「LLC」)註冊及開設銀行賬戶套裝的費用為3,680美元。該註冊套裝的費用已經包含了本所註冊服務費,美國紐約州註冊地址及註冊代理服務(為期一年)、一份標準版本的經營協議以及一個美國本地銀行賬戶。

註冊美國紐約州LLC,您需要提供的文件及數據包括擬使用的公司名稱、註冊資本及各成員所持有份額(如多於一個成員)、各成員及經理的身份證明文件(例如護照或註冊證書)及居住地址的住址證明(例如水電費單、銀行賬單等)以及擬經營的業務。

關於紐約州有限責任公司註冊所需時間方面,若公司名稱不含有受限制字眼,且擬經營業務不受特別規定所管制,那麼一般情況下3個工作日之內即可註冊成立。紐約州註冊處提供加急服務。若採用加急服務,最快可於當日註冊成立公司。加急服務費為300美元。另外,申請僱主身份識別號碼(EIN)及個人納稅識別號碼(ITIN)需時6至8個星期,而銀行開戶則需時約2個星期。因此整個流程需時約10至11個星期。

若您的紐約州有限責任所經營的業務涉及管制行業(如農業、酒精飲料、航空、槍支彈藥、野生動植物,商業漁業,海上運輸,採礦和鑽探等)則需要額外申請營業執照或許可。啟源可為您申請相關執照或許可。請向啟源公司專業顧問查詢相關服務費用。

美國紐約州LLC需要每兩年提交一次年檢報告,在兩年期間有任何公司組織結構的變更,都需要及時向政府申報。以上為紐約州的基本年檢要求。啟源辦理紐約州LLC公司的年檢的維護費用為900美元。前述費用具體包含註冊地址、註冊代理服務費及年檢申報費用。前述年檢費用不包含會計及報稅服務。本所會於到期日的兩個月之前通知您有關年檢事宜。

一、  美國紐約州有限責任公司套裝服務範圍及費用

本所代理於美國紐約州註冊成立一家有限責任公司(Limited Liability Company)以及協助客戶為其加州公司在美國紐約開設一個商業賬戶的全套費用為3,680美元。前述費用具體包含下列服務:

  1. 註冊前後的註冊及存檔工作

    (1)
    詳細解答您對紐約州LLC公司的註冊及後續維護問題;
    (2)
    對擬使用的公司名稱進行查重;
    (3)
    支付美國紐約州政府(州務卿辦公室)的註冊登記費;
    (4)
    編制紐約州標準版本經營協議;
    (5)
    首次成員會議記錄;
    (6)
    提交負責人申報表(Statement of Information);
    (7)
    編制開設公司賬戶的會議記錄(或決議案),如需要;
    (8)
    訂製一個公司套裝,內含公司鋼印,股票書,成員登記冊,董事登記冊,股權轉讓名冊,以及會議記錄冊等文件。

  2. 提供紐約州公司註冊代理及註冊地址

    啟源將為您提供為期一年的位於美國紐約州的地址作為LLC公司的註冊地址,以及安排一個紐約州公司作為您紐約州公司的註冊代理(Registered Agent),以滿足美國紐約州公司法對註冊代理及地址的要求。

  3. 公告及提交公告證明

    新註冊成立紐約有限責任公司(New York LLC)必須在成立後120天內,在兩種刊物上公告宣布公司成立事宜。當獲得政府通知,將可於哪一報刊刊登公告後,本所將會安排日報及周刊下一期發布聲明及相關公告,連續刊登六至八周。當收到發布日期的通知,我們將會通過電子郵件通知您。

    公告完成後,刊物將會發出兩個公告宣誓書 (Affidavits of Publication)予以證明,此外,本所會為您的紐約州有限責任公司辦理公告證明書 (Certificate of Publication) 申請,然後將連同公告宣誓書及備案費提交到紐約州政府,辦理公告及提交公告證明書所需時間約3-4個月。

    預計刊登公告及辦理公告證明需支付予第三方的費用約為1,500美元。本所此套裝報價不包含此項費用。

  4. 申請僱主身份識別號碼

    僱主身份識別號碼(Employer Identification Number, EIN)又稱為聯邦僱主(稅務)識別號碼(Federal Employer Identification Number, FEIN),或聯邦稅務識別碼(Federal Tax Identification Number, FTIN)類似於個人的社會安全碼,目的是便於稅收征繳和識別僱主。您需要使用EIN與美國國稅局(IRS)溝通,以處理紐約有限責任公司的相關稅務事宜。美國商業銀行帳戶的開設也需要EIN。

    EIN需通過向美國國稅局(Internal Revenue Service, IRS)辦理申請,辦理所需時間約3個星期。本所會於取得EIN後以電郵方式通知您。

    美國公司在向美國本地銀行申請開設商業賬戶時,需要提供公司的EIN以及公司負責人的個人報稅識別號碼。因此本所把EIN及ITIN都包含入本套裝。

  5. 申請個人納稅識別號碼(ITIN )

    個人納稅識別號碼(Individual Taxpayer Identification Number, ITIN )類似於上段所述的發給企業的僱主識別號碼或美國居民的社會保險號碼,是美國國稅局發給外國居民的一個獨特的識別號碼,以便有來源於美國所得的外國居民在美國辦理個人稅務申報。辦理個人納稅人識別號碼所需時間約6-8個星期。若在報稅季節(每年1至4月期間)申請,辦理時間約10至12個星期。本所會於取得ITIN後以電郵方式通知您。

    美國公司在向美國本地銀行申請開設商業賬戶時,需要提供公司負責人(董事)的ITIN,因此本所把此項服務包含在本套裝之內。不過,本套裝只包含申請一個ITIN。如果客戶的紐約州LLC有多於1個董事而需要申請多個ITIN,則從第二個起,我們會就申請每個ITIN額外收取800美元的服務費用。

  6. 美國本地銀行賬戶開戶

    由本所提供協助,為客戶的紐約州公司在美國紐約市開設一個商業賬戶。本所的銀行開戶服務包括協助客戶準備銀行開戶所需材料、陪同客戶到訪銀行辦理銀行開戶。公司負責人(董事)有可能無需親自到訪銀行。另外,銀行有可能要求公司的董事提供位於美國的地址證明文件,本所會代客戶安排此份證明文件。

    敬請留意,啟源的美國銀行開戶服務僅限於提供協助,包括協助客戶收集編制開戶所需材料及陪同客戶到訪銀行,銀行對是否批准客戶的開戶申請有最終決定權,因此啟源不作保證開戶成功之承諾。如開戶不成功,啟源不負擔任何責任。

備註:
(1)
上述報價不包含辦理公司註冊過程中產生的文件快遞費用,如有。
(2)
本報價所提及的費用皆為不含稅金額,如果您需要增值稅發票,則可能需要根據現行稅率額外支付增值稅。
(3)
上述報價不含公告及公告證明需支付於第三方的服務費約1,500美元。
(4)
本套裝報價只包含申請一個個人納稅識別號碼。自第二個起,本所會就申請每個額外的ITIN收取800美元的服務費用。
(5)
客戶可以另加300美元採用本所的加急服務。本所承諾會在當日內(美國東部時間)完成您的紐約州有限責任公司的註冊工作。也就是說,如果您在晚上9時(香港本地時間)或之前把註冊所需文件電郵給我們,我們會在第二天上午9時或之前把您的紐約州有限責任公司的註冊證書電郵給您。其他文件及刻制印章需要多2個工作日。如果我們不能在第二天上午9時(香港本地時間)或之前成功為您註冊成立您的紐約州有限責任公司,我們承諾把加急服務費全額退返給您。我們也可以提供2小時或1小時註冊的加急服務。

二、  付款時間辦法

本所接受支票、現金、轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啟源會於您確認委託本所辦理業務時,開具相關服務的費用賬單,並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。鑑於服務性質,本所需要預先收取全額服務費用。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,費用一般不會獲得退還。

三、  紐約州有限責任公司基本架構

美國紐約州有限責任公司的基本架構:

  1. 至少有一名公司成立人(可以為成員或者經理); 
  2. 至少有一名成員,成員可以由法人團體或自然人擔任,成員國籍不受限制;
  3. 至少有一名經理(執行總監、財務總監或秘書),經理必須由自然人出任;
  4. 經理主力代表公司簽署法律文件並記錄會議記錄;
  5. 沒有最少註冊資本的要求。

四、  辦理註冊紐約州有限責任公司及銀行開戶所需材料

辦理註冊美國紐約州有限責任公司,您需要向本所提供如下所列文件及材料:

  1. 每個成員,董事,經理 (及秘書, 如有) 的護照影印本及住址證明文件(最近3個月內出具的,例如水電費單、電話費單或銀行對賬單);如成員是法人團體,請提供該法人團體的註冊證明文件以及每名持有該公司10%以上股份的成員的身份及地址證明文件;
  2. 如果成員為法人團體,則請同時提供一份組織架構圖;
  3. 填寫妥當的由本所提供的 「紐約州公司註冊訂單表格」;
  4. 美國紐約州公司的業務證明文件,例如採購或銷售意向書或合同、公司宣傳冊子或商業計劃書等;
  5. 紐約州公司的僱主身份識別號碼(EIN);
  6. 紐約州公司的董事的個人納稅識別號碼(ITIN);
  7. 紐約州公司的董事的美國地址證明(由啟源安排)。

上述美國紐約州責任有限公司的成員及經理的身份及地址證明文件需要經由本所、成員所在地的公證處或公證人、律師、會計師或銀行經理核證。如果上述文件不是以英文編制的話,則需提供英文翻譯版本。

五、  紐約州有限責任公司註冊程序

辦理美國紐約州有限公司註冊需時約3個工作日,申請僱主身份識別號碼(EIN)及個人納稅識別號碼(ITIN)需時6至8個星期,而銀行開戶則需時約2個星期。因此整個流程需時約10至11個星期。具體程序及時間如下表所列。

項目

描述

時間

(工作日)

1

您向啟源確認委託辦理紐約州公司註冊事宜,把填寫妥當的註冊表格及 「盡責調查問卷」 以及其他註冊所需文件電郵給啟源(文件清單請參閱本報價第四節)。同時,您支付本所服務費用。

客戶計劃

2

啟源安排與客戶驗證紐約州有限責任公司之成員及經理的個人身份證明文件(客戶也可自行委託律師、會計師或公證機構認證該等身份證明文件)。

客戶計劃

3

本所於紐約州公司註冊處進行名稱查冊。

1

4

然後,本所會編制紐約州責任有限公司註冊申請文件,包括公司註冊表格及經營協議(標準版本)等。

1

5

本所把第4點所述的註冊文件寄給您審閱核對。

1

6

啟源把擬註冊公司的組織章程(Articles of Organization)提交給美國紐約州公司註冊處並繳納指定金額的註冊費。紐約州公司註冊處(州務卿辦公室)進行文件審閱,如果沒有問題,該處一般會於3工作日之內出具公司註冊證明(蓋有提交日期及編號的公司註冊文件)。

3

7

在確認公司註冊成功後,啟源會着手進行後續註冊工作,例如訂製公司鋼印等。

7

8

啟源為客戶的紐約州公司申請一個僱主身份識別號碼(EIN)。

10-15

9

啟源為客戶紐約州公司的董事申請個人納稅識別號碼(ITIN)。

30-45

10

啟源安排於指定報紙及雜誌刊登公司註冊成立的公告,及公告宣誓書 (Affidavits of Publication)的申請。

3-4個月

11

完成所有手續,啟源把公司註冊證明文件及其他文件快遞予您(您也可以到本所的任何一個辦事處領取該等文件)。

1

12

啟源與客戶及銀行聯繫,安排客戶到美國與銀行會面,辦理銀行賬戶開戶事宜。根據銀行的要求,申請開戶公司的董事必須親自到銀行與銀行職員會面,以便銀行進行「認識您的客戶」的盡責調查責任。

客戶計劃


備註:

(1)上述時間僅供參考。且以無需額外申請牌照或許可之案子為例。
(2)上表第6項,若採用加急服務,公司可以於當日(美國東部時間)註冊成立,加急服務的費用為300美元。
(3)現時,本所可以在客戶無需親自到訪美國的情況下,為客戶的紐約州公司辦理美國銀行的開戶手續,詳情請聯繫本所垂詢。

六、  紐約州LLC註冊成立後您可得到的文件及資料

美國紐約州LLC註冊手續辦理完畢,啟源會把下列文件交給您存檔:

  1. 由政府蓋章的組織章程(Articles of Organization);
  2. 一本紐約州標準版的經營協議(Operating Agreement);
  3. 一個刻有公司名稱金屬印章;
  4. 一本法定的記錄冊,該記錄冊用於記載成員名冊、董事名冊及股權轉讓名冊等;
  5. 首次成員議記錄;
  6. 僱主識別號碼(EIN)如適用;
  7. 紐約LLC負責人的個人納稅識別號碼(ITIN);
  8. 兩份公告宣誓書 (Affidavits of Publication) ;
  9. 公告證明書 (Certificate of Publication) ;
  10. 註冊證明及會計師認證的註冊文件(如適用)。

本所會把上列材料快遞到客戶指定的地址。客戶也可以親自到本所的任何一個辦事處領取上述文件。

七、  基本年檢費用

美國紐約州LLC需要每兩年提交一次年檢報告,在兩年期間有任何公司組織結構的變更,都需要及時向政府申報。以上為紐約州的基本年檢要求。啟源辦理紐約州LLC公司的年檢的維護費用為900美元。前述費用具體包含註冊地址、註冊代理服務費及年檢申報費用。前述年檢費用不包含會計及報稅服務。本所會於到期日的兩個月之前通知您有關年檢事宜。

除了上述的基本年檢責任,美國紐約州LLC還必須遵守美國聯邦及紐約州的法律所規定的各項申報及維護義務,例如保存會計憑證及賬目,提交所得稅申報表及辦理年檢等。啟源美國辦事處為專業註冊會計師事務所,可以提供全面的合規及業務支持服務,例如會計記賬、財務報表審計、稅務申報、工資計算及支付等服務,詳情請與本所專業顧問聯繫。

如果您需要進一步的資訊或協助,煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com  或透過下列方式與本所聯系:
電郵: info@kaizencpa.com
電話: +852 2341 1444
手提電話:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信: +852 5616 4140
Skype: kaizencpa
下載:美國紐約州有限責任公司註冊及銀行賬戶套裝【PDF】

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