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日本株式會社註冊程序及費用

日本株式會社註冊程序及費用

本報價所述日本株式會社,指根據日本《會社法》(即“公司法”)註冊成立之股份有限公司。關於日本株式會社更爲詳盡的資料,請參閱本所編制的“日本株式會社註冊指引”。

概況

本所代辦於日本註冊成立一家株式會社(股份有限公司)的費用是850,000日元。本所前述註冊服務費用已經包含註冊成立日本公司的各項專業服務,例如公司名稱查重,編制株式會社的公司章程(定款)及安排章程於日本的公證工作,刻制三枚印章以及公司註冊成立後的稅務登記工作。具體服務項目請參閱本報價第一節

就於日本註冊公司而言,投資者需要提供的材料包括日本株式會社的股東及董事(取締役)的身份證明文件及近三個月的住址證明、資本金額、註冊辦事處地址(如由客戶自行提供),以及該日本株式會社之主要業務類別及經營模式。所需材料詳見於本報價第五節。另外,投資者還需要提供經由投資者(公司成員)所在地的公證機構公證的身份證明文件及授權書(由本所編制)。本報價第一節所屬註冊服務費幷不包含日本公司股東身份證明文件之認證及註冊地址服務。本所可以提供該等服務,費用列於本報價第二節
                                                                                               
日本株式會社須委任最少一名董事(即取締役),此董事可以是投資者本人。董事負責代收代付株式會社的初期註冊資本金,因此,董事本身必須持有日本本地的個人銀行帳戶,協助代收代付投資額。假如代表董事沒有本地個人的銀行帳戶,可以委托合作方例如日本員工,或由我司提供一名臨時代表董事,以便完成公司註冊之程序,此項服務費用列於本報價第二節。當完成該株式會社銀行開戶手續後,董事將會註冊前收到的資本金匯入株式會社名下之銀行帳戶內。

順利的情況下,辦理日本株式會社的註冊所需時間約4至5星期 (幷不包括銀行開戶所須時間)。

本報價只適用於無須額外申請牌照或許可之案件。如果客戶日本株式會社擬經營之業務需要額外之牌照或許可,本所可以代辦,費用另議。還有,本報價只限於在日本東京都內註冊株式會社。

一、
日本株式會社註冊服務和費用

本所爲客戶於日本(東京)註冊成立一家資本金不多於2,000萬日元,並且只有一個股東及一個董事的株式會社(股份有限公司)的服務費用爲850,000日元。該費用主要包括株式會社註冊以及辦理註冊時繳納予日本株式會社註冊之登記費。具體服務項目如下所列:

1、
註冊前後的準備及存盤工作


(1)   解答客戶關於在日本註冊成立公司的各種問題;
(2)   公司名稱查重,確認擬用的株式會社名稱是否可用;
(3)   協助客戶準備註冊日本公司的所需股東及董事身份證明文件;
(4)   與客戶商討確認公司的會計年度年結日;
(5)   編制株式會社的公司章程(定款)及其他登記相關文件;    
(6)   辦理日本株式會社的章程認證 ;
(7)   編制資本金支付證明書(需客戶匯入資本金);
(8)   向日本法務局提交註冊文件幷支付登錄免許稅及各登記費;
(9)   領取登記簿副本及印章證明書;
(10) 安排向區政府,稅務局,都稅辦公室提交開業通知書;
(11) 編制股東名冊;
(12) 安排刻制三枚印章(及支付印章費)。


2、 日本株式會社章程認證


在日本註冊成立株式會社時,必須辦理公司章程(定款)的公證。本所上述註冊服務費用已包括了公司章程的認證服務。


備註:

(1)
本節所述報價,僅適用於單一股東之日本株式會社之註冊服務。如果擬註冊成立之日本公司會有兩個或以上的股東,那麽本所可能需要適當調整服務費用。

(2)
本節所述報價,僅適用於擬出任日本株式會社的董事一職的人士是日本居民。如多於一名董事或該董事爲居住在海外的外國人,那麽本所可能需要適當調整服務費用。

(3)
如果客戶不能提供日本當地居民出任公司董事,則爲了辦理出資,客戶可能需要使用本所的代理董事服務。    本所的代理董事的責任是接收註冊資本金及安排出資。當公司註冊成立後,本所的代理董事即會辭去董事一職。

(4)
上述報價不包含申請公司註冊過程中產生的文件快遞費用,如有。

二、
其他相關服務及收費

1、
股東及董事身份證明文件公證

根據日本法規的規定,日本株式會社的股東(株主)及董事(取締役)的身份證明文件需要經由其所在地的公證機構認證。具體需要辦理公證之文件,將因應投資者的身份(法人團體或自然人)或所在地而定。幷且,公證文件須要翻譯成日文,本報價不包含文件翻譯費用。啓源可代辦投資者身份證明文件公證,費用另議。


2、 株式會社註冊地址

於日本註冊成立株式會社之前,投資者必須先行租賃營業場所作爲註冊地址。本所可提供日本虛擬辦公室或實體辦公室爲登記地址,但是虛擬辦公室只用于登記之用,銀行可能會不接受虛擬地址而導致開戶不成功。虛擬辦公室每年的費用由12萬日元起(不含稅及需另外支付保證金),實體辦公室每年的費用是120萬日元起(不含稅及另收保證金),具體費用將按客戶指定的注册地區及租用面積而定。待收到客戶指定之擬定公司注册的地區後,本所將會查詢目前價格幷彙報予客戶考慮。


3、 臨時董事服務

在辦理日本公司注册時,投資者需要提供日本本地銀行出具的存款單,以資證明資本金已經到位,或者投資者具備出資的能力。但鑒于外國公司和個人都不能在日本開設銀行賬戶,因此,在辦理公司注册時,需有一名持有日本本地銀行賬戶的人士出任代表董事,以便安排資本金出資事宜。具體操作是,投資者把資本金匯入該董事個人賬戶,然後董事要求銀行出具存款單,從而完成公司登記工作。待公司注册成立幷開設公司賬戶後,董事從個人賬戶把資本金匯入公司戶頭。如客戶需要,啓源可以提供日本本地居民臨時擔任您的日本株式會社的董事,代收日本株式會社的注册資本金。在辦理公司注册時,您需要把資本金匯入該臨時董事之個人賬戶,然後由其出具出資證明。待您的日本公司的法人賬戶開設完成後,本所提供的臨時董事將把資本金匯入您的公司戶頭。待株式會社設立手續全部完成後,此臨時代表董事將辭去代表董事一職。本所提供臨時代表董事服務連同辦理董事變更登記服務費用共爲200,000日元。


4、 資本金接收代理人服務

如果您的日本株式會社不需要開戶,只需要協助代收代付資本金時,本所可以提供日本本地居民臨時擔任您的資本金接收代理人,進行株式會社的注册手續。本所提供資本金接收代理人的服務費用爲80,000日元。


5、 株式會社的公司銀行開戶(客戶自行提供當地董事)

開設株式會社的銀行帳戶時,客戶日本在住的代表董事需要親自去日本銀行辦理開戶手續。如需本所提供協助辦理銀行開戶,即準備銀行開戶申請表及一同前往銀行進行開戶手續之服務費用爲150,000日元起。此服務過程中,本所只提供預約銀行、資料準備及有關開戶的顧問服務,不保證該銀行開戶申請一定成功。

三、
付款時間及辦法


本所接受支票、現金、轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啟源會於您確認委托本所辦理業務時,開具相關服務的費用賬單,幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。鑒於服務性質,本所需要預先收取全額服務費用。幷且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,費用一般不會獲得退還。

四、 日本株式會社的基本架構

1、 至少由一名股東(珠主),一名代表取締役(即代表董事)組成。

2、
如多於一位代表取締役,客戶可自行選擇是否設立董事會,凡設立董事會即須設置至少一名監事,監事或各代表取締役(即代表董事)皆沒有國藉限制。

3、 股東可以是自然人或法人團體。代表取締役(即代表董事)必須是自然人。自然人股東可以兼任代表取締役。

4、 擬成立之株式會社必須有一個位於日本之業務(註冊)位址,及提供租賃合同(如由本所提供註冊地址則無須理會本項)。

5、 日本株式會社沒有最低資本金的要求,但是,由於資金金額將會影響公司的信用度及銀行開戶成功率,建議將登記資本額定爲100萬日元或以上。如需申請經營管理簽證,則資本金不得少於500萬日元。

五、
註冊日本株式會社客戶所需材料

1、 擬用株式會社名稱;請提供兩至三個日文名稱及其對應英文名稱 ;

2、
日本株式會社股東的護照(非日本居民)影印本及住址證明文件(例如水電費單、電話費單或者銀行對帳單);如股東是法人團體,請提供該法人團體的註冊證明書文件;

3、 出任日本株式會社的代表取締役(代表董事)人士之護照影印本及個人簽字證明(非日本居民)原件及近三個月的住址證明文件(例如水電費單、電話費單或者銀行對帳單); 如出任該日本株式會社的代表董事爲日本在住人士,則須提供日本在住的代表董事之個人印章及印章證明書;

4、 日本株式會社營業地址和租賃合約(如使用本所提供之註冊地址服務,則無須理會此項);

5、 日本株式會社的登記資本金額及股數;

6、 該日本株式會社的營業範圍(主要經營業務),包括客戶及供應商所在地、擬銷售之產品或擬提供之服務等。


上述投資者身份證明文件須經由投資者所在地的公證處公證及董事(非日本居民)之個人簽字證明需要在董事個人居住所在地的公證處公證取得。

六、
株式會社註冊流程及時間表

一般而言,完成所有相關之株式會社設立步驟約需4至5星期(不含銀行開戶時間),具體完成註冊時間須由日本法務局審核時間而定。說明如下:

步驟

株式會社設立程式

工作日

(預計)

1

客戶以電郵、傳真、郵寄方式把列於本報價之註冊所需材料提供給本所,客戶需於此時支付本所的服務費用

客戶時間表

2

啓源進行擬定之株式會社名稱查詢、辦理名稱預先核準

1-2

3

啟源安排租賃日本地址 (虛擬辦事處或實體辦公室)及制作租約合同(如委托我司租用日本虛擬辦事處或實體辦公室)

5-8

4

啓源協助制作公司章程及註冊申請文檔予客戶簽署

10-15

5

客戶在投資者所在地公證處,辦理投資者身份證明文件公證

客戶決定

6

客戶把簽署妥當之註冊申請文件連同公證文件快遞給啟源

客戶決定

7

啓源安排制作公司印章

2

8

啓源安排株式會社之公司章程經由日本公證處認證

4-5

9

投資者將投資款匯進其中一名代表董事之名下個人日本帳戶內,幷提供匯款單據、戶口存摺及存款記錄等證明予我們核證資金已到戶

客戶決定

10

啓源將註冊申請文件提交到日本法務局,進行登記申請

12-14

11

日本法務局通知領取登記證副本及印章證明書

2-3

12

啓源安排向區政府,稅務局,都稅辦公室提交開業通知書,幷將章程影本及株式會社登記簿副本遞交到各個機構

5-7

13

協助辦理銀行戶口事前預審核

至少2-3星期或以上

14

啓源協助辦理日本株式會社的銀行帳戶事宜,客戶的日本在住代表董事前往日本辦理銀行帳戶開設事宜,完成開戶手續後,代表董事將會安排將暫存的投資額,正式匯進該株式會社名下之銀行帳戶內

至少6-8星期或以上

15

制作公司成立套裝及其他公司註冊相關文件

2-3

16

啓源安排將公司註冊證明文件郵寄之客戶指定之地址。客戶也可以親自到本所任何一個辦事情處領取該等文件

1




備註:

1、上述時間表乃是基於客戶緊密配合所作之預算。客戶前往日本辦理開設銀行帳戶的行程會對預算時間有所影響;
2、上述時間表乃是基於客戶擬於日本經營之業務無需另行申請許可或牌照所作之預算。如果需要額外申請許可或牌照,所需時間會相應延長。

七、
公司註冊完畢後客戶所得文檔

公司註冊成立後,本所會移交下述文檔給您,以資證明公司已經完成註冊手續及以便您開始以該公司名義進行業務活動:

1、
日本株式會社登記簿副本一份;

2、
日本株式會社的代表董事實印一個 (即董事個人印章);

3、
日本株式會社的公司角印一個 ( 即公司印, 用於付款請求書和發票 ) 及銀行印一個;

4、
日本株式會社的法人印章證明書一份;

5、
日本株式會社的公司章程一份;

6、
日本株式會社的開業通知備案證明一份。

7、 日本株式會社的股東名冊一份。

八、
年度維護服務


株式會社註冊成立後,根據日本《會社法》(“公司法”)及《法人稅法》的相關規定,日本的所有公司需要進行年終結算書的編制以及法人稅、法人住民稅、法人事業稅、消費稅、固定資產稅、折舊資產稅等相關稅務的申報。如需要,本所可以爲客戶提供會計稅務的顧問服務,協助客戶進行會計數據的錄入、各種申報書和賬目明細的編制以及合理的節稅對策等。另外,本所也可爲客戶提供員工雇用、工資計算和代發、以及經營管理簽證、企業內調職簽證等各種簽證的申請服務。詳情請咨詢啟源顧問團隊。

參考資料:

1. 【日本會計稅務服務】
     https://www.kaizencpa.com/cht/Services/info/id/358.html
2. 【日本簽證服務】
     https://www.kaizencpa.com/cht/Services/info/id/355.html
2. 【日本株式會社年檢及日常維護指引】
     https://www.kaizencpa.com/cht/Knowledge/info/id/644.html

如果您需要進一步的資訊或協助,煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com  或通過下列方式與本所聯系:
電郵: info@kaizencpa.com
電話: +852 2341 1444
手提電話:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
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Skype: kaizencpa

下載: 日本株式會社註冊流程及費用 [PDF]

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