本所為客戶於日本(東京)註冊成立一家資本金不多於2,000萬日元,並且只有一個股東及一個董事的株式會社(股份有限公司)的服務費用為850,000日元。該費用主要包括株式會社註冊以及辦理註冊時繳納予日本株式會社註冊之登記費。具體服務項目如下所列:
1、
註冊前後的準備及存檔工作
(1) 解答客戶關於在日本註冊成立公司的各種問題;
(2) 公司名稱查重,確認擬用的株式會社名稱是否可用;
(3) 編制株式會社的公司章程(定款)及其他登記相關文件;
(4) 編制資本金支付證明書(需客戶匯入資本金);
(5) 安排刻制三枚印鑑(及支付印鑑費);
(6) 向日本法務局提交註冊文件並支付登錄免許稅及各登記費;
(7) 領取登記簿副本及印鑑證明書;
(8) 向所轄稅務局,都稅事務所提交開業通知書及稅務相關文件;
(9) 向財務省(經日本銀行國際局)提交外國投資者對日本直接投資報告書;
(10) 編制股東名冊。
2、
日本株式會社章程認證
在日本註冊成立株式會社時,必須辦理公司章程(定款)的公證。本所上述註冊服務費用已包括了公司章程的認證服務。
備註:
1、
本節所述報價,僅適用於單一股東之日本株式會社之註冊服務。如果擬註冊成立之日本公司會有兩個或以上的股東,那麼本所可能需要適當調整服務費用。
2、
本節所述報價,僅適用於擬出任日本株式會社的董事一職的人士是日本居民。如多於一名董事或該董事為居住在海外的外國人,那麼本所可能需要適當調整服務費用。
3、
如果客戶不能提供資本金接收代理人,則為了辦理出資,客戶可能需要使用本所的資本金接收代理人服務。
4、 上述報價不包含申請公司註冊過程中產生的文件快遞費用,如有。
1、
股東宣誓供述書公證
根據日本法規的規定,日本株式會社的股東(株主)需要就有關授權於日本設立公司及委任董事等事宜編制宣誓供述書,並經由其所在地的公證機構認證。具體需要辦理公證之文件,將因應投資者的身份(法人團體或自然人)或所在地而定。並且,公證文件須要翻譯成日文,本報價不包含文件翻譯費用。啓源可代辦宣誓供述書公證,費用另議。
2、
租賃註冊地址
於日本註冊成立株式會社之前,投資者必須先行租賃營業場所作為註冊地址。本所可協助於日本租賃當地虛擬辦公室或實體辦公室作為公司註冊地址之用,本所服務費用為66,000日元。此費用並不包括地產代理收取的費用(如實際租金及保證金等),此等費用將會實報實銷。
須留意的是,由於日本銀行開戶申請要求嚴謹,銀行有機會因公司註冊地址是虛擬辦公室而不接受開戶申請。
3、
資本金接收代理人
於日本註冊成立株式會社之前,須委託一位擁有日本本地個人銀行賬戶的資本金接收代理人負責代收代付註冊資本金。此資本金接收代理人可以為株式會社的股東、董事或受委託的合作方。本所可以提供日本本地居民臨時擔任您的資本金接收代理人,協助代收代付資本金,進行株式會社的註冊手續。當完成該株式會社的註冊手續後,本所的資本金接收代理人會將註冊前收到的資本金退回到客戶指定的銀行賬戶內。本所提供資本金接收代理人的服務費用為80,000日元。
4、
開設銀行法人賬戶
開設株式會社的銀行賬戶時,客戶日本在住的代表董事需要親自去日本銀行辦理開戶手續。如需本所協助辦理銀行開戶,即準備銀行開戶申請表及一同前往銀行進行開戶手續之服務費用為420,000日元。此服務過程中,本所只提供預約銀行、資料準備及有關開戶的顧問服務,不保證該銀行開戶申請一定成功。如最終銀行開戶不成功,本所將退還70%的服務費用,即294,000日元。
本所接受支票、現金、轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啓源會於您確認委託本所辦理業務時,開具相關服務的費用賬單,並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。鑑於服務性質,本所需要預先收取全額服務費用。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,費用一般不會獲得退還。
五、 註冊日本株式會社客戶所需材料
1、
至少由一名株主(股東),一名代表取締役(代表董事)組成。
2、
如有三位或以上取締役(董事),客戶可自行選擇是否設立董事會。凡設立董事會即須委任至少一名監查役(監事)。取締役(董事)或監查役(監事)皆沒有國籍限制。
3、
株主(股東)可以是自然人或法人團體。取締役(董事)必須是自然人。自然人株主(股東)可以兼任取締役(董事)。 4、
擬成立之株式會社必須有一個位於日本之業務(註冊)地址,及提供租賃合同(如由本所提供註冊地址則無須理會本項)。 5、
日本株式會社沒有最低資本金的要求,但是,由於資本金金額將會影響公司的信用度及銀行開戶成功率,建議將登記資本額定為500萬日元或以上。
六、 株式會社註冊流程及時間表
1、
擬用株式會社名稱;請提供兩至三個日文名稱及其對應英文名稱 ;
2、
株主(股東)及取締役(董事)之有效個人護照影印本(非日本居民),最近三個月的住址證明文件(例如水電費單、電話費單或者銀行對賬單)及個人簽字/印鑑證明原件,該證明原件須經由其所在地的公證機構認證或由官方部門發出;
3、
如株主(股東)是法人團體,請提供該法人團體的註冊證明書文件及宣誓供述書公證本,該份公證本須經由其所在地的公證機構認證; 4、
營業地址和租賃合約(如使用本所提供之註冊地址服務,則無須理會此項); 5、
登記資本金額及股數; 6、 營業範圍(主要經營業務),包括客戶及供應商所在地、擬銷售之產品或擬提供之服務等; 7、 會計年度結算日。
一般而言,完成所有相關之株式會社設立步驟約需4至5星期(不含銀行開戶時間),具體完成註冊時間須由日本法務局審核時間而定。說明如下:七、 公司註冊完畢後客戶所得文件
步驟
株式會社設立程式
工作日
(預計)
1
客戶以電郵、傳真、郵寄方式把列於本報價第五節之註冊所需材料提供給本所,客戶需於此時支付本所的服務費用
客戶時間表
2
啓源進行擬定之株式會社名稱查詢、辦理名稱預先核准
1-2
3
啓源安排租賃日本地址 (虛擬辦事處或實體辦公室)及通知地產代理製作租約合同(如委託本所租用日本虛擬辦事處或實體辦公室)
5-8
4
啓源協助製作公司章程及註冊申請文文件予客戶簽署
10-15
5
客戶在投資者所在地公證處,辦理宣誓供述書公證
客戶時間表
6
客戶把簽署妥當之註冊申請文件連同公證文件快遞給啓源
客戶時間表
7
啓源安排製作公司印鑑
2
8
啓源安排株式會社之公司章程經由日本公證處認證
4-5
9
投資者將投資款匯入資本金接收代理人名下之個人日本銀行賬戶內,並提供匯款單據、戶口存摺及存款記錄等證明予我們核證資金已到戶
客戶時間表
10
啓源將註冊申請文件提交到日本法務局,進行登記申請
12-14
11
日本法務局通知領取登記證副本及印鑑證明書
2-3
12
啓源安排向所轄稅務局,都稅事務所提交開業通知書及稅務相關文件,向財務省(經日本銀行國際局)提交外國投資者對日本直接投資報告書,並將章程影印本及株式會社登記簿副本遞交到各個機構
5-7
13
如選用啓源的資本金接收代理人服務,啓源將安排退回資本金到客戶指定的銀行賬戶
1-2星期
14
製作公司成立套裝及其他公司註冊相關文件
2-3
15
啓源安排將公司註冊證明文件郵寄之客戶指定之地址。客戶也可以親自到本所任何一個辦事情處領取該等文件
1
備註:
- 上述時間表乃是基於客戶緊密配合所作之預算。
- 上述時間表乃是基於客戶擬於日本經營之業務無需另行申請許可或牌照所作之預算。如果需要額外申請許可或牌照,所需時間會相應延長。
八、 年度維護服務
公司註冊成立後,本所會移交下述文件給您,以資證明公司已經完成註冊手續及以便您開始以該公司名義進行業務活動:
1、
日本株式會社登記簿副本一份;
2、
日本株式會社的印鑑卡及印鑑證明書一份;
3、
日本株式會社的公司章程連電子記錄一份; 4、
日本株式會社的股東名冊一份; 5、
日本株式會社的開業通知書,稅務相關申請書(工資支付事務所等的開設通知書、藍色申報承認申請書、代扣代繳所得稅繳納期特例許可申請書各一份及法人設立通知書兩份); 6、 日本株式會社的外國投資者對日本直接投資報告書; 7、 日本株式會社的公司印章套裝,包括代表董事實印一個 (即董事個人印鑑),角印一個 ( 即公司印, 用於付款請求書和發票 ) 及銀行印一個。
株式會社註冊成立後,根據日本《會社法》(「公司法」)及《法人稅法》的相關規定,日本的所有公司需要進行年終結算書的編制以及法人稅、法人住民稅、法人事業稅、消費稅、固定資產稅、折舊資產稅等相關稅務的申報。如需要,本所可以為客戶提供會計、稅務的顧問服務,協助客戶進行會計資料的錄入、各種申報書和賬目明細的編制以及合理的節稅對策等。另外,本所也可為客戶提供員工僱用、工資計算、以及經營管理簽證、企業內調職簽證等各種簽證的申請服務。詳情請諮詢啓源顧問團隊。