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日本商務簽證簡介

日本商務簽證簡介

進入21世紀後,日本經濟持續緩慢復蘇,尤其是近幾年來,日本國內企業用工需求不斷增加,但與此相對的,日本人口老齡化、少子化現象卻不斷加劇,造成日本國內勞動力逐年減少、社會企業招聘崗位數量與求職者人數比例失衡等社會問題。為應對勞動力短缺、改善日本“用工荒”現象,日本政府逐漸放開了移民政策的限制,並在2019年4月正式施行了《出入境管理及難民認定法》修正案。如今,日本因企業對員工較好的福利待遇及良好的教育、養老、醫療政策等,使其成為許多外國移居者的首選目的地之一。

本指引將介紹日本商務簽證中的經營管理簽證、技術人文知識國際業務簽證及企業內調職簽證。根據日本政府公布的有關簽證申請的詳情,啟源特此將上述簽證申請的條件、所需材料等歸納整理,提供給啟源的現有客戶及潛在客戶作參考。本所可進一步提供日本各類簽證的申請服務,如有需要,請進一步聯系本所的專業顧問。

一、  經營管理簽證

1、
經營管理簽證的定義

20世紀90年代泡沫經濟破滅後,日本進入“低欲望社會”,國民消費欲望下降,經濟內循環速度減慢,為擴大外國投資者於日本的投資以刺激日本經濟,日本入國管理局於2006年設立“日本投資經營簽證”並於2015年4月1日將“投資經營簽證”正式更名為“經營管理簽證”(日文為“経営・管理ビザ”)。

經營管理簽證是針對在日本從事業務的經營或管理之人士(即企業的經營者、管理者)所簽發的商務簽證,須具備專業資格才能從事的法律、會計業務經營管理除外。

2、 申請資格

申請人如作為經營者申請簽證,應在日本成立一間公司,成立公司須在日本以經營業務為目的租賃一間經過認證的辦公室,該辦公室的租賃合同上應註明有“事業用”相關字樣,並設置了可確認公司名稱或辦公室名稱的門牌或收信地址;公司還應雇傭2名以上的日本人(或日本永住者、日本人配偶、日本永住者配偶、日本定住者)作為正式員工,或者公司的註冊資本(或出資總額)達到500萬日元以上。

申請人如作為管理者申請簽證,還應擁有3年以上相關業務的管理經驗(包括在大學研修此類專業的時間),且申請人必須與日本人職員同工同酬,或更優的報酬。

3、 入境有效期限及滯留時間

經營管理簽證的入境有效期限原則上為取得簽證之日起的3個月內,即申請人需在取得該簽證後的3個月內入境日本,具體有效期限由駐各地日本大使館或領事館決定。單次入境的最長滯留時間為5年、3年、1年或4個月,由申請人所在地管轄的日本大使館或領事館經審查決定。

4、 所需材料

  • 護照;
  • 簽證申請書1份;
  • 照片1張;
  • 商業計劃書;
  • 辦公室租賃合同及辦公室照片;
  • 申請人的履歷書;
  • 申請人的學歷證明書(例如畢業證、學位證等)。

如申請人為俄羅斯人、獨立國家聯合體(CIS)國家國民或美國佐治亞州州民,需提交2份簽證申請書及2張照片;如申請人為中國人,則還需提交戶口簿副本、暫住證等。除上述材料之外,日本出入國管理局及駐各地日本大使館或領事館可能應申請人國籍不同,要求申請人提交額外的材料,詳細內容歡迎隨時與本所聯系咨詢。

5、 申請手續

  • 申請人於日本設立一家公司;
  • 制定商業計劃書,並提交至日本出入國管理局審查;
  • 商業計劃書審查通過後,申請人提交在留資格認定證明書申請材料至日本出入國管理局;
  • 日本出入國管理局審核申請材料,如申請材料沒有問題,將簽發在留資格認定證明書;(該過程需時約1~3個月。)
  • 申請人將領取到的在留資格認定證明書及日本大使館或領事館要求的申請材料提交至所管轄的日本大使館或領事館;
  • 日本大使館或領事館審查申請內容,審查通過後,將發行經營管理簽證。(部分日本大使館或領事館不允許個人直接向其辦理簽證申請手續,必須通過其指定的代辦機構辦理。)

二、  技術人文知識國際業務簽證

1、
技術人文知識國際業務簽證的定義

由於日本人口老齡化,造成各行各業(例如:IT、建築、稅務、法務、旅遊、酒店、餐飲等)勞動力短缺,為吸引國外勞動力以填補國內勞動力缺口,日本設立了“技術簽證”和“人文知識國際業務簽證“,並在2015年4月1日將二者合並為“技術人文知識國際業務簽證”(日文為“技術・人文知識・國際業務ビザ”)。

技術人文知識國際業務簽證是針對基於與日本的公共機構或私人機構簽訂的合同,從事需要具備理工學、法學、經濟學、社會學的知識技術或對外國文化具備較強思考性和感受性業務之人士所簽發的商務簽證,例如理工類技術人員、IT技術員、外語教師、口譯人員、編輯、設計師等。申請人所從事的相關業務不得涉及(大學及以上的)教授或助教、藝術、傳媒報道、經營管理、法律會計、醫療、研究、(中小學)教育、企業內調職、演出等。

2、
申請資格

  • 申請人必須大學畢業,且大學所學專業必須與擬從事的業務相關,上述大學包括日本國內外的大學、短期大學、高等職業學院(日文為“専門學校”);
  • 申請人如從事IT、設計相關的理工科崗位或經理、人事、總務等人文知識崗位,必須擁有10年以上的相關經驗;
  • 申請人如從事IT、設計相關的理工科崗位,必須通過由日本法務大臣制定的“情報處理技術”的相關考試;
  • 申請人如從事翻譯、口譯、貿易、廣播宣傳等國際業務崗位,必須擁有3年以上的相關經驗;
  • 申請人無犯罪記錄;
  • 申請人必須與日本人職員同工同酬,或更優的報酬;
  • 擬就業之企業經營狀態良好。

3、
入境有效期限及滯留時間

原則上,技術人文知識國際業務簽證的入境有效期限為取得簽證之日起的3個月內,即申請人需在取得該簽證後的3個月內入境日本,具體有效期限由駐各地日本大使館或領事館決定。單次訪日的最長滯留時間為5年、3年或1年,由申請人所在地管轄的日本大使館或領事館經審查決定。

4、
所需材料

  • 護照;
  • 簽證申請書1份;
  • 照片1張;
  • 申請人勞動合同;
  • 申請人的學歷證明書(例如畢業證、學位證等);
  • 申請人的履歷書;
  • 擬就業之企業最近1年的決算文件;

如申請人為俄羅斯人、獨立國家聯合體(CIS)國家國民或美國佐治亞州州民,需提交2份簽證申請書及2張照片;如申請人為中國人,則還需提交戶口簿副本、暫住證等。除上述材料之外,日本出入國管理局及駐各地日本大使館或領事館可能應申請人國籍不同,要求申請人提交額外的材料,詳細內容歡迎隨時與本所聯系咨詢。

5、
申請手續

  • 提交在留資格認定證明書的申請資料至日本出入國管理局;
  • 日本出入國管理局審查申請,申請通過後,將簽發在留資格認定證明書;(該過程需要約1~3個月。)
  • 將在留資格認定證明書郵寄予簽證申請人;
  • 簽證申請人將領取到的在留資格認定證明書及日本大使館或領事館要求的其他材料提交至駐當地日本大使館或領事館,申請通過後,日本大使館或領事館將簽發技術人文知識國際業務簽證。但部分日本大使館或領事館不允許個人直接向其辦理簽證申請手續,必須通過其指定的代辦機構辦理。

三、  企業內調職簽證

1、
企業內調職簽證的定義

企業內調職簽證(日文為“企業內転勤ビザ”)是針對日本集團公司內境外公司之職員在調入其日本關聯公司所簽發的商務簽證。簽證申請人應從事具備理工學、法學、經濟學、社會學的知識技術或者對外國文化擁有較強思考力和感受性之業務。例如母公司在日本,於該母公司的位於日本境外的分支機構的職員在一定期限內調職至日本的辦公室。

企業內調職包括總公司與分公司間的調職、母公司與子公司(包括二級子公司、三級子公司等)間的調職、子公司與子公司間的調職、母公司與母公司關聯公司間的調職、子公司與子公司關聯公司間的調職(上述公司雙方均一方在日本國內、另一方在日本境外),但不包括公司與非對應關聯公司間的調職(例如:母公司與子公司關聯公司間的調職)。

2、
申請資格

  • 申請人必須與原企業簽訂勞動合同並入職滿1年,且擁有工作實績;
  • 申請人必須與日本人職員同工同酬,或更優的報酬;
  • 申請人必須從事技術人文知識國際業務簽證中所規定的業務範圍;
  • 申請人不得從事經營管理簽證中所規定的業務範圍;
  • 擬調至之企業經營狀態良好;
  • 申請人無犯罪記錄。

3、
入境有效期限及滯留時間

原則上,企業內調職簽證的入境有效期限為取得簽證之日起的3個月內,即申請人需在取得該簽證後的3個月內入境日本,具體有效期限由駐各地日本大使館或領事館決定。單次入境的最長滯留時間為5年、3年或1年,由申請人所在地管轄的日本大使館或領事館經審查決定。

4、
所需材料

  • 護照;
  • 簽證申請書1份;
  • 照片1張;
  • 申請人的調職命令書;
  • 調職雙方公司的登記事項證明書;
  • 申請人的勞動合同;
  • 申請人的履歷書。

如申請人為俄羅斯人、獨立國家聯合體(CIS)國家國民或美國佐治亞州州民,需提交2份簽證申請書及2張照片;如申請人為中國人,則還需提交戶口簿副本、暫住證等。除上述材料之外,日本出入國管理局及駐各地日本大使館或領事館可能應申請人國籍不同,要求申請人提交額外的材料,詳細內容歡迎隨時與本所聯系咨詢。

5、 申請手續  

  • 提交在留資格認定證明書的申請資料至日本出入國管理局;
  • 日本出入國管理局審查申請,申請通過後,將發行在留資格認定證明書;(該過程需要約1~3個月。)
  • 將在留資格認定證明書郵寄予簽證申請人;
  • 簽證申請人將領取到的在留資格認定證明書及日本大使館或領事館要求的其他材料提交至駐當地日本大使館或領事館,申請通過後,日本大使館或領事館將發行企業內調職簽證。但部分日本大使館或領事館不允許個人直接向其辦理簽證申請手續,必須通過其指定的代辦機構辦理。

參考資料:
1、 日本簽證介紹
2、 日本公司註冊服務

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