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新加坡公司及就业准证套装

新加坡公司及就业准证套装

如非另有说明,本报价所述新加坡公司,特指根据新加坡《公司法》注册成立之私人股份有限公司。

本所的新加坡公司注册以及就业准证(EP)套装(SGCLS05)包含公司注册、公司秘书、注册地址、代理董事、申请就业准证(工作签证),协助开设银行帐户以及注册企业密码(CorpPass)服务,非常适合拟移居并驻留新加坡管理其业务的外国企业家或拟派遣外籍人员管理其新加坡子公司的外国企业。

新加坡公司注册与就业准证申请套装之费用为新加坡币7,200元。本套装之费用已经包含了提供为期一年的新加坡本地自然人董事、公司秘书、注册地址、协助开设一个新加坡银行账户,为外籍董事/股东申请一份新加坡就业准证,协助免费注册及维护公司的企业密码(CorpPass)以及注册时需要支付予新加坡会计及企业管理局(ACRA)的登记费。

在担任客户新加坡公司的名义董事(代理董事)期间,启源需要向客户收取新加坡币3,000元的可退回押金。该押金会于客户停止使用本所的代理董事服务时全额退回。

注册新加坡公司,客户需向本所提供拟设立新加坡公司的每位股东(成员)及董事之经正式认证身份证明文件与住址证明文件,填妥的新加坡公司注册表格,就业准证申请人的教育证书副本与由专业背景调查公司颁发的教育证书验证证明。

办理新加坡公司注册所需时间方面,如果公司名称不含受限制字眼或者拟经营之业务无需另行申请牌照或许可,那么最快可以于一个工作日内注册成立;银行开户需时约4个星期;办理新加坡就业准证则需时约10个星期,整个过程总共需时大约15个星期。

本报价中所列费用仅供参考,可能会依据实际状况进行更改。

一、  新加坡公司注册及就业准证套装 - 服务范围及费用

新加坡公司注册及就业准证申请套装之费用为新加坡币7,200元。本所的费用包括以下服务:

  1. 注册前后的注册及存档工作

    (1)
    就拟设立公司的结构向客户提供建议,包括资本金额、结构与财政年度结束日期;
    (2)
    拟定公司名称查重以及向新加坡会计与企业监管局(“ACRA”)申请预留公司名称;
    (3)
    编制公司注册相关文件、服务协议、公司章程以及登记表;
    (4)
    支付ACRA的注册登记费;
    (5)
    电子版公司注册通知书以及公司简介 ;
    (6)
    订制一个公司套装,内含公司印章,股票书,成员登记册,董事登记册及会议记录册等文件;
    (7)
    首次董事会会议记录(或董事会书面决议案);及
    (8)
    编制开设公司账户的会议记录(或决议案)。

  2. 提供公司秘书服务

    新加坡公司法要求所有新加坡公司委任一名当地居民担任公司秘书,以处理陆续的法定合规事宜。启源将提供一名新加坡当地居民出任您的新加坡公司之公司秘书一职,以满足此法定要求。

  3. 提供公司注册地址

    启源将提供为期一年的新加坡的地址作为公司的注册地址,以满足新加坡公司法对注册地址的要求。

    提供注册地址期间,启源会代客户接收及转寄政府及银行信件。每次转寄该等信件,启源会就此收取每次新加坡币10元之手续费,另加实际发生之邮费。

  4. 提供名义董事(代理董事)

    根据新加坡公司法的规定,每家新加坡私人公司都必须委任一位新加坡常住居民为董事。为了便于外国投资者在新加坡设立公司,启源特此为客户提供新加坡居民代理董事,以满足注册的要求。

    该代理董事服务旨在促成公司注册。一旦新加坡公司的股东/董事抵达新加坡并获得就业准证,本所将安排该代理董事辞职。

    本所提供的代理董事只是为了满足公司注册的要求,该代理董事不会以任何方式参与公司的日常营运以及管理工作。

  5. 公司银行账户

    启源将协助您的新加坡公司在新加坡一家领先的国际银行开设公司银行账户,包括根据银行要求准备经认证的公司注册文件,与客户一起访问银行,将网上银行密码与安全设备转发给客户。出于尽职调查的目的,所有申请于新加坡银行开设账户的公司,必须安排所有授权签字人以及最少一名董事亲自到新加坡办理开户手续。

    本事务所提供的新加坡公司银行账户开设服务,仅仅限于提供协助,银行有权决定是否接受任何公司的开户申请。如果开户不成功,启源无须承担任何责任,也不会退还开户服务费。

  6. 免费注册及维护公司的企业密码(CorpPass)

    启源将为新加坡公司的一名股东/董事向人力部(“MOM”)提交一份就业准证申请。本所的服务包括就准备与收集就业准证申请所需的材料提供建议,准备及提交就业准证申请文件,联络并提交MOM要求的证明文件,一旦MOM批准就业准证申请,申请以及领取准证卡。

    就业准证申请的资格要求如下:
    (1)
    申请人的固定月薪必须不少于新加坡币5,000元。申请人的最低月薪会根据申请人的年龄而逐渐增加;
    (2)
    申请人必须在互补专才评估框架(COMPASS)中获得至少40分的合格分数;
    (3)
    申请人具有高等教育的学历,并有专业背景调查公司出具的教育证书验证证明,以及其专业工作经验的详细信息;
    (4)
    申请人必须全面接种世界卫生组织(WHO)批准的COVID-19疫苗,包括加强剂,并在抵达新加坡后更新疫苗接种记录到全国疫苗接种名册(NIR);及
    (5)
    在提交就业准证申请之前,雇主应在新加坡招聘网MyCareerFuture上刊登广告至少14天,并公平地考虑所有应聘者,除非符合豁免标准。

    就业准证申请将在新加坡公司注册成立后开始进行。就业准证申请的处理时间大约需时10个星期。

    本所提供的就业准证申请服务,仅仅限于提供申请协助,对就业准证申请是否成功不做任何担保和保证,MOM有权决定是否批准就业准证申请。如果客户的就业准证申请和上诉被MOM驳回,启源无须承担任何责任,也不会退回任何就协助申请所收取的服务费用。

    在就业准证的初始申请被驳回的情况下,可以通过提交额外的支持材料提出上诉,MOM将重新考虑并批准该申请。在收到客户指示后,本所可协助向MOM提交上诉,每份申请上诉费用需征收新加坡币1,800元。准证申请上诉的处理时间从提交之日起至少需时6个星期。

  7. 免费注册及维护公司的企业密码(CorpPass)

    在新加坡公司注册成立之后,启源将协助客户注册一个企业密码(CorpPass)并作为企业密码(CorpPass)管理员协助维护该公司的并作为企业密码(CorpPass)帐户。

    企业密码(CorpPass)是一个企业电子身份,用于登陆新加坡政府机构网站进行交易和呈报。例如:登陆ACRA网站呈交公司法定文件和登陆新加坡内陆税务局(IRAS)网站呈报公司所得税。

备注:
(1)
在担任客户新加坡公司的名义董事(代理董事)期间,启源需要向客户收取新加坡币3,000元的可退回押金。该押金会于客户停止使用本所的代理董事服务时全额退回。此外,成立的新加坡公司须与名义董事签订一份保障条款,以维护名义董事(代理董事)的合法利益。
(2)
本所为处于休眠状态的新加坡公司提供代理董事的服务费用为每年新加坡币2,000元。如贵公司处于活跃状态,且年营业额不超过新加坡币5百万元,本所提供代理董事的费用为每年新加坡币3,000元。如年营业额超过新加坡币5百万元到新加坡币1千万元之间,代理董事服务费将调整至每年新加坡币4,200元。如年度营业额超过新加坡币1,000万元,则代理董事服务费另议。
(3)
于本所提供代理董事期间,客户新加坡公司之会计或财务报表审计和税务申报服务必须由本所处理。
(4)
上述报价已经包含本所的服务费用及公司注册的政府规费。但不包含办理公司注册过程中产生的文件快递费用,如有。

二、  付款时间及方法

在收到贵方的订单确认后,本所将开具发票并通过电子邮件将其与付款说明一起发送给贵方,以供结算。请在汇款收据的信息部分填写本所的发票号或账号,并在汇款后将其副本发送给本所。由于服务的性质,本所要求提前全额付款。此外,一旦开始服务,除特殊情况外,服务费将不予退还。

本所目前只接受港元支票,现金,银行转账及PayPal。但如以PayPal付款,本所将收取额外5%的手续费。

三、  新加坡公司架构

注册新加坡公司之最低要求:

  • 至少一名股东,一名董事,一名公司秘书以及一个注册地址。
  • 股东可以由法人团体或自然人担任。股东国籍不受限制
  • 董事必须由自然人出任;最少一个董事由新加坡居民出任
  • 股东可出任董事一职。
  • 公司秘书必须为新加坡居民。如公司只有一名董事,则董事不能兼任秘书。
  • 最少已发行并缴付的资本*为新加坡币1元。
    * 已发行或缴付资本多于新加坡币50万元及以上的公司将强制成为新加坡商业联合会的法定成员并且需要支付一定的年费。

四、  注册新加坡公司所需文件及资料

客户需通过电子邮件或邮寄的方式向本所提供以下文件与资料,用于公司注册及就业准证申请:

  1. 所需基本文件

    (1)
    每位股东的身份证(新加坡公民或永久居民)或护照(非新加坡居民)影印本及其最近三个月的住址证明文件(例如水电费单、电话费单或者银行对账单);如股东为法人团体,请提供该公司的注册证明文件(例如注册证书,在职证明书,章程,简介,股东名册及董事名册);
    (2)
    每位董事的身份证或创业准证(新加坡公民或永久居民)或护照(非新加坡居民)影印本及其最近三个月的住址证明文件(例如水电费单、电话费单或者银行对账单);
    (3)
    公司架构图(如股东为法人团体);
    (4)
    新加坡公司的业务证明文件,如服务合同、买卖合同或宣传册或任何其他类似性质的文件(此等文件用于申请银行开户);
    (5)
    就业准证申请人的教育证书副本(学士和硕士学位,如有);
    (6)
    由**专业背景调查公司颁发的教育证书验证证明;及
    (7)
    就业准证申请人在新加坡的实际工作地点,可以是实际办公室或租赁共享办公室。

    ** 启源很乐意提供协助,该项服务之费用另议。

  2. 在申请人就业准证获批与抵达新加坡后所需提供的文件/信息

    (1)
    申请人的新加坡手机号码;
    (2)
    申请人的新加坡居住地址。请注意,如果申请人打算租赁组屋,必须在就业准证卡的发行前获得新加坡建屋发展局(HDB)的租户登记批准;
    (3)
    新加坡入境卡(SG Arrival Card) - 新加坡移民与边境管制局(ICA)发出的电子邮件副本;及
    (4)
    访问通行证(Visit Pass)- ICA发出的电子邮件副本。

请注意,拟设立新加坡公司的所有董事及股东的身份证明文件与住址证明文件,与法人股东公司文件都必须由注册会计师、律师、认证官员或启源认证。若以上文件非中文、英文或日文,则需要英文翻译。

五、  新加坡私人公司注册程序

如果公司名称不含受限制字眼或者拟经营之业务无需另行申请牌照或许可,那么最快可以于一个工作日内注册成立;银行开户需时约4个星期;办理新加坡就业准证则需时约10个星期,整个过程总共需时大约15个星期。

步骤

说明

工作日

1、 

公司注册

客户确认需启源提供公司注册及就业准证申请服务,并通过电子邮件向启源提供第41)项中列出的文件与资料。启源开具并发送服务费发票予客户安排付款。

视客户时间表

2、 

启源进行尽职调查工作(包括与客户安排核证董事,股东以及实际受益人之身份及住址证明文件)。

视客户时间表

3、 

启源对拟议公司名称进行可用性搜索,若可用,则向ACRA申请并保留该名称。

1

4、 

启源审阅相关的材料,编制公司注册相关文件。

2-3

5、 

启源发送公司注册文件予客户安排董事及股东签署。正式签署的文件其后发送给启源。

视客户时间表

6、 

启源随后向ACRA提交公司注册申请。

1

7、 

在提交申请当天或第二天,启源收到ACRA签发的电子版公司注册通知书以及公司简介。

1-2

8、 

启源印制公司章程及订制公司印章(整套文件统称为公司套装)。

2

9、 

启源协助注册CorpPass账户。

2

10、           

启源安排邮寄公司套装予客户。公司注册完成。

1

11、           

设立公司银行账户

董事安排到访新加坡(持旅游签证或其他有效入境许可证)设立公司银行账户。

视客户时间表

12、           

银行将评估公司银行账户申请,申请的处理时间根据实际的情况,将会有所差异。

银行时间表

28

13、           

就业准证申请

刚在2周内新注册成立的新加坡公司,启源将协助在人力部创建公司注册号(UEN),并需人力部批准(如适用)。

14

14、           

启源提交就业准证电子服务帐户注册申请,并需人力部批准。

7-10

15、           

在就业准证电子服务帐户获批后,启源将与人力部合作进行SATCOMPASS测试。根据评估结果,启源将为客户提供专业建议。

2

16、           

启源可协助向专业背景调查公司提交教育证书验证申请。申请的处理时间根据实际的案件情况,将会有所差异(如适用)。

调查公司

时间表

45-60

17、           

启源协助准备就业准证申请表格,并发送给客户进行确认。收到客户确认后,启源将向人力部提交就业准证申请。

视客户时间表

18、           

人力部将评估就业准证申请。

10-15

19、           

如人力部拒绝就业准证申请,启源将协助提出上诉(如适用)。

42-84

20、           

就业准证申请获得批准

v  人力部签发原则批准信(In Principal Approval),启源将其转发给客户进行签署。

v  请注意,IPA仅在六(6)个月内有效,客户必须在此期限内安排抵达新加坡。

v  IPA包含了供客户使用的预先批准单程签证。

视客户时间表

21、           

准备抵达新加坡

v  客户必须在抵达新加坡前3天填写新加坡入境卡

v  自入境新加坡后办理领取就业准证卡约需2-3,启源建议提前合理安排行程,避免因任何不可抗力因素延误行程安排。

视客户时间表

22、           

抵达新加坡后

v  客户须通过电子邮件向启源提供第42)项的所需文件和信息。

v  申请人必须全面接种世界卫生组织(WHO)批准的COVID-19疫苗,包括加强剂,并需在新加坡当地诊所自费接受血清检测,以便在全国疫苗接种名册(NIR)中更新疫苗接种记录。

视客户时间表

23、           

启源将安排就业准证的发卡,并协助预约到访就业准证服务中心以便客户完成指纹登记和注册照片。请注意,可预约的日期一般为2-3周内,视人力部开放的时段而定。

人力部

时间表

24、           

客户在预约日期到访就业证服务中心完成登记指纹和注册照片。

1

25、           

收到就业准证卡后,启源将通知客户到本所新加坡办公室领取就业准证卡,或协助快递到指定地址(邮费另计)。就业准证申请完成。

5

总共:

15星期


六、  新加坡公司注册成立后客户可得到之文件

新加坡公司注册手续办理完毕并且就业准证申请获批准后,本所会将下列文件交给客户存文件:

  1. 新加坡公司简介
  2. 公司章程4本
  3. 股东、董事、秘书以及配股登记册;
  4. 公司实际控制人登记册;
  5. 公司印章2枚;
  6. 首次董事会会议记录或董事会书面决议的副本;及
  7. 股票证书正本;及
  8. 就业准证原则批准信。

七、  合规维护服务

新加坡公司一旦于ACRA注册成立,即必须遵守新加坡公司法及税法的各项规定,例如召开年度股东大会、更新账簿、审计财务报表(除豁免)和提交纳税申报表。启源配备有经验丰富的专业人员,可提供全面的合规及维护服务。有关后续合规与预估成本的详细列表,请参阅本所的“新加坡公司合规性与维护指南说明”。

此外,请知悉,有些受管制的业务活动需要申请特别许可证或牌照。如果您的新加坡公司拟进行此类业务活动,您将需要在开始业务之前申请并获得此类许可证或牌照。启源可协助申请此类牌照,本所将根据要求提供报价。

新加坡政府当局可能会定期修订与不时更改所有信息和要求,恕不另行通知。请咨询启源的专业顾问以了解更多信息。

启源专注于公司成立和注册、税务申报和规划、审计和保证、并购、知识产权、人力资源管理、签证和移民服务等领域。通过启源的办事处和建立起来的专业公司网络,启源能够在香港、澳门、台湾、中国大陆、新加坡、马来西亚、英国、美国、意大利、德国、澳大利亚以及其他许多司法管辖区提供上述服务。

如果您需要进一步的资讯或协助,烦请您浏览本所的官方网站 www.kaizencpa.com  或通过下列方式与本所联系:
电邮: info@kaizencpa.com
电话: +852 2341 1444
手提电话:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信: +852 5616 4140
Skype: kaizencpa
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