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深圳商贸型外商独资公司注册程序及费用

深圳商贸型外商独资公司注册程序及费用

除非另外说明,本报价所指外商独资公司,特指根据中国《公司法》及其他相关法律法规组建、及注册成立、由一个或多于一个外国公司或个人全资持有之有限责任公司。有限责任公司是外国投资者于中国大陆投资经营业务最为常用的投资形式。

概要

本注册服务报价只适用于深圳注册成立一家主要业务为商贸型,例如从事进出口、批发、零售及佣金代理业务之外商独资公司(有限责任公司),并假设拟注册成立之外商独资公司所经营之产品无需特别牌照或许可。本注册服务报价只适用于深圳注册成立一家主要业务为商贸型,例如从事货物进出口业务之外商独资公司(有限责任公司),并假设拟注册成立之外商独资公司所经营之产品无需特别牌照或许可。

本所代理于深圳注册成立一家业务范围主要为商贸性质之外商独资公司费用为USD2,300。本所之服务费用已经包含本报价第一节第1项所列之服务,即从公司名称预查、名称申报直至银行账户开设。公司注册成立后,本所可以代办经营进出口业务所需要之“进出口登记手续”及“增值税一般纳税人资格认定”。本所之服务费不包含政府规费、文件公证及文件翻译服务等。该等费用请参阅第一节及附表1。

申请于深圳注册成立商贸型外商独资公司,客户需要提供经公证之股东身份证明文件、注册资本金额、公司名称、拟出任公司董事、监事及经理人士之身份证明文件以及所涉产品之列表等。具体资料请参阅本报价第四节。

一般情况下,于深圳注册成立一家从事进出口贸易之外资有限责任公司,需时约2个月。前述注册所需时间,以客户向启源提供注册所需文件之日算起。具体时间请参阅本报价第五节。

如果客户拟注册之深圳公司进出口的产品需要另行申请牌照或许可,则本所可能需要调整服务费用,而注册所需时间也会相应延长。详情敬请向本所之专业顾问查询。

一、  深圳商贸型外商独资公司注册服务费用

  1. 注册服务费用

    本所代理于深圳办理设立一家商贸型外商独资公司服务费用为USD2,300,不含申请特别许可或牌照。本所之收费具体包含下列服务项目:

    (1)  编制全套注册登记文件
    (2)  办理名称查重
    (3)  办理名称申报
    (4)  申请营业执照
    (5)  报送外商投资初始报告
    (6)  刻制印章
    (7)  申请开立人民币基本账户
    (8)  申请网银服务
    (9)  办理外汇登记
    (10)申请开立资本金账户

    如果拟注册之深圳外商独资商贸公司所经营业务涉及需要特别许可或者牌照(前置或后置审批),有关费用将根据实际情况另行报价。

  2. 行政费用

    上述服务收费不包含深圳工商登记、银行及其他相关部门的行政收费及其它开支。有关行政收费及其它开支约为USD400。本所会先行收取该行政费用,然后于注册手续完毕后根据发票实报实销。

  3. 公证费用

    本节第1项之服务费用不包含深圳外商独资公司之股东之身份证明文件的公证费用。启源可以安排香港、新加坡、台湾、开曼群岛、百慕大及其他一些国家及地区的公司或个人的身份证明文件之公证,具体费用,请向本所专业顾问垂询。

  4. 外币一般结算户

    上述第1项所列之服务费用已包含申请开立一个人民币基本账户及一个资本金账户,但不包含申请额外的外币一般结算户。如客户需要接收境外支付的外币货款或服务费,则需另行向相关银行额外申请开立外币一般结算户。本所可以协助客户申请开立额外的外币一般结算户,但每个账户需另行收取USD300的服务费用。

  5. 翻译费

    本节第1项所述服务费用不包含文件翻译服务。如所客户所提供的文件需要翻译成中文,或者客户需要将本所提供申请文件的英文及日文翻译作为参考之用,本所可以提供翻译服务,有关翻译费用将另行报价。

  6. 进出口登记费用

    根据中国现行法律规定,外资贸易公司的经营范围已包含进出口业务的,即可以进口或者出口经营范围所列的产品。但是,在实际操作进出口业务前,还需要办理进出口登记手续。

    进出口登记手续包括办理海关登记、检验检疫局备案、电子口岸执法系统登记、企业外汇名录登记。完成上述登记手续大约需时2-3 周。本所提供对进出口登记服务的费用为USD800。

  7. 增值税一般纳税人资格认定费用

    深圳外商独资公司注册登记成立后,仅为增值税小规模纳税人。如要申请为增值税一般纳税人,则可以在完成税务登记之后向深圳税务局提交申请书,由税务机构进行审核及批准。公司申请取得增值税一般纳税人资格后,方能开具13%税率的增值税销售发票,允许抵扣进项税,出口时才能申请办理退税业务。

    本所提供增值税一般纳税人资格认定服务的费用为USD150。完成前述资格认定大约需时5个工作日。

前述费用均为不含税价。如需要中国大陆税务发票,需另加7.5%的增值税及附加税项。

上述各项费用汇总,请参阅附表一“深圳外商独资商贸公司注册相关费用明细表”。

二、  付款时间及办法

本所要求全额收取服务费用后才开设办理注册手续。本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL。如以PYAPAL支付,需额外支付5% 的手续费。启源会于您确认注册订单之时,开具关于注册及开户的服务费用账单并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给您,以便您安排付款。

本报价所列费用全部为不含税费用。如果需要本所开具中国大陆或者台湾之发票,则本事务所会额外收取根据当地税法规定的增值税或营业税。

三、  深圳外商独资公司的基本架构

注册深圳外商独资公司之最低要求:
  1. 至少由一名股东,一名董事,一名法定代表人,一名财务负责人组成
  2. 股东可以是法人团体或自然人
  3. 董事必须由自然人出任,其国籍不受限制
  4. (自然人)股东可以出任董事
  5. 董事可以兼任法定代表人和(总)经理
  6. 法定代表人不得兼任财务负责人

四、  客户需要提供的数据和文件

  1. 拟注册公司的名称

    公司名称规范:行政区划+商号+行业特点+有限公司。例如启源(深圳)贸易有限公司、启源贸易(深圳)有限公司或深圳启源贸易有限公司。

    请提供二至三个的公司名称,以备本所查名。

  2. 股东数据

    如深圳外商独资外商贸易公司的股东是公司,请提供该公司的业务范围、注册地址、联系电话、传真号码、法定代表人(执行董事)姓名及国籍、电子邮件等数据。如为个人,则请提供该人士之住址、联系电话及电子邮件等数据。

  3. 股东主体资格证明文件原件

    深圳外商独资公司的境外股东,需要将其身份证明文件交由中国政府认可的主管机构关进行公证及认证。股东如是自然人,需公证的文件为护照及其签名样式;股东如是公司,则需公证该公司的注册证书、商业登记证等注册文件、公司有权签字人证明文件及其签名样式。

  4. 受益所有人数据

    请提供深圳外商独资公司受益所有人的数据(包括身份证明文件、联系电话、经常居住地址或工作地址)以及标明持股比例的股权架构图。

  5. 管理层的个人资料

    请提供拟出任外商独资公司法定代表人、董事、监事(如有)、(总)经理(如有)及财务负责人之人士的身份证明文件(护照或中国内地居民身份证等)复印件、中国内地手机号码、电邮及住址。

    如拟设立董事会,则需委派至少三名董事,并选举其中一人担任董事长。如选择不设董事会,则需委派一位董事。

    外商独资公司的法定代表人须为代表公司执行公司事务的董事或(总)经理。监事不得兼任法定代表人、董事及(总)经理。

  6. 注册资本金额及出资期限

    中国大陆已取消外商独资公司的最低注册资本的限制,但是,本所建议客户根据其拟成立之深圳外商独资公司的实际经营情况,确定其注册资本金额及出资期限,以利于公司的后期营运管理。

    根据最新修订的公司法规定,有限责任公司股东认缴的注册资本须在公司成立之日起5年内缴足。

  7. 办公室租赁合同及租赁凭证

    请提供深圳外商独资公司之办公场地租赁合同原件及租赁凭证原件。

  8. 经营范围

    请提供深圳外商独资商贸公司的的主要业务活动及经营模式之简单描述。如拟进出口的产品需要额外申请经营许可证,则在开展业务前须取得有关经营许可证。

  9. 开户银行名称和地址

    请提供外商独资公司之开户银行名称和地址。务必需要留意的是,申请银行开户的时候,外商独资公司的法定代表人需亲自到银行签字确认,同时银行会安排工作人员到外商独资公司的注册地址进行场地调查,所以请事先做好安排。

五、  注册所需时间

一般情况下,于深圳申请注册成立一家商贸型外商独资有限责任公司,需时大约为2个月。具体请参阅下列进度表。

序号

项目

办理时限

(工作日)

前期筹备

1

投资者身份证明文件公证

客户计划

2

租赁办公场所

客户计划

3

准备其它资料、文件

客户计划

申请注册登记

4

公司名称查重

1

5

名称申报

1

6

申请营业执照

1-3

7

报送外商投资初始报告

1-3

8

刻制印章

2

9

申请开立人民币基本账户

10

10

办理外汇登记

10

11

申请开立外币资本金账户

10

贸易公司额外程序

12

进出口登记(如委托办理)

10-15

13

增值税一般纳税人资格认定(如委托办理)

5

2个月


六、  公司注册成立后移交客户的文件

办理完公司注册程序后,我们会将以下各项注册证书及文件移交给客户:
  1. 营业执照正副本
  2. 银行开户资料
  3. 公司印章(公章、财务章、法定代表人私章)

七、  后续维护服务

所有于深圳成立之公司,必须根据中国的会计准则编制财务报表,并且需要聘请中国执业会计师对其年度财务报表进行审计并出具审计报告。同时,还应根据相关税务法律法规之规定,自登记成立的当月起(次月申报),每个月进行各项税务申报。本所可以为客户提供定期的会计记账、税务申报、工资计算及代发、银行账户操作及年度所得税汇算清缴等合规维护服务。深圳公司的合规维护事宜,欢迎客户随时向本所之专业会计师查询。

八、  法定代表人、财务负责人实名认证

根据深圳国家税务局的规定,如果公司的法定代表人、财务负责人是外籍人士,则该名法定代表人或财务负责人必须持其护照原件亲自前往税务局办理实名认证。如法定代表人、财务负责人未能完成实名认证,公司将无法在税务局办理任何涉税税事项,例如无法购买发票、无法申请退税等,甚至可能无法正常报税。

由于外籍法定代表人、财务负责人要求必须亲自前往税务局,我们建议贵司最好安排由本地的员工陪同该法定代表人或财务负责人前往税局办理实名认证。若贵司希望由本所的员工陪同法定代表人或财务负责人前去税局,本所可以配合做出相应的安排。本所就上述服务收取的服务费为USD150/次。

附件1 – 深圳商贸型外商独资公司注册费用明细表

  1. 公司注册费用明细

    序号

    项目

    金额

    USD

    1

    公司注册服务费用(注1

    2,300

    2

    公司注册行政费用及其它开支(注2

    400

    3

    额外一个外币一般结算户申请服务(注3

    300

    4

    境外投资者主体资格证明文件公证认证费用

    另议

    5

    文件翻译费用

    另议

    合计

    3,000




  2. 后续登记服务及费用明细

    序号

    项目

    金额

    USD

    1

    进出口登记服务费用

    800

    2

    增值税一般纳税人认定服务费用

    150

    3

    外籍法定代表人/财务负责人实名认证

    150/

    合计

    1,100




备注:
  1. 如果客户之深圳外商独资公司所经营之业务需要另行申请许可或者牌照,本所可以代办,费用另议。
  2. 本附件所列行政规费及其他开支为预估金额。政府规费及其他开支根据发票费实报实销。
  3. 表1第3至5项为可选服务。客户可以自行办理,也可以委托本所代办。
  4. 上表所列费用均为不含税价,如需中国税务发票,需附加7.5%之税项。

如果您需要进一步的资讯或协助,烦请您浏览本所的官方网站 www.kaizencpa.com  或通过下列方式与本所联系:
电邮: info@kaizencpa.com
电话: +852 2341 1444
手提电话:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
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Skype: kaizencpa
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