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问：
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什么是公司秘书？
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答：
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公司秘书，也称为合规官，是公司管理团队的核心成员之一。尽管他们不做执行决策，但他们负责提供秘书服务，以确保法律合规和良好治理，从而维护公司透明度、运营效率和诚信。
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问：
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公司是否必须委任公司秘书？
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答：
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是的，每家马来西亚公司在注册成立后的30天内都必须依法委任一名公司秘书。如未能遵守此规定，公司将可能面临马来西亚公司委员会的罚款。
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问：
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公司秘书的主要职责是什么？
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答：
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公司秘书的主要职责包括确保法律合规、协调董事会会议、维护公司记录、对公司的变动提供建议、及时掌握法律法规的更新，以及在公司内部推广道德标准，以促进有效的公司治理。
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问：
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公司秘书可以提供法律建议吗？
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答：
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公司秘书无法提供法律意见，除非他们具备律师或相关专业资格。尽管他们可以在合规和公司治理方面给予协助，但涉及法律问题时，仍建议寻求专业法律人士的意见。
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问：
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董事能否担任公司秘书？
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答：
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在马来西亚，董事如果符合《公司法2016》的资格要求，也可以同时担任公司秘书，但通常建议这两个职位由不同的人来担任。这是因为在法律要求两个角色都签署文件的情况下，个人不能以董事和秘书的双重身份签署文件，以确保审查和制衡。关于禁止以双重身份履职的规定已记载于《公司法2016》第242条。
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问：
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公司秘书可以被免职吗？
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答：
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可以，董事会有权在董事会会议上或通过决议罢免公司秘书，但需遵循秘书任命条款或公司章程的相关规定。在秘书被罢免后，董事会必须在30天内委任一位新的公司秘书。
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よくあるご質問
