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啓源提供英國公司之管理人服務費為 250英鎊。啓源之費用具體包含以下服務:
(1)解答客戶關於英國公司的合規維護相關問題;
(2)審閱客戶所提供的公司文件;
(3)執行「了解您的客戶(KYC)」盡職調查程序,包括核實該英國公司最終受益人的身分證明及地址證明文件;
(4)編制並提交確認陳述書(如適用);及
(5)辦理變更註冊地址手續(如適用)。
備註:
(1)上述報價不包含提交確認聲明之政府規費及註冊地址服務費用。
(2)上述費用不包含文件快遞費用。
編號
服務項目
費用
(英鎊 £)
1
註冊地址服務,每年(注1)
250
2
編制及提交確認聲明書(注2)
50
3
申請個人識別碼(注3)
250
備註:
- 英國公司的註冊地址必須位於英國境內。啓源可協助提供一個英國地址作為公司註冊地址使用,以收取政府官方信件,服務期限為一年。
請注意,英國稅務海關總署(HMRC)不接受將會計師提供的普通公司註冊地址用於增值稅(VAT)登記。因此,上述服務費用並不包含增值稅登記地址。
上述註冊地址位於薩里郡(Surrey)。如果客戶希望本所另外安排註冊地址,相關費用將視情況進行調整。
- 通過線上方式提交確認陳述書的官方法定規費為 50 英鎊,此費用可能隨時由英國公司註冊處調整。
- 根據2023年《經濟犯罪與企業透明度法案》的新法要求規定,凡擔任英國註冊公司的董事或成員,或具有重大控制權者(PSC)者,必須 完成身份驗證,並由英國公司註冊處發給一個唯一的 「個人識別碼 (Personal Code)」。該「個人識別碼」是與個人關聯,而不是某一公司專屬。如您在多家公司擔任董事,只需完成一次驗證,然後在每家公司備案時使用同一標識符。
本所接受支票、現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啓源會於您確認委託本所提供服務之時,開具有關服務費用的賬單並把賬單連同收款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。鑑於服務之性質,本所要求預先全額收取服務費。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,費用一般不會獲得退還。
如果需要本所或本所之集團成員公司開發中國大陸或者台灣之增值稅或營業稅發票,則本事務所會額外收取根據當地稅法規定的增值稅或營業稅。
客戶需要準備及提供下列材料:
- 公司註冊證書及章程;
- 最近期的確認陳述書;
- 各項法定名冊(如有);
- 最近期的財務報表及年度財務報告(如有);
- 最近期稅務局(HMRC)發出之評稅通知書或其他信函;
- 英國公司註冊處的電子申報認證碼(Companies House Authentication Code);
- 稅務局發出的唯一納稅人參考號(UTR);
- 英國註冊公司之每位董事、成員或具有重大控制權者(PSC)的個人代碼(Personal Code)
- 股東的護照副本及 3 個月內簽發的住址證明副本(須由兩個不同的機構簽發,例如水電費單、電話費單或銀行對賬單);若股東為法人,則須提供公司註冊證書、顯示註冊地址的公司文件、董事名冊、股東名冊,以及持股超過 25% 的最終受益人的護照副本及 3 個月內簽發的住址證明副本;
- 若股東為法人,請提供經董事簽署認證的公司組織架構圖;
- 董事的護照副本及兩份 3 個月內簽發的住址證明副本(須由兩個不同的機構簽發,例如水電費單、電話費單或銀行對賬單);及
- 填妥由啓源提供的「KYC(認識客戶)調查問卷」。
可接受的住址證明包括水電費單或銀行對賬單。文件中必須清晰顯示董事或股東的資料(全名及完整地址)、文件類型、文件簽發日期及簽發機構名稱。若文件非以英文書寫,您必須提供英文翻譯文本以供參考及作為證明文件。
股東及董事的身份證明文件及住址證明,必須經由啓源員工、公證處、律師、會計師或銀行經理進行驗證。如有需要,您亦可親臨本所辦理身分核實。
一般情況下,辦理管理人變更大約需要 3 至 4 個工作日。下表為相關服務的預計時間:
步驟
描述
工作日
(預計)
1
客戶確認使用啓源作為英國公司的管理人,啓源開具並向客戶發送服務費用發票。
1天
2
客戶向啓源交付第四節所列之材料,並同時安排付款。
客戶計劃
3
由啓源或其他驗證人員對股東及董事的身分證明文件進行驗證。
客戶計劃
4
啓源進行合規審查並備制相關文件。
1天
5
啓源備制變更註冊地址的相關文件(如適用)。
1天
6
客戶簽署相關文件並以電郵方式回傳給啓源(如適用)。
客戶計劃
7
啓源向公司註冊處遞交變更註冊地址文件(如適用)。
2天
8
啓源向客戶提供變更註冊地址通知書(如適用)。
1天
9
啓源提供年度維護建議及合規時間表,供客戶留存參考。
1天
共:約3-4日
無論公司是否營運或處於休眠狀態,每一家英國私人股份有限公司均須於財務年度結束時,向公司註冊處編制及提交確認聲明(前稱「周年申報表」)及年度賬目(亦稱「法定賬目」)。
若該英國公司於英國境內從事商品或服務貿易,依法須編制公司稅申報表並向英國稅務海關總署進行申報。
如欲進一步了解各項合規維護要求及相關費用的詳細說明,請參閱本所文章「英國公司年度合規與維護指南」,或直接聯絡並諮詢本所的專業會計師。