|
S：
|
Apa itu Surat Ikatan Amanah (Trust Deed)?
|
|
J：
|
Surat Ikatan Amanah ini dokumen undang-undang yang terangkan macam mana seseorang pegang saham atau aset lain atas nama orang lain. Contoh mudah, pemegang saham berdaftar boleh pegang saham dalam syarikat sebagai trustee, tapi pemilik sebenar (beneficial owner) ialah orang lain. Surat Ikatan Amanah inilah yang rekodkan semua aturan, termasuk hak dan tanggungjawab kedua-dua pihak. Dokumen ini juga boleh merangkumi benda-benda macam dividen, hak undi, macam mana nak pindah saham, dan bila trustee kena ikut arahan pemilik benefisial.
|
|
S：
|
Adakah Surat Ikatan Amanah tukar nama pemegang saham berdaftar?
|
|
J：
|
Tidak. Nama dalam Daftar Ahli syarikat tetap sama. Individu yang nama dia ada dalam rekod syarikat itu masih dianggap pemilik sah dari segi undang-undang. Tapi dia pegang saham itu secara amanah untuk orang lain, iaitu pemilik benefisial. Pendek kata, pemegang saham berdaftar dan pemilik benefisial boleh jadi dua orang berbeza.
|
|
S：
|
Kalau ada Surat Ikatan Amanah, syarikat masih kena dedahkan pemilik benefisial ke?
|
|
J：
|
Ya. Ada Surat Ikatan Amanah bukan bermakna boleh sorok pemilik benefisial. Syarikat tetap kena ikut keperluan bawah Akta Syarikat 2016 dan peraturan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (“SSM”). Syarikat perlu kenal pasti siapa individu yang betul-betul milik atau kawal saham atau Syarikat itu, dan simpan maklumat pemilik benefisial beserta dokumen sokongan yang diperlukan.
|
|
S：
|
Dokumen apa yang syarikat kena simpan untuk aturan Surat Ikatan Amanah?
|
|
J：
|
Syarikat hendaklah menyimpan rekod yang lengkap berkaitan pengaturan amanah tersebut. Bergantung kepada keadaan, dokumen tersebut boleh merangkumi:
-
Surat Ikatan Amanah yang dah ditandatangani;
-
Kad pengenalan trustee dan pemilik benefisial;
-
Dokumen yang tunjuk struktur pemilikan dan kawalan;
-
Akuan atau pengesahan tentang pemilik benefisial;
-
Resolusi lembaga pengarah atau pemegang saham (kalau ada); dan
-
Dokumen berkaitan pemindahan, penebusan, atau urus niaga lain yang libatkan saham tu.
Adalah penting untuk simpan semua rekod ini dengan betul supaya maklumat berkanun dan pemilik benefisial syarikat sentiasa tepat dan terkini.
|
|
S：
|
Macam mana kalau ada perubahan pada pemilik benefisial atau Surat Ikatan Amanah?
|
|
J：
|
Kalau ada perubahan pada pemilik benefisial, trustee, struktur pemilikan, atau terma Surat Ikatan Amanah, syarikat kena bagitahu setiausaha syarikat secepat mungkin.
Setiausaha syarikat akan tengok sama ada perlu kemaskini rekod syarikat atau perlu hantar pemberitahuan atau dokumen ke SSM.
Ini penting sebab maklumat pemilik benefisial kena sentiasa dikemaskini. Syarikat juga perlu simpan dokumen sokongan berkaitan perubahan itu untuk rujukan dan tujuan pematuhan masa depan.
|
SOALAN LAZIM
