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日本株式會社增資之程序和費用

日本株式會社增資之程序和費用

如非另有說明,本報價所指日本株式會社增資,特指根據相關法律法規之規定,以發行新股份,接受第三者現金出資的形式增加日本株式會社的資本金額。

本所代辦日本株式會社(相當於股份有限公司)增加註冊資本金之費用為400,000日元(增資額不多於1000萬日元且發行股份予一名新股東)。本所前述增資費用已經包含本所編制增加註冊資本之股東大會/董事會之書面決議書等所需資料、以及向日本法務局提交增資登記申請及繳納所需的登錄免許稅。

就發行新股份,增加資本金而言,客戶需要提供之材料包括日本株式會社的登記簿副本、章程,及新股東的身份證明文件(如護照複印件等)、地址證明文件及個人簽字證明或個人印章證明,擬發行之股份數目、發行股份之代價(擬增加的資本金額)以及股份發行日期(擬增加資本金額的匯入日期)。

一般情況下,辦理日本株式會社增資所需時間從收到所有所需文件之日起約4~6個星期,此增資程序沒有加急服務。

本報價僅供參考,實際費用以本所專業顧問提供之報價為準。

一、  增資之服務及費用

本所代辦日本株式會社增加資本金,發行新股份之費用為400,000日元(增資額不多於1000萬日元且發行股份予一名新股東)。具體如下:

  1. 回答客戶關於日本株式會社增資的相關問題;
  2. 審閱公司章程是否有對發行新股份作出任何限制;
  3. 編制發行股份的股東大會/董事會會議記錄或書面決議案;
  4. 將增資所需文件提供給客戶簽署;
  5. 編制增資登記申請書,及向日本法務局提交增資登記申請文件並繳納規定的登錄免許稅;
  6. 領取增資後的登記簿副本
  7. 更新股東名冊

備註:
(1)
如果客戶公司情況複雜,需要所有資料的英文譯本時,本所將另行收取費用。
(2)
本報價只適用於以現金形式增資之情況,如果新股東以固定資產等形式出資,則本所可能需要相應調整服務費用。
(3)
上述報價中不包含重新編制及認證公司章程(如果客戶不變更註冊時記錄的可能發行股份總數[日文「発行可能株式総數」],或無需變更可能發行股份總數,則無需變更章程。若客戶要求或需要變更註冊時記錄的可能發行股份總數,則需要進行章程變更及登記手續,本所將另外收取編制及認證新章程之費用150,000日元,包含章程變更需要繳納的登錄免許稅)。

二、  服務費用支付時間及方法

啓源會於收到客戶的委託確認後來,開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號,幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們,使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。幷且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。

三、  增資所需材料

辦理日本株式會社,客戶需要提供以下材料:

  1. 日本株式會社的登記簿副本;
  2. 日本株式會社的章程;
  3. 新股東的身份證明文件(如護照等)、地址證明文件(如水電費賬單等)及個人簽字或印章證明文件;
  4. 擬增加資本金額、發行股份數目及資本金匯入時間等信息;
  5. 法務局要求提交的其他資料。

如屬法人股東,則需提供該法人股東之註冊文件,該法人的代表者的身份證明文件、地址證明文件及個人簽字或印章證明文件。

若新股東在中國大陸,則個人簽字證明文件需要於新股東所在地的公證處公證領取,需要含日文譯本;若新股東在香港,則個人簽字證明文件可從香港政府機構領取英文版本;若新股東在台灣,則從台灣政府機構領取個人印章證明即可。需注意,個人簽字證明中必須記錄出生日期。

四、  辦理增資程序及時間

一般情況下,日本株式會社辦理增加資本金手續所需時間為4~6個星期,自本所收到增資所需的所有資料之日算起,具體所需時間如下:

步驟

描述

時間 ()

1

客戶確認委託本所辦理增資事宜,啓源開具發票予客戶。

1

2

客戶以電郵方式向啓源提供辦理增資所需材料(第三節所列)。同時,客戶安排支付啓源之服務費用。

客戶計劃

3

啓源審閱相關的材料,並編制增資所需的各項相關文件,包括增資公司的股東決議案及董事會決議案等。啓源發送增加股本的文件予客戶。

4

4

啓源與客戶安排簽署該等文件。簽署妥當後,客戶電郵文件給啓源。

客戶計劃

5

新股東將出資額存入公司賬戶,客戶與啓源確認收妥股款。

客戶計劃

6

啓源收到已簽署妥當的登記文件,向日本法務局提交增資文件,並繳納登錄免許稅

1

7

啓源領取增資後的登記簿副本

1

8

啓源更新股東名冊

1

9

源安排郵寄原件予客戶。

郵寄時間


備註:以上時間為在客戶積極配合的情況下估算的時間,具體時間以日本法務局的審核時間為準。

五、  增資手續完畢後客戶所得文件

增加註冊資本及發行新股份手續辦理完畢後,我們將以下文件提供予客戶保存:

  1. 增加註冊資本金之董事會會議記錄或股東決議案一份;
  2. 增資後的登記簿副本;
  3. 已更新之股東名冊一份。

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