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新加坡個人就業准證申請程序及費用

新加坡個人就業准證(Personalised Employment Pass, PEP)
申請程序及費用

個人化就業准證(Personalized Employment Pass,PEP)是新加坡人力部為現時在新加坡境外任職高級管理人員、但希望到新加坡尋找工作及任職的外籍人士制定的簽證計劃。該簽證是工作簽證的一種,簽證持有人可以在簽證有效期內多次進出新加坡,隨時轉換工作。簽證持有人也可以為家庭成員申請依親或長期探訪簽證。

本所代辦新加坡個人化就業准證申請服務費用為每份簽證新加坡幣2,500元。我們的服務包括對申請人的資格進行申請前評估,就所需材料的準備和收集向申請人提供建議,審查申請人提供的材料,準備支持申請的其他文件,提交申請,聯絡新加坡人力部並跟蹤申請,最後將原則上批准函(In-Principal Approval letter, IPA)轉發給申請人。

申請新加坡個人化就業准證所需的材料主要包括申請人的學歷證書、專業資格證書、過往工作經驗證明等。

如果順利,新加坡人力部會於8至12周內向申請人發出原則性批准函(IPA)。申請人可以憑IPA進入新加坡,然後到人力部將IPA換成個人就業准證。

新加坡個人就業准證有效期為期三年,不得延期。如持證人希望在個人化就業準則到期後繼續在新加坡任職,則需要在現有個人就業准證到期前申請就業准證或創業准證。

本報價所列費用僅供參考,實際費用以本所專業顧問所提供之報價為準。

一、  個人就業准證(PEP)申請服務費用

啓源代辦申請新加坡個人化就業准證(PEP)的服務費用為新加坡幣2,500元。隨行家屬簽證(Dependent Pass)和長期探親通行證(Long Term Visit Pass)為每人新加坡幣1,800元

具體而言,費用包含如下服務:
  1. 為申請人申請個人就業准證(PEP)的資格作出初步評估;
  2. 就新加坡個人化就業准證申請事宜提供意見;
  3. 協助客戶準備申請工作簽證所需文件;
  4. 審閱申請人及聘用公司所提供之申請文件;
  5. 準備申請表格及授權文件;
  6. 提交個人就業准證申請文件予MOM;
  7. 持續跟進個人化就業准證申請狀態;
  8. 與MOM就申請進行溝通;
  9. 響應 MOM 的補件要求;
  10. 准證獲批後,安排客戶郵寄或親身收取證件;
  11. 若個人就業准證被拒簽,根據 MOM 的指引,可以自拒絕之日起 3 個月內提交最多2次上訴。如需啓源協助進行 PEP 上訴,將產生額外費用,詳情請與啓源聯繫。
  12. 安排與就業准證服務中心 (EPSC) 的預約
  13. 將文件和/或獲批的准證轉發到客戶的郵件地址。

備註︰
  1. 上述費用不包括任何額外服務,如翻譯費、證件費、政府征費、快遞費和公證費等。僅您參考,截至 2022 年 8 月 22日,新加坡政府的申請費PEP如下:
    申請費(Submission Fee) 105 新元 / 1 人
    簽證費(Issuance Fee) SGD225 / 1 人
    多次旅行簽證費(如適用) SGD30 / 1 份
  2. 上述所有費用均不包括7% 的商品和服務稅(營業稅)(如適用)。
  3. 如果申請/上訴/續簽被MOM拒簽,上述費用不予退還。

二、  付款時間及辦法

啓源會於收到客戶的委託確認後來,開具所委託業務的費用賬單並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號,並且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們,使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。

三、  申請資格

符合資格申請PEP之人士
  1. 在提交申請前 6 個月內,海外固定月薪至少為 18,000 美元的外籍專業人士;或
  2. 就業准證持有人(EP)且固定月薪至少為 12,000 美元。

以下條件不適合申請PEP的資格
  1. 在擔保計劃(Sponsorship Scheme)之下的EP持有人
  2. 自由職業者或有意從事自由職業的外國人
  3. 獨資經營者、合伙人以及同時擔任ACRA 註冊公司董事和股東的人士
  4. 記者、編輯、副主編或製片人

備註︰
  1. PEP 持有人不得在持有 PEP 期間進行任何形式的展開業務或創業。
  2. 如果 PEP 持有人任何時候在新加坡沒有就業超過 6 個月,則需要取消 PEP。
  3. 無論受僱多少個月,PEP 持有人必須在每年度賺取至少 144,000 美元的固定薪酬。
  4. 如發生以下情況,PEP 持有人必須通知新加坡 MOM:
  • (1)
    開始工作或辭職
    (2)
    更改聯繫方式(例如當地聯繫人/地址)
    (3)
    在當年的1月31日前申報來年的回定薪酬。

就業准證的申請資格會定期修訂,新加坡移民局也可能會不定時更改而不作另行通知。有關更多信息,請與 Kaizen的簽證顧問聯繫。

四、  PEP持有人的隨行親屬通行證

PEP持有人的家庭成員可能適用於申請不同的准證:

家庭成員

通行證類型

合法結婚的配偶

隨行家屬簽證(Dependent Pass

21歲以下未婚子女(包括合法收養)

普通法配偶

長期探親通行證(Long Term Visit Pass

21歲以上未婚殘疾兒童

21歲以下未婚繼子女

父母


即使家屬現時已持有隨行家屬簽證或長期探親通行證,每一個家庭成員也需要分別提交申請。隨行親屬通行證也可連同PEP申請一同提交。另,一旦主申請人的PEP被取消,所有所申請的隨行家屬簽證、長期探親通行證、同意書和家庭工作許可也將會被取消。

五、  申請與時程

大部分情況下,新加坡人力資源部政府可能需時8周處理申請。如果申請在第一次評估中沒有獲批,申請人可以提出上訴,向人力資源部提供額外材料。上訴將產生額外辦理時間。每個上訴程序通常需時至少8周。下表為申請步驟的預估時程︰

序號

程序

辦理時限

(工作日)

1

客戶(申請人)與本所移民顧問進行面談(或視頻會議),提供申人基本背景料;啓源就申請獲得批准之可能性作出初步評估

按客戶時間

2

啓源發送PEP申請服務協議書給客戶審閱;客戶簽署合同並提支付本司的服務費(委託費)

按客戶時間

3

客戶完成問卷並準備文件清單內的材料,後發送給啓源

按客戶時間

4

啓源準備工作簽證申請材料,後發送予客戶簽署

14

5

客戶簽回需要簽字的申請信及表格

按客戶時間

6

啓源提交PEP申請材料予新加坡MOM

3

7

新加坡MOM就申請作出回復

8

8

若申請獲批,將會取得由當局發出的原則上同意書(IPA。啓源會協助安排就業准證服務處(EPSC)的預約以登記指紋和照片。若MOM要求補件,啓源會協助準備回應。

補件回應:

MOM要求

9

客戶憑IPA和新加坡短期訪問證入境新加坡

IPA發出後6個月內

10

安排就業准證服務處(EPSC)的預約以登記指紋和照片(如適用)

2

11

MOM處理申請、寄出EP實體卡片至啓源新加坡辦公室

4

12

啓源將PEP實體卡轉寄至客戶指定的地址

1

總計:

10周起





備註︰
  1. 上表所列時間,乃是以案子申請順利,客戶密切配合為基礎之估算;
  2. 上表所列時間並不包括相關政府部門造成的延遲。

六、  申請所需文件


  1. 申請人之護照上個人資料頁
  2. 新加坡當地的聯繫人(若境外申請人在提交PEP申請時沒有當地聯繫人,可在向MOM申報時提供)
  3. 申請人所持有的短期訪問通行證或移民簽證證詳細資料
  4. 符合新加坡住所要求的居住地址
  5. 醫療申報表
  6. 學歷證明和相關證書
  7. 工作經歷,說明公司名稱、職業、固定月薪、國家和工作時間(適用於非當前 EP 持有人的申請人)
  8. 最新的稅務報表
  9. 過去3個月的工資單和銀行賬戶對賬單

其他左證
  1. 外國身份證明文件(例如身份證)
  2. 新加坡手機號碼和電子郵件
  3. 個人簡歷
  4. 工資明細
  5. UEN
  6. 僱傭合約(如適用)
  7. 最近的工作詳情(包括職業、薪水、僱主詳情、工作年限等)
  8. 新加坡部門要求的任何其他文件

七、  有效期限

一旦申請獲得批准,PEP 的有效期最長為3年。

PEP持有人在找到新工作後,不需要取消現有的PEP或要求僱主擔保申請新工作準證。若PEP 過期,則需要申請就業准證 (EP) 或 S 准證才能繼續在新加坡工作。

請注意,PEP 只能發行一次,不設申請延期更新。

PEP 持有人有資格通過專業、技術人員和技術工人 (PTS) 計劃申請新加坡永久居留權,但建議您在提出申請前至少等待六個月,以便您提供所需的6個月工資證明。

八、  申請

請注意,並非所有 PEP 申請都獲得批准。MOM 在批准或拒絕申請時會考慮申請人的資格、工作經驗。

如果初始申請被拒絕,啓源可以根據 MOM 的指引提交上訴。如需啓源辦理上訴,將產生額外費用。

如果MOM對所提交的文件或數據感到滿意,您的申請可能會被批准。上訴申請的處理需時至少8周。客戶請務必了解,PEP 申請的批准或拒絕乃由 MOM全權決定。

如果客戶的申請被 MOM 拒絕,本事務所代辦的PEP申請和上訴服務費將不予退還。

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