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香港公司及銀行賬戶套裝

香港公司及銀行賬戶套裝

如非另有說明,本報價所述香港公司,特指根據香港《公司條例》(香港法律第622章)註冊成立之私人股份有限公司。

本套裝(#HKCLS2)已經包含香港公司法所要求的香港本地公司秘書、註冊地址、指定代表,以及協助客戶的新香港公司在一個香港或離岸銀行開設一個商業賬戶。本報價有效期截止至2023年3月31日


香港私人股份有限公司註冊及銀行賬戶套餐的全套費用為2,500美元。本註冊套裝之費用已經包含了香港公司法所要求的香港本地公司秘書、註冊地址、指定代表、協助客戶於一個香港或離岸銀行開設一公司賬戶,以及註冊時需要支付予香港政府的註冊費以及首年商業登記費。簡單而言,本套裝已經包含於香港註冊成立一家公司所必須的各項費用。

註冊香港公司及辦理銀行開戶所需材料方面,客戶需要提供創始成員及同意出任董事之人士的身份證明文件,例如香港身份證或護照(非香港居民),及該等人士的住址證明文件,例如水電費單、電話費單或銀行對賬單等。如有創始成員或董事是法人團體,則需提供該法人團體的登記文件及間接持有香港公司25%或以上權益的人士(最終權益所有人)的身份及住址證明文件。客戶還需要提供銀行可能要求的業務證明文件。

辦理香港公司註冊所需時間方面,如果股東和董事都是自然人或是於香港成立之公司,那麼最快可以於一天之內註冊成立。如果股東是香港以外其他地方註冊成立之公司,則註冊需時約5個工作日。註冊所需時間自本所收到客戶簽署妥當之註冊文件之日算起。銀行開戶需時約4個星期。

如果客戶的香港公司擬經營的業務屬受規管之業務而需另行申請牌照或許可,本所可以代辦該等牌照或許可,費用另議。

本報價所列費用僅供參考,實際費用以本所專業顧問所提供之報價為準。

一、  香港公司及銀行開戶服務及費用

本所代理於香港註冊成立一家私人股份有限公司,以及提供為期一年的公司秘書、註冊地址、指定代表及協助客戶於一個香港或離岸銀行開設一個商業賬戶之服務費用為2,500美元。具體而言,本所會為客戶提供下列服務。

1、
公司註冊

(1)回答客戶關於在香港註冊及維護公司的相關問題;
(2)核證創始成員及董事的身份及住址證明文件;
(3)名稱查重;
(4)編制公司註冊申請文件,包括公司章程、註冊表格及會議記錄等;
(5)提交註冊申請文件予香港公司註冊處;
(6)申領有效期一年的商業登記證;
(7)公司套裝一個,內含公司印章,股票書,成員登記冊及董事登記冊等文件;
(8)首次董事會會議記錄(或董事會書面決議案);
(9)代客戶繳納公司註冊費及首年商業登記費。

2、
公司秘書

由本所提供一個香港公司出任客戶香港公司之秘書一職,為期一年。具體包括:
(1)遵從香港公司條例及公司註冊處中有關公司秘書的規定
(2)出任公司秘書一職。服務為期一年,到期前可以更新。
(3)編制及提交周年申報表

3、
註冊地址

本套裝已經包含由啓源提供為期一年的香港地址之服務,到期前可以更新。提供註冊地址服務期間,本所會代為處理客戶的信函。信函處理方式有:
(1)本所將打開所收信件,掃描幷將信件掃描件電郵通知客戶。紙質信件將於電郵通知之日起一個月後銷毀;
(2)本所將每月安排一次將信件轉寄至客戶指定的地址,實際發生之郵資實報實銷。

如果客戶沒有作出明確指示,本所將預設以第一種方式處理所收取信件。如果客戶需要本所即時轉寄或掃描幷電郵信件,則本所需要就每次轉寄或電郵收取服務費10美元。

4、
指定代表

由啓源或其關聯公司(香港持牌企業服務供應商)出任客戶香港公司的指定代表,服務為期一年,到期可以更新。指定代表的責任包括更新及維護重要控制人名冊,及以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。

5、 開設銀行賬戶

由啓源協助客戶為其香港公司於一個香港或離岸銀行開設一個商業賬戶。如是香港銀行,根據銀行的要求,客戶需安排最少一個董事親到香港與銀行會面,以滿足銀行「認識你的客戶」之盡職調查要求。如是離岸銀行,則可以遠程辦理開戶手續。啓源的角色僅限於提供協助,包括編制及審閱開戶文件及跟銀行預約會面時間。

銀行有權決定是否批准客戶的開戶申請,開戶是否成功,啓源不承擔任何責任。如果第一次開戶申請不成功,啓源會免費協助客戶於第二家銀行申請開戶。

備註;
(1)
上述報價不含文件快遞費用及稅費(如有)。
(2)
香港政府豁免了2020年4月1日至2023年3月31日註冊及更新商業登記證的登記費,只需繳納徵費港幣250元。
(3)
本套裝費用只包含有效期為期一年的商業登記費。客戶可以選擇有效期為期三年的商業登記證。如是,則本所需要額外收取三年有效期和一年有效期的登記費的差額。

二、  付款時間及辦法

啓源會於收到客戶的委託確認後來,開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號,幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們,使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。幷且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。

三、  香港私人公司的公司架構

註冊香港私人股份有限公司之最低要求:

  • 至少由一名股東,一名董事、一名公司秘書組成
  • 股東可以由法人團體或自然人擔任。股東國籍不受限制
  • 董事可以由法人團體出任,但最少必須有一個自然人董事,董事國籍不受限制
  • 股東可出任董事一職。但如公司唯一股東同時出任董事,則董事不能兼任秘書
  • 需有一個指定代表。指定代表需為香港居民或專業人士或持牌企業服務供應商
  • 公司秘書必須為香港居民或者於香港註冊成立的公司
  • 單一董事不能同時兼容公司秘書
  • 最少已發行幷繳付的資本為港幣1元

四、  註冊香港公司及銀行開戶所需材料

1、 股東的身份證(香港居民)或護照(非香港居民)影印本及住址證明影本(例如水電費單、銀行月結單、電話費單等);如股東是法人團體,請提供公司註冊證書、註冊地址及顯示公司股東及董事姓名及住址之相關文件,例如股東及董事名冊,以及持有該法人團體25%以上股權的股東的身份及住址證明文件;
2、 董事的身份證(香港居民)或護照(非香港居民)影印本及住址證明影本(例如水電費單、銀行月結單、電話費單等);如董事是法人團體,請提供公司註冊證書、註冊地址及顯示公司股東及董事姓名及地址之相關文件,例如股東及董事名冊,以及持有該法人團體10%以上股權的股東的身份及住址證明文件;
3、 如果香港公司的股東是法人,請同時提供一個清晰顯示香港公司的最終權益所有人的組織架構圖;
4、 指定代表及公司秘書之身份及住址證明文件(如非由啓源提供);
5、 擬註冊之香港公司的營業範圍(主要經營業務)、供貨商及客戶所在地、所銷售之產品或所提供之服務;
6、
香港公司的業務證明文件,例如公司網站、購銷合同或服務合同等;
7、 填寫及簽署妥當之註冊訂單表格(含盡職調查表格)(表格由啓源提供)。

上述股東、董事及指定代表之身份及地址證明文件需經本所職員、會計師、律師、公證處或銀行經理認證。客戶可以帶同股東及董事之身份證明文件到訪本所任何一個辦事處,由本所職員進行認證工作。或由股東及董事所在地之律師或會計師或公證處認證該等文件。

五、  香港公司註冊及銀行開戶之程序及時間

如果客戶的香港公司的股東為自然人,那麼整個註冊手續最快可以在2天之內完成。如果擬註冊之香港公司由公司股東出資或董事會當中有公司擔任董事,則註冊所需時間約6個工作日。銀行開戶需時約2至4個星期。下列表格描述了各註冊步驟所需之時間。

步驟

描述

時間

(日)

1

客戶確認委託啓源辦理香港公司註冊;啓源開具服務費用賬單予客戶。

1

2

客戶以電郵方式把第四節所列材料提供給本所。客戶需於此時支付本所的服務費用。

客戶計劃

3

啓源與客戶安排香港公司股東及董事身份證明文件的核證(本所可以免費提供核證服務)。或客戶自行安排身份證明文件核證。

1

4

本所於香港公司註冊處進行名稱查冊,以確認擬用的公司名稱的可用性。

1

5

啓源編制公司註冊相關文件,後把文件發給客戶安排簽署。

1

6

客戶根據指引在指定的位置簽署,然後把全部已簽署之註冊文件寄回本所香港辦事處。客戶也可以到本所的各個辦事處簽署上述註冊文件。

客戶計劃

7

本所把擬註冊公司之公司章程及相關文件提交予給香港公司註冊處審核,幷繳納指定金額的註冊費及商業登記費。

1

8

公司註冊處進行文件審核,如果沒有問題,即會發出公司註冊證明書。而商業登記處也會同時簽發商業登記證。

1

9

收到公司註冊證書及商業登記證後,本所安排印製章程、股票、股東及董事名冊、刻制印章等工作。

2

10

啓源發送包括公司註冊等開戶文件給銀行作初步評估。

1

11

啓源與銀行預約,安排客戶(董事及授權簽署人)到訪銀行辦理開戶手續。如於離岸銀行申請開戶,則可以遠程辦理。

客戶計劃

12

銀行處理開戶申請。如批准,發出賬戶相關材料予客戶。

14-28

共:14日起


六、  香港公司成立後客戶可得到之文件

1、香港公司註冊證明書(香港公司註冊證書樣本
2、商業登記證(香港公司商業登記證樣本
3、十本公司章程細則(香港公司中文章程樣本
4、一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印
5、股東名冊、董事名冊及押記名冊等發定記錄冊及會議記要等資料或文件
6、重要控制人名冊
7、二十份空白股票
8、委任首任董事,秘書和註冊地址通知書等文件

七、  香港公司維護費用

香港公司註冊成立後,必須遵從香港法例對公司合規的各種規定。例如,根據香港《公司條例》的要求,公司必須每年編制及提交一份周年申報表,編制財務報表及聘請審計師審計其年度財務報表。而根據《稅務條例》的要求,香港公司必須每年提交一份所得稅申報表。

如果客戶希望進一步了解香港公司於註冊成立後根據香港相關法律必須辦理之合規維護事項,敬請參閱本事務所編制之【香港公司合規維護指引】或聯繫本所專業顧問垂詢。

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