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美国纽约州有限责任公司注册及银行账户套装

美国纽约州有限责任公司注册及银行账户套装

如非另有说明,本报价所述美国纽约州公司,特指根据美国纽约州有限责任公司法(Limited Liability Company Law)注册成立的有限责任公司(Limited Liability Company, LLC)。

本所此美国纽约州有限责任公司(以下简称“LLC”)注册及开设银行账户套装的费用为3,680美元。该注册套装的费用已经包含了本所注册服务费,美国纽约州注册地址及注册代理服务(为期一年)、一份标准版本的经营协议以及一个美国本地银行账户。

注册美国纽约州LLC,您需要提供的文件及数据包括拟使用的公司名称、注册资本及各成员所持有份额(如多于一个成员)、各成员及经理的身份证明文件(例如护照或注册证书)及居住地址的住址证明(例如水电费单、银行账单等)以及拟经营的业务。

关于纽约州有限责任公司注册所需时间方面,若公司名称不含有受限制字眼,且拟经营业务不受特别规定所管制,那么一般情况下3个工作日之内即可注册成立。纽约州注册处提供加急服务。若采用加急服务,最快可于当日注册成立公司。加急服务费为300美元。另外,申请雇主身份识别号码(EIN)及个人纳税识别号码(ITIN)需时6至8个星期,而银行开户则需时约2个星期。因此整个流程需时约10至11个星期。

若您的纽约州有限責任所经营的业务涉及管制行业(如农业、酒精饮料、航空、枪支弹药、野生动植物,商业渔业,海上运输,采矿和钻探等)则需要额外申请营业执照或许可。启源可为您申请相关执照或许可。请向启源公司专业顾问查询相关服务费用。

美国纽约州LLC需要每两年提交一次年检报告,在两年期间有任何公司组织结构的变更,都需要及时向政府申报。以上为纽约州的基本年检要求。启源办理纽约州LLC公司的年检的维护费用为900美元。前述费用具体包含注册地址、注册代理服务费及年检申报费用。前述年检费用不包含会计及报税服务。本所会于到期日的两个月之前通知您有关年检事宜。

一、  美国纽约州有限责任公司套装服务范围及费用

本所代理于美国纽约州注册成立一家有限责任公司(Limited Liability Company)以及协助客户为其加州公司在美国纽约开设一个商业账户的全套费用为3,680美元。前述费用具体包含下列服务:

  1. 注册前后的注册及存档工作

    (1)
    详细解答您对纽约州LLC公司的注册及后续维护问题;
    (2)
    对拟使用的公司名称进行查重;
    (3)
    支付美国纽约州政府(州务卿办公室)的注册登记费;
    (4)
    编制纽约州标准版本经营协议;
    (5)
    首次成员会议记录;
    (6)
    提交负责人申报表(Statement of Information);
    (7)
    编制开设公司账户的会议记录(或决议案),如需要;
    (8)
    订制一个公司套装,内含公司钢印,股票书,成员登记册,董事登记册,股权转让名册,以及会议记录册等文件。

  2. 提供纽约州公司注册代理及注册地址

    启源将为您提供为期一年的位于美国纽约州的地址作为LLC公司的注册地址,以及安排一个纽约州公司作为您纽约州公司的注册代理(Registered Agent),以满足美国纽约州公司法对注册代理及地址的要求。

  3. 公告及提交公告证明

    新注册成立纽约有限责任公司(New York LLC)必须在成立后120天内,在两种刊物上公告宣布公司成立事宜。当获得政府通知,将可于哪一报刊刊登公告后,本所将会安排日报及周刊下一期发布声明及相关公告,连续刊登六至八周。当收到发布日期的通知,我们将会通过电子邮件通知您。

    公告完成后,刊物将会发出两个公告宣誓书 (Affidavits of Publication)予以证明,此外,本所会为您的纽约州有限责任公司办理公告证明书 (Certificate of Publication) 申请,然后将连同公告宣誓书及备案费提交到纽约州政府,办理公告及提交公告证明书所需时间约3-4个月。

    预计刊登公告及办理公告证明需支付予第三方的费用约为1,500美元。本所此套装报价不包含此项费用。

  4. 申请雇主身份识别号码

    雇主身份识别号码(Employer Identification Number, EIN)又称为联邦雇主(税务)识别号码(Federal Employer Identification Number, FEIN),或联邦税务识别码(Federal Tax Identification Number, FTIN)类似于个人的社会安全码,目的是便于税收征缴和识别雇主。您需要使用EIN与美国国税局(IRS)沟通,以处理纽约有限责任公司的相关税务事宜。美国商业银行帐户的开设也需要EIN。

    EIN需通过向美国国税局(Internal Revenue Service, IRS)办理申请,办理所需时间约3个星期。本所会于取得EIN后以电邮方式通知您。

    美国公司在向美国本地银行申请开设商业账户时,需要提供公司的EIN以及公司负责人的个人报税识别号码。因此本所把EIN及ITIN都包含入本套装。

  5. 申请个人纳税识别号码(ITIN )

    个人纳税识别号码(Individual Taxpayer Identification Number, ITIN )类似于上段所述的发给企业的雇主识别号码或美国居民的社会保险号码,是美国国税局发给外国居民的一个独特的识别号码,以便有来源于美国所得的外国居民在美国办理个人税务申报。办理个人纳税人识别号码所需时间约6-8个星期。若在报税季节(每年1至4月期间)申请,办理时间约10至12个星期。本所会于取得ITIN后以电邮方式通知您。

    美国公司在向美国本地银行申请开设商业账户时,需要提供公司负责人(董事)的ITIN,因此本所把此项服务包含在本套装之内。不过,本套装只包含申请一个ITIN。如果客户的纽约州LLC有多于1个董事而需要申请多个ITIN,则从第二个起,我们会就申请每个ITIN额外收取800美元的服务费用。

  6. 美国本地银行账户开户

    由本所提供协助,为客户的纽约州公司在美国纽约市开设一个商业账户。本所的银行开户服务包括协助客户准备银行开户所需材料、陪同客户到访银行办理银行开户。公司负责人(董事)有可能无需亲自到访银行。另外,银行有可能要求公司的董事提供位于美国的地址证明文件,本所会代客户安排此份证明文件。

    敬请留意,启源的美国银行开户服务仅限于提供协助,包括协助客户收集编制开户所需材料及陪同客户到访银行,银行对是否批准客户的开户申请有最终决定权,因此启源不作保证开户成功之承诺。如开户不成功,启源不负担任何责任。

备注:
(1)
上述报价不包含办理公司注册过程中产生的文件快递费用,如有。
(2)
本报价所提及的费用皆为不含税金额,如果您需要增值税发票,则可能需要根据现行税率额外支付增值税。
(3)
上述报价不含公告及公告证明需支付于第三方的服务费约1,500美元。
(4)
本套装报价只包含申请一个个人纳税识别号码。自第二个起,本所会就申请每个额外的ITIN收取800美元的服务费用。
(5)
客户可以另加300美元采用本所的加急服务。本所承诺会在当日内(美国东部时间)完成您的纽约州有限责任公司的注册工作。也就是说,如果您在晚上9时(香港本地时间)或之前把注册所需文件电邮给我们,我们会在第二天上午9时或之前把您的纽约州有限责任公司的注册证书电邮给您。其他文件及刻制印章需要多2个工作日。如果我们不能在第二天上午9时(香港本地时间)或之前成功为您注册成立您的纽约州有限责任公司,我们承诺把加急服务费全额退返给您。我们也可以提供2小时或1小时注册的加急服务。

二、  付款时间办法

本所接受支票、现金、转账、汇款及PAYPAL(信用卡)。如以PAYPAL支付,需额外支付5% 的手续费。启源会于您确认委托本所办理业务时,开具相关服务的费用账单,并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给您,以便您安排付款。鉴于服务性质,本所需要预先收取全额服务费用。并且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,费用一般不会获得退还。

三、  纽约州有限责任公司基本架构

美国纽约州有限责任公司的基本架构:

  1. 至少有一名公司成立人(可以为成员或者经理); 
  2. 至少有一名成员,成员可以由法人团体或自然人担任,成员国籍不受限制;
  3. 至少有一名经理(执行总监、财务总监或秘书),经理必须由自然人出任;
  4. 经理主力代表公司签署法律文件并记录会议记录;
  5. 没有最少注册资本的要求。

四、  办理注册纽约州有限责任公司及银行开户所需材料

办理注册美国纽约州有限责任公司,您需要向本所提供如下所列文件及材料:

  1. 每个成员,董事,经理 (及秘书, 如有) 的护照影印本及住址证明文件(最近3个月内出具的,例如水电费单、电话费单或银行对账单);如成员是法人团体,请提供该法人团体的注册证明文件以及每名持有该公司10%以上股份的成员的身份及地址证明文件;
  2. 如果成员为法人团体,则请同时提供一份组织架构图;
  3. 填写妥当的由本所提供的 “纽约州公司注册订单表格”;
  4. 美国纽约州公司的业务证明文件,例如采购或销售意向书或合同、公司宣传册子或商业计划书等;
  5. 纽约州公司的雇主身份识别号码(EIN);
  6. 纽约州公司的董事的个人纳税识别号码(ITIN);
  7. 纽约州公司的董事的美国地址证明(由启源安排)。

上述美国纽约州责任有限公司的成员及经理的身份及地址证明文件需要经由本所、成员所在地的公证处或公证人、律师、会计师或银行经理核证。如果上述文件不是以英文编制的话,则需提供英文翻译版本。

五、  纽约州有限责任公司注册程序

办理美国纽约州有限公司注册需时约3个工作日,申请雇主身份识别号码(EIN)及个人纳税识别号码(ITIN)需时6至8个星期,而银行开户则需时约2个星期。因此整个流程需时约10至11个星期。具体程序及时间如下表所列。

项目

描述

时间

(工作日)

1

您向启源确认委托办理纽约州公司注册事宜,把填写妥当的注册表格及 “尽责调查问卷” 以及其他注册所需文件电邮给启源(文件清单请参阅本报价第四节)。同时,您支付本所服务费用。

客户计划

2

启源安排与客户验证纽约州有限责任公司之成员及经理的个人身份证明文件(客户也可自行委托律师、会计师或公证机构认证该等身份证明文件)。

客户计划

3

本所于纽约州公司注册处进行名称查册。

1

4

然后,本所会编制纽约州责任有限公司注册申请文件,包括公司注册表格及经营协议(标准版本)等。

1

5

本所把第4点所述的注册文件寄给您审阅核对。

1

6

启源把拟注册公司的组织章程(Articles of Organization)提交给美国纽约州公司注册处并缴纳指定金额的注册费。纽约州公司注册处(州务卿办公室)进行文件审阅,如果没有问题,该处一般会于3工作日之内出具公司注册证明(盖有提交日期及编号的公司注册文件)。

3

7

在确认公司注册成功后,启源会着手进行后续注册工作,例如订制公司钢印等。

7

8

启源为客户的纽约州公司申请一个雇主身份识别号码(EIN)。

10-15

9

启源为客户纽约州公司的董事申请个人纳税识别号码(ITIN)。

30-45

10

启源安排于指定报纸及杂志刊登公司注册成立的公告,及公告宣誓书 (Affidavits of Publication)的申请。

3-4个月

11

完成所有手续,启源把公司注册证明文件及其他文件快递予您(您也可以到本所的任何一个办事处领取该等文件)。

1

12

启源与客户及银行联系,安排客户到美国与银行会面,办理银行账户开户事宜。根据银行的要求,申请开户公司的董事必须亲自到银行与银行职员会面,以便银行进行“认识您的客户”的尽责调查责任。

客户计划


备注:

(1)上述时间仅供参考。且以无需额外申请牌照或许可之案子为例。
(2)上表第6项,若采用加急服务,公司可以于当日(美国东部时间)注册成立,加急服务的费用为300美元。
(3)现时,本所可以在客户无需亲自到访美国的情况下,为客户的纽约州公司办理美国银行的开户手续,详情请联系本所垂询。

六、  纽约州LLC注册成立后您可得到的文件及资料

美国纽约州LLC注册手续办理完毕,启源会把下列文件交给您存档:

  1. 由政府盖章的组织章程(Articles of Organization);
  2. 一本纽约州标准版的经营协议(Operating Agreement);
  3. 一个刻有公司名称金属印章;
  4. 一本法定的记录册,该记录册用于记载成员名册、董事名册及股权转让名册等;
  5. 首次成员议记录;
  6. 雇主识别号码(EIN)如适用;
  7. 纽约LLC负责人的个人纳税识别号码(ITIN);
  8. 两份公告宣誓书 (Affidavits of Publication) ;
  9. 公告证明书 (Certificate of Publication) ;
  10. 注册证明及会计师认证的注册文件(如适用)。

本所会把上列材料快递到客户指定的地址。客户也可以亲自到本所的任何一个办事处领取上述文件。

七、  基本年检费用

美国纽约州LLC需要每两年提交一次年检报告,在两年期间有任何公司组织结构的变更,都需要及时向政府申报。以上为纽约州的基本年检要求。启源办理纽约州LLC公司的年检的维护费用为900美元。前述费用具体包含注册地址、注册代理服务费及年检申报费用。前述年检费用不包含会计及报税服务。本所会于到期日的两个月之前通知您有关年检事宜。

除了上述的基本年检责任,美国纽约州LLC还必须遵守美国联邦及纽约州的法律所规定的各项申报及维护义务,例如保存会计凭证及账目,提交所得税申报表及办理年检等。启源美国办事处为专业注册会计师事务所,可以提供全面的合规及业务支持服务,例如会计记账、财务报表审计、税务申报、工资计算及支付等服务,详情请与本所专业顾问联系。

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